Процесс подготовки документов СМК. 1. Ответственность за подготовку документации

1. Ответственность за подготовку документации.

Документация системы менеджмента качества должна разрабатываться специалистами, занятыми в процессах и осуществления деятельности, что обеспечит лучшее понимание установленных требований и вовлеченность персонала.

Хорошо описать процессы могут только непосредственные исполнители, хорошие документы могут сделать только те, кто будет непосредственно ими пользоваться.

Изучение и применение уже действующих в организации документов и ссылок на них значительно сокращает сроки разработки документации системы менеджмента качества.

2. Порядок подготовки документов СМК.

Организации, внедряющие или планирующие внедрение системы менеджмента качества, должны:

· определить процессы, необходимые для эффективного внедрения системы менеджмента качества;

· установить взаимодействие этих процессов;

· документировать процессы, насколько это необходимо, для обеспечения эффективного функционирования этих процессов и управления ими.

Анализ процессов должен явиться обоснованием для определения необходимого в системе менеджмента качества количества документов. Документирование не должно быть самоцелью.