Типы запросов

1. ВЫБОРКА предназначен для отбора данных, хранящихся в таблицах. Выражение вводится в строку Условие отбора и состоит из операторов сравнения:

Пр! Показать всех студентов 1 курс, специальности 190700.

Этапы создания:

1. Вкладка Создание – Конструктор запросов.

2. В окне Добавление таблицы выбрать таблицу «Студент».

3. Добавить поля – Шифр, Фамилия, Код специальности, Курс.

4. В строке Условие отбора для поля Код специальности указать значение – 190700, а для поля курс – 1.

5. Посмотреть результат выполнения запроса.

2. ПАРАМЕТРИЧЕСКИЙ: позволяет настраивать результат выполнения запроса на параметр, вводимый пользователем в диалоговом окне при запуске. Параметр задается в квадратных скобках в строку Условие отбора.

Пр! Создать параметрический запрос, в качестве параметра использовать поле группа.

Этапы создания:

1. Вкладка Создание – Конструктор запросов.

2. В окне Добавление таблицы выбрать таблицу «Студент».

3. Добавить поля – Шифр, Фамилия, Группа.

4. В строке Условие отбора для поля Группа записать выражение в квадратных скобках (как на рис.) Введите номер группы.

5. Посмотреть результат выполнения запроса.

3. ПЕРЕКРЕСТНЫЙ: позволяет представить данные в виде сводных кросс-таблиц, осуществляя при этом разнообразные действия.

Всегда строится по 3-м полям. Согласно условию, первое – заголовки строк, второе – заголовки столбцов, третье для формирования значений.

Пр! создайте перекрестный запрос. В качестве заголовков строк выберите поле специальность, заголовков столбцов – курс. В ячейках области сведения кросс-таблицы поместите количество записей по полю шифр.

Для создания необходимо:

1. меню Создание – Конструктор запросов;

2. добавить таблицы и соответствующие поля (см. рис);

3. меню Конструктор выбрать Перекрестный, в бланк запроса добавятся строки Перекрестная таблица и Групповая операция;

4. правильно расставить условия (см. рис).

5. посмотреть результат выполнения запроса.

4. ГРУППИРОВКА ДАННЫХ: используется для исключения из списка выводимых значений повторяющихся записей. Для этого после добавления полей необходимо включить значок группировка (в виде суммы) на панели инструментов. В бланк запроса добавится строка Групповая операция.

Пр! вывести список национальностей студентов.

Этапы создания:

1. Вкладка Создание – Конструктор запросов.

2. В окне Добавление таблицы выбрать таблицу «Студент».

3. Добавить поле – Национальность.

4. Меню Конструктор – пиктограмма «Итоги», в бланк запроса добавится строка – Групповая операция

5. Посмотреть результат выполнения запроса.

Лабораторная работа 5

Тема: «Создание форм»

1. Меню Создание – Конструктор форм. Откроется окно конструктора форм.

2. На панели инструментов справа выбрать пиктограмму Добавить существующие поля - Откроется окно с именами таблиц. Щелкая по значку «+» из списка полей выбирать таблицу и соответствующие поля, левой кнопкой мыши перетаскивать их в Область данных.

1) создать ленточную форму по таблице «Студент» (включить поля: шифр, код специальности, фамилия, имя, отчество, курс) с именем «Главная»;

2) создать форму с именем «Подчиненная» по таблицам «Дисциплина», «Преподаватель», «Успеваемость»:

· открыть конструктор форм, вызвать окно свойств Формы на вкладке «Макет» выбрать в строке «Режим по умолчанию» - режим таблицы;

· перетащить поля в Область данных в последовательности: Шифр, Наименование дисциплины, Семестр, Оценка, Дата сдачи, ФИО преподавателя (см рис.).

3) открыть форму «Главная» в режиме конструктора и левой кнопкой мыши перетащить из окна БД форму «Подчиненная».

Проверить результаты работы.

Лабораторная работа 6

Тема: «Вывод информации из БД»

1. Меню Создание – Конструктор отчетов.

2. На панели инструментов выбрать пиктограмму Добавить существующие поля.

3. Левой кнопкой мыши перетаскивать поля в Область данных.

4. Для просмотра отчета выбрать на панели инструментов пиктограмму лупы.