Требования по оформлению пояснительной записки

Объяснительную записку к дипломному проекту оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 ЕСКД “Общие требования к текстовым документам”, ГОСТ 19.105-78 ЕСПД “Общие требования к программным документам” и ГОСТ 19.404-79 ЕСПД “Объяснительная записка. Требования к содержанию и оформлению”.

Стоит обратить внимание на отдельные особенности оформления ПЗ. Объяснительная записка подается в печатном виде. Допускается компьютерный набор и печать. Объем объяснительной записки – 85 - 110 страниц печатного текста (учитывая таблицы, схемы, графики, диаграммы и пр.) через 1,5 печатных интервалов, на одной стороне листа бумаги формата А4 (210x297 мм). Шрифт Times New Roman Cyr, кегль 14. Каждый раздел ПЗ начинают с новой страницы.

Все листы ПЗ должны иметь рамку (расстояние от края листа до рамки: слева - 20, сверху и снизу – 5, справа - 5 мм), в правом нижнем углу которой выделяют квадрат (10x10 мм) для написания номера страницы.

Нумерация страниц объяснительной записки должна быть сквозной, первой страницей является титульный лист, вторая - задание к дипломному проекту, третья – календарный план дипломного проекта и тому подобное В нумерацию страниц ПЗ включают графики, таблицы, схемы, чертежи и другие материалы, выполненные на отдельных листах и вшитые в общую подшивку.

Все составные части ПЗ (разделы, подразделы и пункты) должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой, например, 2.5.20 - (двадцатый пункт пятого подраздела второго раздела. Если разделы на подразделы не делятся, то номер пункта состоит из номера раздела и номера пункта, например, 2.5 (пятый пункт второго раздела).

Разделы и подразделы должны иметь наименование в виде заглавий. Наименования разделов записывают прописными буквами, не подчеркивая, а подразделов - строчными (кроме первой прописной). Переносы слов в заглавиях не допускаются. Точку в конце заглавий не ставят. Если заглавие состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой.

Номер раздела и подраздела ставят перед наименованием и отделяют его точкой. Номер пункта (подпункта) пишут в начале первой сроки абзаца так, чтобы он не выступал за границу абзаца.

Расстояние между заглавием и следующим текстом - 15 мм, расстояние между заглавием и последней строкой предыдущего текста - 20 мм

Изложение текста ПЗ рекомендуется вести от третьего лица: “как показывают расчеты”; “ считаем”; “решение” и тому подобное. В тексте ПЗ нужно придерживаться единой терминологии. Не стоит злоупотреблять иностранными словами, особенно в тех случаях, когда находятся равнозначные украинские слова (термины). Наименования фирм, заводов, организаций, не спрягаются, их нужно включать в кавычки.

Формулы записываются за помощью редактора Equation 3.0, шрифт – 14 пт., нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывают из правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (3.15) (пятнадцатая формула третьего раздела).

Значение символов и коэффициентов, которые входят в формулу, приводят под формулой. После формулы пишут слово "где" без двоеточия после него, за ним - символы и числовые коэффициенты расшифровывают в такой последовательности, в какой они приведены в формуле. Значения каждого символа приводят с новой строки.

Например:

(3.15)

где – объем переданных данных [бит];

– пропускная способность канала [бит/с];

– время передачи данных [с].

Все иллюстрации в ПЗ (чертежи, схемы, фотографии, графики) называют рисунками. Они должны иметь нумерацию в пределах разделов (например: Рис. 1.5, Рис. 2.3 и так далее).

Каждый рисунок должен иметь смысловое название, которое пишут над рисунком, и при необходимости подписи под рисунком (ниже рисунка). Под рисунком указывают его номер.

Ссылки на рисунки указывают в круглых скобках, например: (рис.1.5). При второй и следующей ссылках на тот же рисунок| добавляют слово "смотри", например (см. рис.1.5).

Результаты расчетов и некоторые расчеты приводят в таблице. В соответствии с ГОСТ 2.105-95 каждой таблице дают точное и короткое название, которое отражает ее содержание и признак, который отличает ее от других таблиц. Размещают название над таблицей, подчеркивать его не следует. Заголовки пишут в именительном падеже единственного числа. Точку после них не ставят, заголовки подчиненных ступеней пишут с маленькой буквы.

Все таблицы нумеруют в пределах раздела. Над тематическим названием, справа с прописной буквы полностью пишут слово “Таблица” и проставляют ее порядковый номер.

Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой, например: “Таблица 2.2” (вторая таблица второго раздела).

При ссылке на таблицу в тексте слово “таблица” пишется полностью только при отсутствии номера.

Над продолжением таблицы на новой странице пишут "Продолжение таблицы 2.2" или "Окончание таблицы 2.2" (без кавычек), тематическое название не повторяют; все части разбитой таблицы начинают не перепечаткой заголока, а строкой с нумерацией, которая заменяет названия столбцов. Вертикальные столбцы нумеруют только в тех случаях, когда в тексте на них даются ссылки или когда таблица продолжается на следующей странице.

В таблице соблюдают равновесие ее частей: левая боковая часть не должна занимать более трети ее формата, а высота заголовка – не больше трети высоты таблицы.

Единицы измерений указывают в заголовках. Цифры в столбцах располагают так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и так далее. На цифровые группы числа (начиная с пяти знаков) разбивают справа налево по три цифры промежутками без точки.

Заголовки граф должны начинаться с больших букв, подзаголовок и заголовок строки – с маленьких, если они составляют одно предложение с заголовком, и с больших, если они являются самостоятельными. Высота строк должна быть не меньше 8 пт. Графу с порядковыми номерами строк в таблицу включать не нужно.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте, таким образом, чтобы ее можно было просматривать или на той же странице объяснительной записки, или на следующей (структуру таблицы см. ниже).

Таблица [номер]

Название таблицы

	Графы (колонки)
Заголовок	Заголовки граф
Подзаголовки граф
.	.	.	.	.

Таблицу с большим количеством граф можно делить на части и размещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за страницу, то в первом случае в каждой части таблицы повторяют ее “шапку”, во втором – только боковую сторону.

Если текст, который повторяется в графе таблицы состоит из одного и того же слова, его можно заменить кавычками; если из двух или больше слов, то при первом повторении его нужно заменять словами «Тот же», а дальше кавычками. Ставить кавычки вместо цифр, марок, знаков, математических или физических символов, которые повторяются, не следует. Если цифровые или другие данные в какой-либо строке таблицы не подаются, то в нем ставят прочерк.

Все иллюстративные материалы размещают сразу после ссылки на них. Располагать таблицы и графический материал следует так, чтобы их можно было читать без поворота листа. Если такое размещение невозможно, то таблицы и иллюстрации располагают так, чтобы для их чтения нужно было повернуть лист по часовой стрелке.

Необходимо придерживаться меры насыщенности текста иллюстративным материалом. Исходя из содержания иллюстративного материала, подбирают наиболее выразительную форму иллюстраций.

При написании текста ПЗ применяют только метрологическую терминологию, принятую стандартами.

Все метрические величины приводят только в единицах СИ.

Все термины и определения приводят в соответствии с ГОСТ 19.781-90 ЕСПД “Обеспечения систем обработки информации: программы, термины и определения”.

Приведенныйный текст программы нужно выполнять в соответствии с ГОСТ 19.401-78 ЕСПД “Текст программы. Требования к содержанию и оформлению”.

Описание и назначение отдельных программ нужно выполнять в соответствии с ГОСТ 19.402-78 ЕСПД “Описание программы”.

При проведении расчетов на ЭВМ в ПЗ необходимо привести использованную для расчетов формулу, схему и программу расчета, дать результаты в виде данных, напечатанных цифро-печатающим устройством ЭВМ.

Все цитаты, а также взятые из печати данные, должны иметь ссылку на первоисточники.

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в квадратных скобках, например: [3]. При ссылке на стандарт указывают его номер, например ГОСТ 19.701-90.

Список литературы рекомендуется составлять в следующем порядке:

1. Основные нормативные документы и материалы (государственные и правительственные).

2. Печатные источники общественно-политического, социального, экономического естественно научного, социально-культурного характера.

3. Книги.

4. Статьи.

5. Диссертации.

6. Авторефераты.

7. Патентные документы.

8. Нормативно технические документы.

9. Каталоги промышленного оборудования изделий.

10. Депонируемые рукописи.

Образец источников в списке (Бюллетень ВАКК Украины №3, 2008 (Форма 23, С. 9–13)):