Оформление дипломной работы. Государственная аттестационная комиссия в ходе защиты оценивает не только содержание работы, но и ее оформление

Государственная аттестационная комиссия в ходе защиты оценивает не только содержание работы, но и ее оформление. К защите принимаются только сброшюрованные (переплетенные или помещенные в специальную папку с тремя отверстиями и сшитые) работы.

Дипломная работа оформляется в соответствии со следующими межгосударственными стандартами: ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»; ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

Работа выполняется на белом стандартном листе бумаги формата А4 (210х297 мм) с одной стороны. Текст работы набирается на компьютере 14 кеглем, шрифтом Times New Roman, через 1,5 интервала; поля: сверху и снизу – по 2 см, слева – 3 см, справа – 1 см; абзацный отступ – 1,25 см.

Каждый структурный элемент дипломной работы (введение, главы, заключение, список литературы, приложения) следует начинать с новой страницы. Однако подразделы и подпункты с новой страницы начинать запрещается. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы проставляют в центре верхней части листа без точки.

Знаки препинания ставятся непосредственно после последней буквы слов. После них, кроме многоточия, делается пробел. Слова, заключенные в скобки, не отделяются от скобок промежутком. Знак «тире» всегда отделяется с двух сторон пробелами (в отличие от дефиса). Каждый абзац печатается с красной строки: от левого поля отступают 1,25 см.

Заголовки должны кратко и четко отражать содержание глав и пунктов. Их следует печатать с абзацного отступа без точки в конце, не подчеркивая. Переносы в заголовках не допускаются. Нельзя писать заголовок в конце страницы, если на ней не умещаются 2-3 строки идущего за заголовком текста.

Нумерация глав и разделов должна осуществляться арабскими цифрами без указания слов «глава», «раздел», «подраздел».

Разделы дипломной работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной ее частии обозначаться арабскими цифрами с точкой, например: 1., 2., 3. и т.д. с последующими пробелом перед заголовком.

Главы и разделы должны иметь свою порядковую нумерации, например:

1. Название первой главы.

1.1. название первого раздела.

1.2. название второго раздела.

2. Название второй главы и т.д.

Не допускается в пределах всего текста дипломной работы повтор уже использованной нумерации рубрик. Исключение может быть только для приложений, которые рассматриваются как самостоятельные документы (материалы)

Нумерация страниц сквозная, арабскими цифрами, начиная с титульного листа, включая приложения. На титульном листе номер страницы не ставится, но в общую нумерацию страниц включается. Номер страницы проставляется вверху в середине листа без точки в конце. В приложениях может быть своя нумерация, если это связано с использованием уже готовых документов. Страница формата А3 рассматривается как одна. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах основного текста, включаются в новую нумерацию.

Таблицу или рисунок следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицы и рисунки нумеруются отдельно, при этом допускается как сквозная нумерация (таблица 1, таблица 2 и т.д.), так и по главам (таблица 1.1, таблица 1.2, таблица 2.1, таблица 2.2 и т.д.). Знак № при нумерации не ставится, точка после цифры также не ставится.

В графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Если данных нет, то следует ставить знак «-», либо писать «нет данных». Если значения показателя ниже точности таблицы, то ставится «0,0».

Таблица размещается на одной странице, если позволяет ее размер, если же она переносится, то проводится нумерация ее граф арабскими цифрами, которая повторяется на следующей странице. Справа, выше черты, отделяющей цифры, пишется: «Продолжение таблицы 1», или «Окончание таблицы 1».

Все таблицы и рисунки должны иметь тематические названия. Название таблицы пишется над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Название рисунка пишется под рисунком посередине, в одну строку с ее номером через тире, ниже подрисуночных пояснений. Буквенные или цифровые обозначения под названием рисунка должны быть расшифрованы. Схемы, диаграммы, графики являются рисунками.

Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указываются в конце наименования строки (заголовка графы), отделенные запятой или скобками. В случае если все показатели таблицы имеют одинаковую размерность, единицу измерения обозначают над ней в конце ее заголовка. Числовые значения показателей в пределах одного столбца должны иметь одинаковую размерность.

Формулы выделяют из текста в отдельную строку и располагают на середине строки, а пояснения значений, символов и числовых коэффициентов приводятся под формулой в той же последовательности, в какой они даны в ней. Значение каждого символа и числового коэффициента дается с новой строки. Первая строка объяснений начинается со слова «где» без двоеточия. Выше и ниже формулы оставляется по одной свободной строке. Возможна как сплошная нумерация формул, так и по главам (аналогично нумерации таблиц и рисунков). Номер ставится в крайнем правом положении строки формулы в круглых скобках.

Ссылки на источники являются обязательным элементом работы для сообщения точных сведений об использованных источниках. Сносками сопровождаются не только цитаты, которые выделяются кавычками, но и любое заимствованное положение. Ссылки указываются либо постранично, либо внутри текста. При внутритекстовом подходе указывается порядковый номер источника, указанного в списке литературы и конкретная страница. Например: [ 18. С. 162 ] - страница 162 работы, приведенной в списке под номером 18. Если используется оборот «В работах многих авторов …», то ссылка оформляется следующим образом: [4. С. 12; 13. С 152].

Оформление списка использованной литературы делается в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Нумерация всей использованной литературы сплошная – от первого до последнего источника.

Общий порядок описания источника следующий:

1. фамилия и инициалы автора (если книга или статья написаны двумя или тремя авторами и их фамилии и инициалы есть на титульном листе, то приводятся фамилии и инициалы всех авторов в том же порядке; если авторов более трех и их фамилии указаны на титульном листе то приводятся фамилии первых трех, а далее указывается «и др.»; если книга написана коллективом автором и их фамилии не указаны на титульном листе, то их фамилии не указываются и сразу переходят к п. 2);

2. Основное заглавие (без кавычек), подзаголовочные данные;

3. сведения об издании, напр.: 3-е изд.;

4. место издания, в отечественных изданиях приняты сокращения: Москва – М., Ленинград – Л., Санкт-Петербург – СПб., в иностранных изданиях сокращаются: London – L., New York – N.Y., Paris – P.; остальные города приводятся полностью;

5. издательство или издающая организация, без кавычек, и, как правило, без указания формы собственности;

6. год издания;

7. объем издания (количество страниц, диапазон страниц – для статей);

Указания объема источника является обязательным.

Каждой из 7 областей описания, кроме первых двух, предшествует знак «точка и тире», который ставится перед первым элементом каждой области описания.

Если используемый материал – это статья из журнала или сборника, то после авторов и названия ставится знак «//» и приводится библиографическое описание данного источника. При описании статьи из периодической литературы место издания и издательство не указываются.

При использовании материалов, полученных с web-сайтов, указывается полный адрес страницы, например: http://www.profile.ru/items/?item=27990

Использованные источники указываются в такой последовательности:

1. Конституция (Основной Закон) РФ.

2. Законы РФ, Указы Президента РФ.

3. Постановления и решения Правительства РФ и субъектов РФ

4. Инструкции и справочная литература.

5. Книги, монографии, статьи и др. (источники в алфавитной последовательности).

6. Источники на иностранных языках.

7. Источники сети Internet.

Приложения располагаются после списка использованной литературы и располагаются в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы иметь заголовок, напечатанный полужирным курсивом, а в верхнем правом углу над заголовком – слово Приложение с указанием его номера, например: Приложение 6.

6. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства образования Российской Федерации № 1155 от 25 марта 2003 г.

2. Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам / М.: Издательство стандартов, 1996. – 22 с.

3. ГОСТ 7.32-2001 (ИСО 5966-82). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления / М.: Издательство стандартов, 2001. – 12 с.

4. ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления / М.: Издательство стандартов, 2001. – 11 с.

5. ГОСТ 7.4-95. Издания. Выходные сведения/ М.: Издательство стандартов, 2001. – 10 с.

6. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированная система организационно-рапорядительской документации. Требования к оформлению документов/ М.: Издательство стандартов, 2003. – 19 с.

7. ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения / М.: Издательство стандартов, 2001. – 11 с.

Приложение 1