Упражнение 3. Поиск документа, когда известно его название

Найдите действующую редакцию документа "О введение в действие уголовно-исполнительного кодекса РФ".

1. Очистите Карточку поиска.

2. Дважды щелкните мышью в поле Название документа. Откроется окно Поиск по полю Название документа. В поле Слова для поиска введите: о введении в действие уголовно-исполнительного кодекса. Щелкните кнопку Найти.

3. В нижней части Карточки поиска появятся результаты поиска.

4. Постройте список документов. Щелкните мышью по названию Версия Проф в поле, где указаны результаты поиска.

5. Откроется окно со списком найденных документов только в ИБ Версия Проф (см. рис. 8). В списке документов есть и искомый. Поиск завершен.

Рис. 8. Окно со списком найденных документов

Если список большой, то необходимо использовать дополнительные условия, например, чтобы исключить из списка документы, содержащие словосочетание "уголовного кодекса".

1. В Карточке поиска щелкните мышью поле Название документа. Откроется одноименное окно с сохранившимся ранее введенным условием поиска на вкладке Основной поиск.

2. Перейдите на вкладку Расширенный поиск. В поле Слова для поиска рядом с введенным ранее условием введите текст: \КРОМЕ уголовного.

3. Укажите следующие параметры поиска: Близость слов – в пределах названия, а Окончание – с любым окончанием (см. рис. 9).

Щелкните кнопку Найти. Количество документов будет меньше, чем в предыдущем случае.

4. Щелкните мышью по названию ИБ Версия Проф. Откроется список, содержащий искомый вами документ. Поиск завершен.

Рис. 9. Вкладка Расширенный поиск с уточненным условием поиска

Упражнение 4. Поиск документа, когда известны его вид и название

Найти действующую редакцию закона "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации", если известен его номер.

1. Вернитесь в Карточку поиска и очистите ее.

2. Дважды щелкните мышью по полю Вид документа. В Карточке поиска откроется окно Поиск по полю Вид документа. Начните вводить слово: ЗАКОН. Выбираем ЗАКОН и нажимаем ОК.

3. Дважды щелкните мышью по полю Название документа. Откроется окно Поиск по полю Название документа. В поле Слова для поиска на вкладке Основной поиск введите название документа: Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации и щелкните кнопку Найти.

4. Системой будут найдены документы только в ИБ Версия Проф, т.е. дополнительно задав вид документа ЗАКОН, мы убрали лишние документы. При большом списке документов следует находить уникальные слова и словосочетания из текста документа и использовать их для задания или уточнения условий поиска.

5. Постройте список документов. Найдите искомый документ. Поиск завершен.