Модель СППР выбора проекта, требующего дополнительного финансирования

Основной деятельностью отдела эксплуатации жилищным фондом ООО «УК ДомМонтажСервис Плюс» является улучшение состояния объектов фонда посредством реализации проектов. Окружающая действительность вносит ограничение в виде малого объема бюджета, предоставляемого на реализацию планов отдела. Это требует от членов собрания УК принятия верного, адекватного, оптимального решения в предоставлении резервных финансов одному из нескольких проектов. Для этого нужно оценить срочность, жизненную необходимость, аварийность объекта проекта.

Необходимо реализовать Систему Поддержки Принятия Решений (СППР) в предоставлении дополнительного финансирования проектов, на реализацию которых выделенных денежных средств было недостаточно. Для рассмотрения этой системы нужно принять ее модель, алгоритм реализации и структуру ядра за черный ящик. Модель отражена на рисунке 5.2.

Рисунок 5.2 - Модель СППР «черный ящик»

Система поддержки принятия решений на основе ведомости проектов, содержащей список проектов с недостаточным финансированием, сумму недостачи, категории ремонта (аварийный, косметический и т.д.) путем сравнения с бюджетом УК, графиком реализации проектов формирует список проектов, так называемого, срочного финансирования, то есть те проекты, резервное выделение денежных средств которым в данный момент более необходимо. СППР также в качестве выхода будет иметь проект документа «Решение», где и указывается на какой «Договор на ремонт» и на какую сумму выделяются дополнительные средства.

Под проектом срочного финансирования следует понимать тот, который будет удовлетворять ряду критериев – аварийной категории ремонта, не превышает бюджет УК ДомМонтажСервис Плюс, а также близость срока сдачи проекта по графику их реализации.

6 Характеристика программного и аппаратного обеспечения ООО «УК ДомМонтажСервис Плюс»

На предприятии имеется большой набор средств вычислительной техники. Рабочее место специалиста отдела эксплуатации жилищным фондом УК ДомМонтажСервис Плюс оснащено персональным компьютером и МФУ.

Ориентировочный перечень компонентов персонального компьютера:

- процессор – Intel;

- мат. плата (интегрированные аудио-, видео-, сетевой контроллеры)– ASUS, Gigabyte;

- оперативная память (не менее 512 Гб) – Kingston;

- жесткий диск – Seagate, Transcend;

- корпус –Ascot, Microlab, оборудован блоком питания достаточной мощности;

- МФУ - Canon;

- монитор – технология LCD, производители LG, Samsung.

Все компьютеры объединены в единую локальную вычислительную сеть c выходом в глобальную сеть Интернет по выделенному каналу с пропускной способностью 2Mbit/s.

Характеристика программной части:

- ОС «Windows 7 Professional»;

- пакет «Microsoft Office 2007»;

- ПО Электронного бухгалтерского учета «1С Предприятие: 8.2»;

- Антивирусное ПО «Dr. Web».

Заключение

В ходе производственной практики, проходившей на базе ООО «УК ДомМонтажСервис Плюс» в отделе эксплуатации жилищного фонда, были изучены функции и задачи подразделения, методы и инструменты их решения. Путем изучения Устава УК, должностных инструкций, положения об отделе и других документов были реализованы основные этапы исследования деятельности группы эксплуатации ЖФ:

- предпроектное обследование УК ДомМонтажСервис Плюс;

- изучение организационной структуры УК;

- выявление объекта автоматизации и элементов макро и микросред;

- анализ организационной структуры на микроуровне;

- формирование схемы информационных потоков;

- исследование документооборота;

- составление базы данных учета, контроля над исполнением текущей деятельности по эксплуатации жилищного фонда Общества;

- расчет финансовых расходов и недостач в финансировании проектов.

На основании полученных результатов была выявлена задача, требующая автоматизации с целью повышения скорости принятия решения, для решения которой была разработана модель СППР.