Расчёт годовой экономии от автоматизации управленческой деятельности

Основным источником экономии является снижение трудоёмкости выполнения рутинных управленческих операций. В результате возможно либо условное высвобождение работников вследствие сокращения фонда времени, выделенного для выполнения работ, либо сохранение прежней численности персонала при условии, что в сэкономленное время он будет загружен другой, более творческой работой.

Годовая экономия от автоматизации управленческой деятельности рассчитывается по формуле:

, (62)

где , - трудоёмкость выполнения i-й управленческой операции соответственно в ручном и автоматизированном варианта, час;

, - повторяемость выполнения i-й операции в ручном и автоматизированном вариантах в течении года, шт.;

, - часовая себестоимость выполнения операций в ручном и автоматизированном вариантах, грн.;

n - количество различных управленческих операций, выполнение которых автоматизируется.

Расчёт себестоимости выполнения управленческих
операций в ручном варианте

, (63)

где - затраты на оплату труда персонала, грн.;

- косвенные расходы, грн.;

1. Затраты на оплату труда персонала - :

, (64)

где - количество работников k-й профессии, выполнявших работу до автоматизации, чел;

- часовая зарплата одного работника k-й профессии, грн.;

- коэффициент начислений на фонд заработной платы, доли;

К - число различных профессий, используемых в ручном варианте.

Часовая зарплата работника k-й профессии рассчитывается следующим образом:

, (65)

где - месячный оклад работника, грн.;

- месячный фонд времени работ работника, час.

2. Косвенные расходы - рассчитываются по формуле (17) с использованием таблицы из приложения 2 (ручной вариант).

Расчёт себестоимости выполнения управленческих операций

в автоматизированном варианте

, (66)

где - затраты на оплату труда персонала, грн.;

- стоимость компьютерного времени, грн.;

- косвенные расходы, грн.

1. Затраты на оплату труда персонала:

, (67)

где - количество работников p-й профессии, выполнивших работу после автоматизации, чел.;

- часовая зарплата одного работника p-й профессии, грн.;

- коэффициент начислений на фонд заработной платы, доли;

P - число различных профессий, используемых в автоматизированном варианте.

2. Стоимость компьютерного времени:

, (68)

где - амортизационные отчисления, грн.;

- энергозатраты, грн.;

- затраты на техобслуживание, грн.

3. Косвенные расходы определяются по формуле (17) с использованием таблицы из приложения 2 (автоматизированный вариант).

.

4.3. ПРОИЗВОДСТВО ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

4.3.1. Автоматизация операций, выполняемых вручную (замена ручного варианта выполняемой работы (операции) на автоматизированный):

DС_р = (Т_р · Ц_р - Т_а · Ц_а) · А_г, (69)

где Т_р, Т_а - время выполнения работы (операции) при ручном и автоматизированном счёте, ч.;

Ц_р, Ц_а - стоимость одного часа ручного и автоматизированного счёта, грн.;

А_г - количество операций, выполняемое по новому варианту за год.

4.3.2. Замена базового ПИ на новое:

DС_а = Ц_а · (Т₁ - Т₂) · А_г, (70)

где Т₁, Т₂ - время выполнения операции на некотором ресурсе вычислительного комплекса или коммуникационных средств в базовом и новом вариантах использования ПИ, ч.;

Ц_а - стоимость одного часа работы вычислительного комплекса или коммуникационных средств, грн.;

А_г - количество операций, выполняемых средств по новому варианту.

4.3.3. Расчёт условной годовой экономии затрат на оплату труда:

1) работников, обрабатывающих информацию:

, (71)

где - годовой фонд зарплаты работника, грн.;

- годовой фонд времени работы этого работника, ч.;

, - трудоёмкость обработки единицы информации, ч.;

- годовой объём работ по обработке информации в новом варианте.

2) программистов:

, (72)

где - средняя дневная зарплата программиста, работающего с новым ПИ.