![]() |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
|
Отчет о прохождении практики должен содержать сведения о конкретно выполненной работе в период практики и включать четыре раздела.
1. Общая характеристика базы (места) практики
В этом разделе независимо от специфики организации (базы практики) должны содержаться следующие сведения:
- перечень целей, необходимость реализации которых обусловила создание организации;
- описание ее структуры с выделением основных составляющих и их роли в достижении поставленных целей;
- четкое описание места организации в системе крупного масштаба;
- анализ функционирования (деятельности) организации за ряд предыдущих лет по степени достижения цели (таблица 1);
- анализ финансовых показателей (таблицы 2 и 3).
Таблица 1 – Анализ деятельности организации за ряд лет по степени достижения цели (за последние 3 – 5 лет)
Мероприятия по реализации стратегии | Методы осуществления мероприятий | Достигаемые цели и задачи | Показатели эффективности, характеризующие результат | |||
20__ | 20__ | 20__ | 20__ | |||
Таблица 2 – Динамика основных финансовых результатов предприятия по данным отчетности (за последние 3 – 5 лет)
Финансовые показатели предприятия | 20__ | 20__ | 20__ | Отклонение или прирост к отчетному периоду (–); (+) |
1 Величина собственного капитала | ||||
2 Валовая прибыль | ||||
3 Коммерческие расходы | ||||
4 Управленческие расходы | ||||
5 Прибыль (убыток) от продаж |
Таблица 3 – Динамика основных финансовых результатов организации по данным отчетности (за последние 3 – 5 лет)
Финансовые показатели предприятия | Отклонение или прирост к отчетному периоду (–); (+) | |||
1 Себестоимость проданных работ, услуг | ||||
2 Выручка от продаж работ, услуг (за минусом налога НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | ||||
3 Управленческие расходы | ||||
4 Коммерческие расходы | ||||
5 Целевые средства (в том числе бюджет) |
Характеристика и анализ работы базы практики проводится от общего к частному с последующим углублением и расширением. Объем этого раздела не должен превышать 20 страниц, поэтому здесь целесообразно широко использовать графические средства представления информации: графики, диаграммы, схемы и таблицы. Для описания организационной структуры можно использовать таблицу 4.
Таблица 4 – Состав регламентируемой документации (наименование организации)
Подразделение (структурная единица) | Наименование документа, регламентирующего деятельность | Год утверждения документа | Цель (задачи) деятельности подразделения | Численность работающих в подразделении |
Распределение полномочий в системе управления целесообразно представить в виде функциональной матрицы.
Функциональная матрица представляет собой таблицу, в которой перечень работ (видов деятельности) сопоставляется с номенклатурой действующих структурных подразделений (должностей). На пресечении (в клетках матрицы) проставляются условные обозначения, соответствующие полномочиям данного подразделения (должности) в решении указанного вопроса. Примерная форма функциональной матрицы представлена в таблице 5.
Таблица 5 – Функциональная матрица распределения полномочий (прав и обязанностей)
Состав задач управления (укрупненных функций) | Наименование структурных подразделений (должностей) | ||||||
… | |||||||
… | n |
Условные обозначения:
О – отвечает за выполнение данной работы, организует ее исполнение, обобщает результаты и формирует окончательный документ (письмо, приказ, распоряжение, отчет и другие документы);
П – предоставляет предложения, исходные данные, информацию и другие материалы, необходимые для выполнения данной работы;
С – участвует в обсуждении, подготовке данного вопроса, дает заключение, согласовывает (визирует) подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе его подготовки;
Р – принимает решение (подписывает документ);
У – принимает окончательное решение (утверждает документ).
2. Характеристика основных структурных подразделений организации (рабочих мест студентов)
В этом разделе отчета излагается выполнение предусмотренных программой практики реальных знаний, связанных с изучением деятельности определенных структурных подразделений организации (баз практик). В отчете должны содержаться сведения, представленные в таблицах 6 – 8.
Таблица 6 – Профессионально-квалификационная характеристика состава сотрудников подразделения
Занимаемая должность | Ф.И.О. | Образование | Специальность | Стаж | |||
требуе-мая | имею-щаяся | требуе-мая | имею-щаяся | Общий | На данной должности | ||
Таблица 7 – Характеристика документационного взаимодействия (наименование структурного подразделения)
Наименование документов, поступающих из других подразделений организации | Наименование подразделений, от которых поступают документы | Наименование документов, отправляемых в другие подразделения организации | Наименование подразделений, в которые отправляются документы |
Таблица 8 – Характеристика функционального взаимодействия сотрудников подразделения
Виды деятельности (управленческие работы) | Сотрудники подразделения | |||||
Ф.И.О., должность | Ф.И.О., должность | Ф.И.О., должность | Ф.И.О., должность | Ф.И.О., должность | … | |
… |
Виды деятельности определяются из положения о структурном подразделении, перечень управленческих работ – из должностных инструкций.
По каждому виду деятельности (задаче) выделяется свой перечень работ, который заносится в таблицу с учетом технологической последовательности их выполнения. Кроме того, при заполнении таблицы могут быть использованы обозначения как для таблицы 5.
3. Кадровое, информационное и техническое обеспечение организации, структурных подразделений, рабочих мест
В этом разделе отчета должны содержаться сведения, представленные в таблицах 9–15.
Таблица 9 – Количественный и качественный состав работающих
Наименование подразделения (должности) | Качественный состав работающих | |||||||||||
штатных единиц | вакантных должностей | по возрасту | по стажу | |||||||||
до 30 лет | 30 – 40 | 40 – 50 | 50 – 60 | свыше 60 лет | до 3-х лет | 3 – 5 | 5 – 10 | 10 – 15 | свыше 15 лет | |||
Таблица 10 – Уровень образования и повышения квалификации работников, занимающих должности руководителей и специалистов
Должность руководителя и специалиста по уровням управления | Количество фактически работающих | Уровень образования | Количество работников | ||||||
Специалисты с высшим образованием | Из них по профилю | Специалисты со средним специальным образованием | Из них по профилю | Работники со средним образованием | Из них обучается без отрыва от работы | Повысивших квалификацию в прошлом году | Планируемых на повышение квалификации в текущем году | ||
Таблица 11 – Результаты аттестации работников
Должность руководителя и специалиста по уровням управления | Кол-во аттести-руемых | Из них | Внесено рекомендаций по результатам аттестации | ||
Соответствует занимаемой должности | Не соответствует занимаемой должности | ||||
безусловно | условно | ||||
Таблица 12 – Динамика объема документооборота
Вид документации | Годы | ||
Входящая документация по корреспондентам: а) б) … n) | |||
Итого: | |||
Исходящая документация по корреспондентам: а) б) … m) | |||
Итого: | |||
Внутренняя документация по корреспондентам: а) б) … k) | |||
Итого: | |||
Всего: |
Таблица 13 – Карта определения трудоемкости обработки документов
Документы, подготавливаемые в подразделении | Периодичность подготовки документов | Время подготовки документа (включая устные консультации), мин | Количество заполняемых экземпляров | Время заполнения одного экземпляра | Количество документов, подготавливаемых за период | Количество экземпляров документа за период, год | Общая трудоемкость обработки документа |
Таблица 14 – Информационная характеристики управленческих работ
Виды деятельности (управленческие работы) | Перечень используемых документов и их источник | Перечень формирующихся документов и их адресность по назначению | Календарное время выполнения работы | Периодичность выполнения в год | Используемые технические средства | |
внутренних | внешних | |||||
Таблица 15 – Характер использования технических средств управления
Вид оргтехники | Модель | Стоимость одного устройства | Год приобре-тения | Средний коэффициент загрузки | Ответственное лицо за хранение и эксплуатацию |
Если для получения необходимых данных использовался анкетный опрос сотрудников, то в приложении к отчету студент прикладывает опросный лист (анкету).
Если данные устанавливались с использованием таких методов, как фотография или самофотография рабочего дня, то в приложении к отчету студент прикладывает наблюдательный лист фотографии рабочего дня.
Таблица 16 – Наблюдательный лист
Вид наблюдаемой операции | Текущее время | Продолжи-тельность | Индекс (условное обозначение) | Примечания | |
начало | окончание | ||||
4. Обобщение и подведение итогов. Выводы
В этом разделе (2–3 страницы) емко и сжато в обобщенном виде излагаются результаты первых трех этапов работы студента на практике, лаконично и тезисно фиксируются ее ключевые моменты, основные положения, указываются наиболее важные недостатки в деятельности организации и (или) структурного подразделения. В этом разделе обязательно следует отразить оценку общего состояния организации (предприятия) – базы практики и обосновать необходимость более углубленного изучения отдельных направлений (аспектов) работы организации и (или) ее структурных подразделений, а также выполнения индивидуального задания по специальности.
5. Индивидуальное задание по специальности
Результаты выполнения индивидуального задания не включаются в основные разделы отчета по практике. Собранные материалы прилагаются к отчету в виде приложений.
В дальнейшем они составят основу аналитической и проектной частей курсовых работ и дипломных проектов.
Содержание (задание) на практику менеджмента для студентов четвертого курса
Дата публикования: 2015-04-06; Прочитано: 733 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!