Производственные запасы, их классификация и оценка

Материалы (производственные запасы) - вещественные элементы производства, приобретенные с целью дальнейшего использования в качестве предметов труда в производственном процессе при создании новой потребительной стоимости либо для хозяйственных нужд.

Материалы полностью потребляются в производственном цикле и, следовательно, полностью пере­носят свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных работ и услуг.

Материально-производственные запасы - это активы:

• используемые в качестве сырья и материалов при произ­водстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), пред­назначенной для продажи;

• используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы);

• используемые в течение периода, не превышающего 12 ме­сяцев, или обычного операционного цикла, если он не превы­шает 12 месяцев.

Целью бухгалтерского учета производственных запасов яв­ляется контроль за рациональным и эффективным их использо­ванием, за соблюдением норм расхода, а также своевременное формирование информации о наличии и использовании произ­водственных запасов.

Исходя из поставленной цели, основными задачами учета материалов являются:

• правильное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемеще­нию и выбытию материалов;

• обеспечение достоверных данных по заготовлению, пос­туплению и отпуску материалов;

• обеспечение сохранности и контроля за движением и пра­вильным использованием всех материальных ценностей;

• соблюдение установленных норм запасов и расходов;

• своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;

• своевременное получение информации об экономии или перерасходе производственных запасов по сравнению с уста­новленными лимитами (нормами);

• выявление излишних и неиспользуемых материалов и при­нятие мер по вовлечению их в оборот.

По функциональной роли и назначению в процессе про­изводства материальные ресурсы подразделяются на:

§ сырье и материалы;

§ покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

§ топливо;

§ тару и тарные материалы;

§ запасные части;

§ прочие материалы;

§ строительные материалы;

§ инвентарь и хозяйственные принадлежности;

§ специальную оснастку и специальную одежду (на складе и в эксплуатации).

В зависимости от назначения и роли в процессе производс­тва различают:

* основные производственные запасы (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты) - это предметы труда, составляю­щие основу изготавливаемой продукции;

* вспомогательные производственные запасы - это предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски), или предметы, используе­мые для содержания средств труда (смазочные материалы, тара и тарные материалы, запасные части, специальные инструмен­ты, одежда, хозяйственный инвентарь).

Материалы можно классифицировать по технологическим признакам, принятым в соответствующих отраслях (черные и цветные металлы, полиэтилен высокого и низкого давления, химикаты, резинотехнические изделия и т. д.).

Классификацию материалов удобно использовать для пос­троения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов и информации о поступлении и расхо­де материалов в производственно-эксплуатационной деятель­ности и для определения остатков.

Основой для правильной организации учета производственных запасов служит разработанная в организации номенклатура-ценник.

Номенклатура – систематизированный перечень материалов, запасных частей, топлива и других объектов, используемых в данной организации. Каждому наименованию, типоразмеру и сорту мате­риалов присваивается условное цифровое обозначение — но­менклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материаль­ных ценностей.

Материально-производственные запасы принимаются к бух­галтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов определяется в зависимости от способа их приобретения.

Источник поступления материалов	Фактическая себестоимость
Приобретение за плату	Фактически произведенные расходы по при­обретению: 1) суммы, уплачиваемые в соответствии с до­говором поставщику (продавцу) - цена приоб­ретения без НДС;
	2) ТЗР (транспортно-заготовителъные рас­ходы): • расходы по заготовке, по доставке матери­ально-производственных запасов до места их ис­пользования, включая расходы по страхованию; • стоимость информационных и консультаци­онных услуг, связанных с приобретением мате­риалов; • таможенные пошлины и иные платежи, • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в свя­зи с приобретением материалов; • вознаграждения, уплачиваемые посредни­ческой организации, через которую приобрете­ны материалы; • затраты по доведению материально-произ­водственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланиро­ванных целях; • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.
Изготовление самой организацией	Фактические затраты, связанные с производс­твом материалов.
Приобретение по договору мены	Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Сто­имость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельс­твах обычно предприятие определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).
Вклад в уставный фонд организации	Денежная оценка, согласованная учредителя­ми, если иное не предусмотрено законодательс­твом Республики Беларусь.
Безвозмездно (по договору дарения)	Текущая рыночная стоимость на дату приня­тия материалов к бухгалтерскому учету. Под те­кущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получе­на в результате продажи указанных активов.

Фактическая себестоимость материально-производствен­ных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных зако­нодательством Республики Беларусь.

В текущем учете (на складе) материальные ценности учи­тываются по учетной цене - цене приобретения или плановой себестоимости их заготовления, т.к. в момент поступления ма­териалов определить их фактическую себестоимость практи­чески невозможно.