 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Глава 8. Как сделать так, чтобы бухгалтерия работала стабильно и эффективно
|
|
Только два стимула заставляют работать людей:
жажда заработной платы и боязнь ее потерять.
Генри Форд
Если вы требуете от кого-нибудь, чтобы он отдал
свое время и энергию для дела, то позаботьтесь,
чтобы он не испытывал финансовых трудностей.
Генри Форд
Распределение доходов и работы в бизнесе (и в государстве тоже) можно упрощенно представить в следующем виде.
| 1. «Свои люди» | Это владельцы бизнеса, их многочисленные родственники и друзья. Чтобы сюда попасть профессиональный уровень не имеет значения. Просто чем он ниже, тем быстрее закроется бизнес. Доход «своих людей» зависит от того, сколько из бизнеса можно взять. Если постоянно брать больше чем прибыль, бизнес тоже закроется. «Свои люди» не работают – они наблюдают. |
| 2. Квалифицированные специалисты | Наемные работники. С хорошим опытом от 10 лет. Работать уже хотят без надрыва. Раньше вкалывали как Папа Карло и заработали финансовую независимость. Могут показать, обучить и многое сделать самостоятельно. Как правило, это начальники или заместители начальников отделов, но могут работать и рядовыми сотрудниками. Им приходится платить большую зарплату, т.к. они уже заработали деньги ранее на жизнь и не будут работать за копейки. Некоторые из них могут работать из интереса или для развлечения, но не в бухгалтерии. |
| 3. «Чернорабочие» (черные воротнички и рабочие) | Наемные работники. С разным опытом. Работать вынуждены, по разным причинам. (В основном приезжие. Снимают жилье. Дети. Родители). Платят им мало т.к. они никуда не денутся. Если уволятся, можно найти других. Должен же кто-то делать то, что никто не хочет делать. |
Для стабильной работы бухгалтерии (как и фирмы в целом) необходимо решить следующие задачи:
- Определить ключевых сотрудников отдела (компании), их обязанности, а также уровень их квалификации. Для бухгалтерии это 40-50% от общего количества сотрудников. Это либо опытные и труднозаменяемые сотрудники, либо надежные, либо и то и другое. Ключевые сотрудники могут быть в строках 2 и 3 таблицы. Они могут работать на любом участке, но не должны быть перегружены. К работе относятся не равнодушно. Могут заменить другого сотрудника и их не надо об этом упрашивать.
- Создать систему стимулирования лояльности ключевых сотрудников к компании. Ключевые сотрудники должны быть довольны своим положением. Текучки кадров здесь не должно быть. Им придется платить зарплату выше, чем обычно платят на их участке. У них может быть больше выходных дней и др. льготы.
- Создать план замены ключевых сотрудников в случае их увольнения. Если ключевой сотрудник сильно обленится и станет неадекватен, его надо увольнять. Постоянно надо готовить кадровый резерв для ключевых сотрудников из не ключевых.
Брать в бухгалтерию много опытных и высокооплачиваемых специалистов нецелесообразно. Денег не хватит. Устроить из бухгалтерии школу для всех и платить всем мало тоже нельзя. Все будут учиться, а надо работать. Заставить всех работать с утра до ночи можно, но на короткий срок. Должна быть середина.
Всё это надо сделать, чтобы бухгалтерия работала стабильно.
Не всегда это надо. Очень часто надо наоборот.
В нестабильной работе и текучке бухгалтеров тоже есть свои плюсы:
- Устраивая текучку (когда вместо 10 человек работает 5-6 всегда новых сотрудников и зарплата низкая) можно сэкономить деньги. Новому сотруднику говорят, что до него работали плохие бухгалтеры, а он хороший и у него все получится и ему потом поднимут зарплату. Сотрудник старается полгода, конечно не справляется, ему говорят что у фирмы нет денег для увеличения зарплаты, а работу надо доделать. Он увольняется. При этом самая срочная работа делается (платежи, приблизительная отчетность без первички). Главный бухгалтер тоже увольняется и так далее. Все эти люди из 3 строки таблицы. Так можно работать без особых проблем, если фирма не очень большая или через 2-3 года регистрировать новую фирму. В этом ничего плохого нет. Владелец бизнеса выбирает, что ему надо, а бухгалтера должны понимать, где они работают.
- Бухгалтера все видят. Это не удобно. Кто-то что-то где-то украл. Незаконные схемы и т.д. Кто-то сказал: «.. в каждой организации есть человек, который точно знает, что там происходит...Его-то и надо уволить!..»
Что касается эффективности работы, то проблема здесь как правило в квалификации главного бухгалтера, его полномочиях, а также уровне оплаты труда, необходимого для приема на работу подходящих сотрудников.
Приведу без изменений информацию с сайта http://www.toptrening.ru
Дата публикования: 2015-07-22; Прочитано: 456 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
