Особенности учета движения товаров в оптовой торговле

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" помимо товарно - материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счетах 01 "Основные средства" или 10"Материалы").

К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:

41-1 "Товары на складах";

41-2 "Товары в розничной торговле";

41-3 "Тара под товаром и порожняя" и др.

В оптово торговле используются счета 41-1 и 41-3.

Приобретенные товары и тара принимаются организациями торговли на учет по счету 41 "Товары" по стоимости их приобретения. Принятые на учет товары отражают по дебету счета 41 и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов. Поступление товаров можно отражать с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в порядке, аналогичном для учета соответствующих операций с материалами.

Организациям розничной торговли разрешается оценивать приобретенные товары по продажным (розничным) ценам с отдельным учетом наценок (скидок). В этом случае поступившие товары приходуют по стоимости приобретения по дебету счета 41 и кредиту счета 60 и других счетов. Одновременно на разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимостью по продажным ценам дебетуют счет 41 и кредитуют счет 42 "Торговая наценка".

Порядок учета продажи товаров торговыми организациями осуществляется так же, как и в производственных организациях.

При признании выручки от продажи товаров при их отгрузке (отпуске) они списываются с кредита счета 41 в дебет счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи отгруженных (отпущенных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то отпущенные товары списывают с кредита счета 41 в дебет счета 45 "Товары отгруженные", а после признания выручки - в дебет счета 90 с кредита счета 45.

Реализация товаров в оптовой торговле производится на основании договоров купли-продажи и поставки. Объем реализации является важнейшим показателем хозяйственной деятельности организации. В учетной политике обязательно д.б. закреплены следующие моменты:

1) методы оценки при продаже товаров – по себестоимости каждой единицы, - по средней себестоимости, - по методу ФИФО

2) способ расчета объема реализации товаров:

- исходя из данных инвентаризации на начало и конец отчетного периода (косвенный способ)

- фиксирующий объем и ассортимент каждой торговой операции (прямой способ)

Метод оценки товаров оказывает значительное влияние на размер финансовых результатов. Все методы учет товаров можно разделить на 2 группы; - учет по ценам закупки, - учет по ценам продажи

При реализации товаров со складов оптового предприятия в БУ составляются следующие проводки:

1. отгружен покупателям товар и отражена в учете выручка Д 62 К 90/1 118000=

2. Начислен НДС Д 90/3 –К 68 – 18000=

3. списывается себестоимость реализованных товаров Д 90/2 – К 41/1 – 80000=

4. списываются расходы на продажу, относящиеся к реализованным товарам – Д 90/7 – К 44 – 5000=

5. выявлен финансовый результат Д 90/9 – К 99 – 15000=

6. Поступила оплата от покупателей – Д 51 К 62 – 118000=

Аналитический учет по счету 41 ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.