Техника АВС-анализа

Для проведения ABC-анализа необходимо:

установить стоимость каждого наименования материала (для покупных деталей принимаются цены поставщика);

расположить материалы по мере убывания издержек;

суммировать данные о количестве и издержках на материалы и нанести их на схему;

разбить материалы на группы в зависимости от их удельного веса в общих издержках. Поскольку 75% затрат приходится на 10-15% всех материалов, то наиболее тщательный контроль осуществляется в отношении именно этой группы.

Контроль и регулирование запасов осуществляются по-разному в зависимости от класса материала. Ниже приводится перечень операций, которые проводятся с материальными запасами.

Материалы класса А. Тщательно определяются размеры и моменты выдачи заказов. Величина затрат на выдачу и оформление заказов, хранение материалов пересматриваются каждый раз при размещении очередного заказа. Устанавливается строгий контроль и регулирование запасов, а также контроль за расчетом периода опережения.

Материалы класса В. Определяются экономичные размеры и момент выдачи повторного заказа. Осуществляется обычный контроль и сбор информации о запасах, что позволяет своевременно обнаружить основные изменения в использовании материальных запасов.

Материалы класса С. Никаких расчетов не производится. Размер повторного заказа устанавливается таким образом, чтобы поставки осуществлять в течение 1-2 лет. Пополнение запасов регистрируется, но текущий учет уровня запасов не ведется. Проверка наличных запасов проводится периодически один раз в год. Ход выполнения поставщиком обязательств по поставке материалов класса А и В контролируется путем создания непрерывной или периодической системы учета запасов.

Пример 3.3.1. Предприятие использует около 200 наименований различных материалов. В табл. 3.3.1 приведены данные, характеризующие прямые издержки по закупке для семи наименований материалов.

Таблица 3.3.1

Издержки при закупке

Мате- риал

Удельный вес в общем количестве наименований, %

Годовая потребность, ед.

Цена, ден. ед.

Издержки по закупкам, тыс. ден. ед.

Издержки по закупкам нарастающим итогом, тыс. ден. ед.

Удельный вес в общих издержках,%

Класс мате- риала

14,20

66,42

А

28,57

85,92

В

42,86

92,05

В

57,14

94,70

С

71,42

97,20

С

85,71

99,16

С

100,0

100,0

С

Информация, содержащаяся в табл. 3.3.1, получена следующим образом.

Рассчитан годовой оборот по каждому наименованию материала. Он определен путем умножения закупочных цен на количество единиц материала, потребляемых в течение года.

Все позиции материала распределены по мере убывания годового оборота.

Всем позициям присвоены порядковые номера, не зависящие от номенклатурных.

Годовые обороты просчитаны нарастающим итогом, поэтому, например, материалу с порядковым номером 5 соответствует суммарный годовой оборот по первым пяти позициям.

Рассчитана процентная доля годового оборота нарастающим итогом и процентное отношение порядкового номера к общему количеству наименований материалов.

Из табл. 3.3.1 видно, что большая часть издержек связана с закупкой трех наименований материалов. Результаты ABC представлены в табл. 3.3.2. Графически они интерпретируются кривой Лоренца (рис. 3.3.2). Из графика видно, что примерно 66% издержек приходится на 14% от общего количества материалов и только 8% – на материалы, составляющие 57% в общем количестве.

Рис. 3.3.2. Кривая Лоренца

Таблица 3.3.2