Студопедия.Орг Главная | Случайная страница | Контакты | Мы поможем в написании вашей работы!  
 

Методические указания по оформлению результатов экономической практики



Отчет о прохождении практики должен содержать сведения о конкретно выполненной работе в период практики и включать четыре раздела.

1. Общая характеристика базы (места) практики

В этом разделе независимо от специфики организации (базы практики) должны содержаться следующие сведения:

- перечень целей, необходимость реализации которых обусловила создание организации;

- описание ее структуры с выделением основных составляющих и их роли в достижении поставленных целей;

- четкое описание места организации в системе крупного масштаба;

- анализ функционирования (деятельности) организации за ряд предыдущих лет по степени достижения цели (таблица 1);

- анализ финансовых показателей (таблицы 2 и 3).

Таблица 1 – Анализ деятельности организации за ряд лет по степени достижения цели (за последние 3 – 5 лет)

Мероприятия по реализации стратегии Методы осуществления мероприятий Достигаемые цели и задачи Показатели эффективности, характеризующие результат
20__ 20__ 20__ 20__
             

Таблица 2 – Динамика основных финансовых результатов предприятия по данным отчетности (за последние 3 – 5 лет)

Финансовые показатели предприятия 20__ 20__ 20__ Отклонение или прирост к отчетному периоду (–); (+)
1 Величина собственного капитала        
2 Валовая прибыль        
3 Коммерческие расходы        
4 Управленческие расходы        
5 Прибыль (убыток) от продаж        

Таблица 3 – Динамика основных финансовых результатов организации по данным отчетности (за последние 3 – 5 лет)

  Финансовые показатели предприятия       Отклонение или прирост к отчетному периоду (–); (+)
         
1 Себестоимость проданных работ, услуг        
2 Выручка от продаж работ, услуг (за минусом налога НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)        
3 Управленческие расходы        
4 Коммерческие расходы        
5 Целевые средства (в том числе бюджет)        

Характеристика и анализ работы базы практики проводится от общего к частному с последующим углублением и расширением. Объем этого раздела не должен превышать 20 страниц, поэтому здесь целесообразно широко использовать графические средства представления информации: графики, диаграммы, схемы и таблицы. Для описания организационной структуры можно использовать таблицу 4.

Таблица 4 – Состав регламентируемой документации (наименование организации)

Подразделение (структурная единица) Наименование документа, регламентирующего деятельность Год утверждения документа Цель (задачи) деятельности подразделения Численность работающих в подразделении
         

Распределение полномочий в системе управления целесообразно представить в виде функциональной матрицы.

Функциональная матрица представляет собой таблицу, в которой перечень работ (видов деятельности) сопоставляется с номенклатурой действующих структурных подразделений (должностей). На пресечении (в клетках матрицы) проставляются условные обозначения, соответствующие полномочиям данного подразделения (должности) в решении указанного вопроса. Примерная форма функциональной матрицы представлена в таблице 5.

Таблица 5 – Функциональная матрица распределения полномочий (прав и обязанностей)

Состав задач управления (укрупненных функций) Наименование структурных подразделений (должностей)
           
            n

Условные обозначения:

О – отвечает за выполнение данной работы, организует ее исполнение, обобщает результаты и формирует окончательный документ (письмо, приказ, распоряжение, отчет и другие документы);

П – предоставляет предложения, исходные данные, информацию и другие материалы, необходимые для выполнения данной работы;

С – участвует в обсуждении, подготовке данного вопроса, дает заключение, согласовывает (визирует) подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе его подготовки;

Р – принимает решение (подписывает документ);

У – принимает окончательное решение (утверждает документ).

2. Характеристика основных структурных подразделений организации (рабочих мест студентов)

В этом разделе отчета излагается выполнение предусмотренных программой практики реальных знаний, связанных с изучением деятельности определенных структурных подразделений организации (баз практик). В отчете должны содержаться сведения, представленные в таблицах 6 – 8.

Таблица 6 – Профессионально-квалификационная характеристика состава сотрудников подразделения

Зани­маемая долж­ность Ф.И.О. Образование Специальность Стаж
требуе­-мая имею-щаяся требуе­-мая имею-щаяся Общий На данной долж­ности
               

Таблица 7 – Характеристика документационного взаимодействия (наименование структурного подразделения)

Наименование документов, поступающих из других подразделений организации Наименование подразделений, от которых поступают документы Наименование документов, отправляемых в другие подразделения организации Наименование подразделений, в которые отправляются документы
       

Таблица 8 – Характеристика функционального взаимодействия сотрудников подразделения

Виды дея­тельности (управлен­ческие ра­боты) Сотрудники подразделения
Ф.И.О., долж­ность Ф.И.О., долж­ность Ф.И.О., долж­ность Ф.И.О., долж­ность Ф.И.О., долж­ность
           

Виды деятельности определяются из положения о структурном подразделении, перечень управленческих работ – из должностных инструкций.

По каждому виду деятельности (задаче) выделяется свой перечень работ, который заносится в таблицу с учетом технологической последовательности их выполнения. Кроме того, при заполнении таблицы могут быть использованы обозначения как для таблицы 5.

3. Кадровое, информационное и техническое обеспечение организации, структурных подразделений, рабочих мест

В этом разделе отчета должны содержаться сведения, представленные в таблицах 9–15.

Таблица 9 – Количественный и качественный состав работающих

Наиме­нование подраз­деления (долж­ности)     Качественный состав работающих
  штат­ных единиц   вакант­ных долж­ностей по возрасту по стажу
до 30 лет 30 – 40 40 – 50 50 – 60 свыше 60 лет до 3-х лет 3 – 5 5 – 10 10 – 15 свыше 15 лет
                         

Таблица 10 – Уровень образования и повышения квалификации работников, занимающих должности руководителей и специалистов

Должность руко­води­теля и спе­циа­листа по уров­ням управления Коли­чество факти­чески рабо­таю­щих Уровень образования Количество работников
Спе­циали­сты с выс­шим обра­зова­нием Из них по про­филю Спе­циали­сты со средним специ­альным образо­ванием Из них по про­филю Ра­бот­ники со сред­ним обра­зова­нием Из них обуча­ется без отрыва от ра­боты Повы­сив­ших квалифика­цию в прошлом году Плани­руе­мых на повы­ше­ние квалифика­ции в текущем году
                   

Таблица 11 – Результаты аттестации работников

Должность ру­ководителя и специалиста по уровням управления   Кол-во аттести-руемых Из них Внесено рекомендаций по резуль­татам аттеста­ции
Соответствует занимаемой должности Не соответствует занимаемой должности
безусловно условно
           

Таблица 12 – Динамика объема документооборота

Вид документации Годы
     
       
Входящая документация по корреспондентам: а) б) … n)      
Итого:      
Исходящая документация по корреспондентам: а) б) … m)      
Итого:      
Внутренняя документация по корреспондентам: а) б) … k)      
Итого:      
Всего:      

Таблица 13 – Карта определения трудоемкости обработки документов

До­ку­менты, под­го­тав­ли­вае­мые в под­раз­деле­нии Перио­дичность подго­товки докумен­тов Время подго­товки до­кумента (включая устные консуль­тации), мин Количе­ство за­полняе­мых эк­земпля­ров Время заполне­ния одного эк­земпляра Количе­ство до­кументов, подго­тавли­ваемых за пе­риод Количе­ство эк­земпля­ров до­кумента за пе­риод, год Общая трудо­емкость обра­ботки доку­мента
               

Таблица 14 – Информационная характеристики управленческих работ

Виды деятельности (управленческие работы) Перечень используемых документов и их источник Перечень формирующихся документов и их адресность по назначению Календарное время выполнения работы Периодичность выполнения в год Используемые технические средства
внутренних внешних
             

Таблица 15 – Характер использования технических средств управления

Вид оргтехники Модель Стоимость одного устройства Год приобре-тения Средний коэффициент загрузки Ответственное лицо за хранение и эксплуатацию
           

Если для получения необходимых данных использовался анкетный опрос сотрудников, то в приложении к отчету студент прикладывает опросный лист (анкету).

Если данные устанавливались с использованием таких методов, как фотография или самофотография рабочего дня, то в приложении к отчету студент прикладывает наблюдательный лист фотографии рабочего дня.

Таблица 16 – Наблюдательный лист

Вид наблюдаемой операции Текущее время Продолжи-тельность Индекс (условное обозначение) Примечания
начало окончание
           

4. Обобщение и подведение итогов. Выводы

В этом разделе (2–3 страницы) емко и сжато в обобщенном виде излагаются результаты первых трех этапов работы студента на практике, лаконично и тезисно фиксируются ее ключевые моменты, основные положения, указываются наиболее важные недостатки в деятельности организации и (или) структурного подразделения. В этом разделе обязательно следует отразить оценку общего состояния организации (предприятия) – базы практики и обосновать необходимость более углубленного изучения отдельных направлений (аспектов) работы организации и (или) ее структурных подразделений, а также выполнения индивидуального задания по специальности.

5. Индивидуальное задание по специальности

Результаты выполнения индивидуального задания не включаются в основные разделы отчета по практике. Собранные материалы прилагаются к отчету в виде приложений.

В дальнейшем они составят основу аналитической и проектной частей курсовых работ и дипломных проектов.

Содержание (задание) на практику менеджмента для студентов четвертого курса





Дата публикования: 2015-04-06; Прочитано: 733 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!



studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.009 с)...