ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Оформление текстовой части

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Оформление текстовой части

Текстовая часть дипломной работы выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210*297 мм). Для оформления больших таблиц и схем может использоваться формат А3 (420*297).

В случае использования технических средств для оформления пояснительной записки используется текстовый редактор Word шрифт Times New Roman (размер 14 или 13 пунктов через 1,2-1,5 интервала), стиль - обычный. Абзацный отступ - 8-12 мм.

При оформлении текста следует соблюдать следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - не менее - 25 мм. Выравнивание заголовков по левому краю.

Все страницы работы, включая иллюстрации, таблицы и приложения, выполненные на отдельных листах, должны иметь сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются в верхнем правом углу. При этом титульный лист считается первым и не нумеруется (задание на проектирование не включается в объем работы и общую нумерацию). Надписи, относящиеся к теме дипломной работы, выполняются крупным шрифтом, остальные - мелким. Вслед за титульным листом идет задание на дипломное проектирование. Объем его не учитывается при нумерации. После задания помещается содержание работы.

Каждая глава работы начинается с нового листа. Название ее печатается прописными буквами (размер 16 пунктов), отступ - сверху 12 пунктов, снизу - 6 пунктов, отступ - 0, перед названием ставится номер главы (ГЛАВА 2), отделяемое от названия точкой и пробелом. Название параграфа печатается строчными буквами (размер 14 пунктов), отступ - сверху 12 пунктов, снизу - 6 пунктов, отступ - 0, перед названием ставится номер (1.1; 2.3 и т. д.), отделенный от названия пробелом.

В тексте не допускается применения сокращенных слов кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами. Также не допускаются «висящие» (с текстом на последующей странице) заголовки таблиц, параграфов и более мелких разделов.

При наборе необходимо соблюдать следующие правила:

не допускать двух и более пробелов;

не делать абзацный отступ пробелами и табуляцией.

Точка, запятая, а также двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знаки процента, градуса, минуты, секунды не отбиваются от предшествующего слова или цифры. Знаки номера (№), параграфа и страницы (с.) отбиваются от идущей за ними цифры неразрывным пробелом.

Многозначные числа должны быть разбиты на разряды неразрывными пробелами. Простые и десятичные дроби не отбиваются от целой части 0,5; 13/4; как и обозначение степени м3. Число от размерности отбивается неразрывным пробелом 3 кг.

Всегда отбиваются неразрывным пробелом инициалы от фамилии и инициалы друг от друга, а также делаются отбивки в сокращениях типа и т. д.

Кавычки и скобки набираются вплотную к слову без пробелов. Если скобка завершает предложение, точка ставится после нее. Если же точка необходима внутри скобки, то снаружи она уже не ставится.

Буква ё при наборе не употребляется.

Оформление таблиц.

Каждая таблица должна обязательно иметь номер и заголовок (название), который кратко и полностью отражает ее содержание. Заголовок пишется строчными буквами с первой прописной и не подчеркивается. Номер располагается в верхней правой части таблицы. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенного точкой. Знак номера не ставится (Таблица 1.6). Допускается сквозная нумерация таблиц. Содержание таблицы может иметь более мелкий (на 2-3 пункта) шрифт и более «плотный» интервал, чем основной текст.

Таблицу следует помещать в тексте после первой ссылки на нее таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. В приложения целесообразно выносить таблицы и прочие материалы с информацией, относящейся к различным разделам работы (балансы) или с относительно большим объемом не относящейся к конкретному разделу информации (уставы, договора и т.д.). Таблицы, имеющие формат больше А4 также желательно оформлять приложением. Для облегчения ссылок на таблицу рекомендуется нумерация граф и строк. В случае переноса таблицы на другую страницу в верхнем правом углу пишется «продолжение таблицы…» или «окончание таблицы…» и в обязательном порядке нумеруются графы.

Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть размещены как по тексту работы, так и в приложении.

Все иллюстрации обозначаются словом «Рис.», нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела и помещаются после ссылки на них. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенного точкой.

Поясняющие рисунок данные располагаются под рисунком. Номер рисунка располагают под поясняющими данными посередине. Рисунки могут иметь наименование, которое располагается вслед за номером.

Для удобства форматирования и редактирования иллюстрации (рисунки, графики, диаграммы) настоятельно рекомендуется вставлять в текст пояснительной записки дипломного проекта как объекты (например, Вставка - Объект - Рисунок Microsoft Word) в сгруппированном виде. При сложном форматировании, в целях избежания возможных проблем при распечатывании материалов, желательно применять принудительное разбиение страниц отдельных фрагментов текста. При переплете работы в конце ее делается карман, в который вставляются подписанные экземпляры демонстрационных материалов, отзыва руководителя проектирование и рецензия.

Оформление графического материала.

Графический материал составляет 5-10 листов слайдов формата А4 на которые выносятся диаграммы, схемы, таблицы, алгоритмы решений. При оформлении графических материалов, предназначенных для проецирования на экран, желательно руководствоваться следующими правилами:

- все таблицы и рисунки должны иметь наименования, располагаемые сверху;

- шрифт для его нормального восприятия должен иметь размер не менее 14-16 пунктов;

- использовать числовую размерность (тыс., млн. и т.д.), способствующую «укорачиванию» приводимых чисел и, тем самым, облегчению их восприятия;

- для облегчения восприятия таблицы должны иметь минимально возможное число строк и граф.

- большие по объему графические и табличные материалы готовятся как раздаточный материал для членов ГАК

Каждый лист графической части должен быть выполнен в двух экземплярах, один на бумаге и иметь заготовок и угловой штамп, заверенный подписями исполнителя, консультантов, руководителя дипломной работы и заведующего кафедрой. Вторые экземпляры выполняются на пленке и предназначены для показа на защите дипломного проекта.