Инвентаризация кассы

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций инвентаризация кассы должна проводиться в сроки, установленные руководителем организации, но реже одного раза в квартал. Для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается комиссия. Для кассира инвентаризация должна быть внезапной. Во время инвентаризации производится полный полистный пересчет денежной наличности и других ценностей, находящихся в кассе. До начала инвентаризации кассир записывает в кассовую книгу все приходные и расходные документы, выводит остаток денег по кассовой книге и составляет отчет кассира. Кассиру предлагается подписать расписку, которая имеется в акте инвентаризации кассовой наличности, о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы включены в отчет и сданы в бухгалтерию. После проводится полный полистный пересчет все денежных средств и других ценностей. Пересчет осуществляет сам кассир в присутствии комиссии.

Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные РКО, в остаток по кассе не включаются, Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается, при их обнаружении они считаются излишками.

После пересчета составляется акт инвентаризации, где записывается фактическое наличие денег и наличие по данным отчета кассира, выводится результат инвентаризации. На оборотной стороне акта МОЛ пишет объяснение о причинах излишков или недостач, а руководитель организации по результатам инвентаризации принимает решение о их списании.

Выявленные излишки приходуются на основании ПКО записью:

Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч.92 ««Внереализационные доходы и расходы»

Недостачи денежных средств в кассе оформляются расходным кассовым ордером на основании Акта, при этом составляется бух запись:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 50«Касса»

После принятия решения о взыскании недостающей суммы с виновного лица:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

При погашении недостачи кассиром:

Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч.73 или

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч.73