Упражнение №7.5

Создайте в конфигурации новый справочник со следующими свойствами:

Нажмите на кнопку "Далее>", чтобы перейти к следующему этапу создания справочника.

Справочник "Фирмы" из предыдущего раздела был одноуровневым. Записи, которые будут размещаться в нем, будут только элементами, что и понятно, т.к. все фирмы равноправны. Каждый элемент в справочнике соответствует одной инвентарной карточке или одному объекту аналитического учета.

Если между объектами учета одного вида существует отношение подчиненности, то такой справочник следует сделать иерархическим.

7.2.1. Закладка "Иерархия"

Рисунок 7.7 - Свойства иерархических справочников.

За настройку таких справочников отвечает одноименная закладка (см. рис. 7.7) окна редактирования. Установка свойства "Иерархический справочник" делает доступными остальные свойства этой группы.

Следующее свойство "Вид иерархии" позволяет определить, какие записи может содержать справочник. По умолчанию - это группы и элементы.

Группы предназначены для организации доступа к группам и элементам на нижележащем уровне – это их основное предназначение. Отметим, что в этом режиме элемент не может иметь других элементов на нижележащем уровне. Поэтому при вводе новой записи в справочник нужно заранее выбрать, что это будет элемент или группа?

В случае если это свойство установлено в положение "Иерархия элементов", то тогда справочник будет содержать только элементы. Причем элемент может иметь другие элементы на нижележащем уровне. Следствием из этого утверждения будет то, что в справочник можно будет ввести только элементы.

Свойство "Ограничение уровней иерархии" позволят ограничить глубину вложенностей, путем установки свойства "Количество уровней иерархии". Если такое количество можно заранее оценить, то флажок следует установить и указать максимальное количество уровней от 2 до 10.

В постановке задачи (п.5) сказано, что количество уровней заранее неизвестно. Да и, кроме того, организационная структура организации может изменяться с течением времени – подразделения могут дробиться на более мелкие или объединяться.