Функциональные области логистики, их взаимосвязь

Объектом логистики является сквозной мате­риальный поток, тем не менее на отдельных участках упра­вление им имеет известную специфику. В соответствии с этой спецификой выполняют пять функциональных областей ло­гистики: закупочную, производственную, распределительную, транспортную и информационную.

1.Закупочная логистика - обеспечение п/п сырьем и материалами, доведения материального потока от складов готовой продукции поставщика до цехов предприятия — потребителя:

изучаются и выбираются поставщики,

заключаются договоры и контролируется их исполнение,

принимаются меры в случае на­рушения условий поставки.

2. Производственная логистика - процесс управления МП внутри п/п, создающего материальные блага или оказывающего материальные услуги. Основной объем работ по проведению потока выпол­няется в пределах территории одного предприятия. Участники логистического процесса при этом, как правило, не вступают в товароденежные отношения. Поток идет не в результате за­ключенных договоров, а в результате решений, принимаемых системой управления предприятием.

3. Распределительная Л - управление МП в процессе ре­ализации готовой продукции. Этим занимаются производственные п/п, п/п, осуществ торгово-посредническую деят-ть. К решению этих задач имеют отношение властные структу­ры, так как от организации распределения существенно зависит состояние экономики региона. Реализация функции распределения на производственном п/п иначе называется сбытом продукции. В сферу внимания распределительной логистики материальный поток попадает еще находясь в производственных цехах. Это означает, что вопросы тары и упаковки, раз­мера изготавливаемой партии и времени, к которому эта пар­тия должна быть изготовлена, а также много других вопро­сов, существенных для процесса реализации, начинают решать­ся на более ранних стадиях управления материальным пото­ком.

4. Транспорт Л - управление МП на транспорт­ных участках. Совокупный объем транспортной работы можно разделить на две группы: работа, выполняемая транспортом, принадлежащим специ­альным транспортным организациям (транспорт общего поль­зования) и работа, выполняемая собственным транспортом всех осталь­ных (нетранспортных) предприятий.

5. Информационная логистика. Объект исследования — информационные системы, обеспечиваю­щие управление МП, используемая микро­процессорная техника, информационные технологии и другие во­просы, связанные с организацией информационных потоков (со­пряженных с материальными). Информационная логистика тесно связана с остальными функциональными областями логистики. Этот раздел рассма­тривает организацию информационных потоков внутри п/п, а также обмен информацией между различными участ­никами логистических процессов, находящимися на значитель­ных расстояниях друг от друга (например, с помощью средств спутниковой связи).

10. Закупочная логистика: сущность и задачи.

Цель: удовлетворение потребностей пр-ва в материальных рес-сах с наибольшим экономическим эффектом.

Для достиж этой цели решаются следующие задачи:

1. Рационализация сроков закупки сырья

2. Обеспечение соответствия кол-ва поставок и потребности в них

3. Соблюдение требований к качеству сырья, материалов

4. Выбор поставщика

Способы осуществления:

-) через торгового агента

-) путем коллегиального обсуждения

-) через посреднические фирмы

Формы снабжения:

1. Транзитная (напрямую): поставщики → потребители

«+»: - сокращение времени пребывания ресурсов в сфере обращения

- снижаются изд-ки (нет промежуточных перевозок)

- снижение запасов в промежуточных звеньях

«—»: - могут образоваться лишние запасы

- увеличивается срок пребывания ресурсов в запасе

- min допустимое кол-во продукции, кот отгруж 1 потреб

2. Складская: поставщики → склад → потребители

«+»: - на п/п «потреб-ли» завоз материалов в нужном кол-ве

- завоз п/п «постав-ки» не зависит от срока изготовления поставщиком (завоз со склада)

- возможность завоза сырья в нужный момент

- сокращаются интервалы поставок за счет снижения величины партии поставок

- экономия на п/п от сокращения произв запасов

«—»: - сокращение времени пребывания ресурсов в сфере обращения

- снижаются изд-ки (нет промежуточных перевозок)

- снижение запасов в промежуточных звеньях

Задачи выбора поставщика:

-) конкурсные торги (тендр)

-) письменные переговоры (оферта – поставщик заинтересован в выборе потребителя: твердая – только одному покупателю, указанный срок действия; свободная (инициативная) – неогранич число покупателей, не содерж обяз-в со стороны поставщ)

-) матричный метод

Критерии	Знач-ть (∑=1)	Ромашка	Лютик
Ст-ть сырья	0,25
Удал-ть поставщ	0,20
Фин полож	0,05
Кач-во сырья	0,35
Надеж-ть	0,15
Итог	1,00	=4*0,25+2*0,2+…=3,2

Правовая основа закупок:

1. Предмет договора

2. Цена и общая сумма контракта (виды цен: тверд, плавающ, скользящ)

3. Условия платежа

4. Сроки поставки

5. Транспортные услуги

6. Страхование

7. Порядок урегулирования споров

11. Система поставок «точно в срок».

Система поставок “точно в срок” (система ТВС) основана на том, что в звено логистической системы не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене не возникнет острой необходимости в этих материалах. Сущность системы “точно в срок” как тянущей системы заключается в том, что спрос на любом участке цепи определяется спросом, предъявленном в конце ее. Пока нет спроса в конце цепи, продукция не производится и не накапливается, не заказываются и не накапливаются комплектующие.

Система поставки “точно в срок” - это система производства и поставки комплектующих или товаров к месту производственного потребления или к моменту продажи в торговом предприятии в требуемом количестве и в нужное время.

Применение системы ТВС позволяет резко сократить запасы, как производственные, так и товарные, сокращает потребность в складских мощностях, персонале. В торговле система поставки ТВС может означать поставку товаров по одной из следующих схем:

- склад предприятия оптовой торговли - торговый зал магазина,

- склад готовой продукции завода-изготовителя - торговый зал магазина,

- поле - торговый зал магазина.

Система “точно в срок” требует для внедрения значительных усилий. Следовательно, ее разработке должна предшествовать дифференциация ассортимента (номенклатуры) поставляемых товарных или производственных ресурсов с целью выделения наиболее значимых позиций, работа с которыми по методу ТВС может дать наибольший эффект. В качестве инструмента дифференциации может использоваться анализ ABC и XYZ.

Сформулируем основные слагаемые эффекта от использования ТВС:

- Исключается ряд операций из технологической цепи поставок

- Сокращаются текущие запасы, так как предметы труда поступают либо в цех, либо в торговый зал.

- Сокращаются страховые запасы, так как увеличивается надежность поставок за счет перехода на долгосрочные отношения с проверенными поставщиками и с проверенными перевозчиками.

- Сокращаются запасы в пути, так как сокращается время доставки за счет использования расположенных вблизи поставщиков, либо складов этих поставщиков.

- Улучшается качество товара, так как используются поставщики, качество продукции которых сертифицировано.

- Увеличивается надежность поставок, так как возникает совместная заинтересованность в функционировании ТВС.

Отметим также отдельные проблемы, стоящие на пути внедрения систем “точно в срок”.

Требования потребителя к качеству, которые приводят к увеличению затрат поставщика и могут восприниматься последним как завышенные.

Сокращение степени диверсификации, что создает проблему, обусловленную возрастанием коммерческого риска от ориентации на одного контрагента.

Удаленность потребителя может сделать частые поставки небольших партий экономически невыгодным для поставщика.

Расписание поставок, которое используется в системах “точно в срок” должно позволять получать товары по мере надобности, в то время как для поставщика более приемлемо расписание, характеризующееся стабильностью поставок по размеру и во времени.

Размер партии и периодичность поставок. Данная проблема возникает в связи с возможным отличием в оценках поставщиком и потребителем экономически целесообразного для каждого из них размера партий и периодичности поставки.

В завершение параграфа перечислим некоторые задачи, которые необходимо решить в процессе проектирования и внедрения ТВС.

1. В области отношений с поставщиками:

- поиск близко расположенных поставщиков;

- переход на длительные хозяйственные связи;

- пролонгация договорных отношений с проверенными поставщиками;

- стимулирование поставщиков к внедрению ТВС у них и продвижению ТВС далее к их поставщикам;

- поддержка бизнеса поставщиков за счет долгосрочного планирования и гарантированности закупок;

- концентрация отдаленных поставщиков;

- вывод закупочных цен на приемлемый для обеих сторон уровень;

- организация безбумажного информационного обмена;

- централизованная доставка силами и средствами поставщика;

- применение сквозных технологических карт работы с материальным потоком.

2. По объему поставок:

- поддержка устойчивой скорости закупок, согласованной со скоростью производства (или для торгового предприятия — реализации);

- обеспечение возможности частых поставок малыми партиями;

- работа с переменным размером единичной поставки при фиксированном общем объеме поставок по контракту;

- поощрение поставщиков за готовность упаковывать товары в требуемых количествах.

3. В области качества поставляемой продукции:

- тесная взаимосвязь персонала, ответственного за качество у продавца и у потребителя.

4. В области отгрузки:

- составление и четкое соблюдение расписаний прибытия грузов;

- использование постоянных, проверенных перевозчиков;

- заключение долгосрочных контрактов на комплексное логистическое обслуживание, включающее складирование и транспортировку.