Разработка и оформление актов

Лабораторная работа № 6

АКТ – документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.

Акты составляются в следующих типовых случаях:

v обследования, проверок работ и ревизий деятельности организаций и их вспомогательных служб;

v организации, реорганизации, переименования и ликвидации организаций и их структурных подразделений;

v по вопросам аварий оборудования, ввода в действие объектов, производственных мощностей, приема работ;

v испытаний опытных образцов изделий, утверждения и выпуска печатной продукции, спектаклей, программ, кинофильмов;

v инвентаризации;

v вручения призов и дипломов;

v наличия и состояния дел и документов;

v проверок соблюдения штатно-сметной и финансовой дисциплины;

v происшествий;

v техники безопасности и охраны труда;

v технического состояния;

v нарушения трудовой дисциплины;

v уничтожения печатей, штампов, утраты документов и во многих других случаях.

Независимо от вида акт оформляется или на бланке организации или на стандартном листе бумаги и содержит следующие реквизиты:

v наименование организации;

v наименование структурного подразделения;

v наименование вида документа (прописными буквами);

v дату;

v индекс;

v гриф утверждения (не всегда);

v место составления;

v заголовок к тексту;

v текст;

v подписи;

v указание на количество экземпляров и их местонахождения.

Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное отражение в акте. Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.

Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «АКТ».

Например:

АКТ