Оформлення дипломної роботи

Завершена дипломна робота повинна бути зброшурована, мати тверду обкладинку і містити такі матеріали: титульний аркуш, завдання на дипломну роботу, реферат (українською та російською мовами), перелік матеріалів графічної частини, зміст, вступ, основна частина, висновки й пропозиції (підсумок), список використаних джерел, додатки. Після висновків і пропозицій слід поставити підпис та дату завершення роботи.

Дипломна робота виконується державною мовою України, в окремих випадках – англійською чи іншою іноземною мовою. Обсяг дипломної роботи не повинен перевищувати 100 сторінок рукописного тексту (без додатків і списку використаної літератури). Дозволяється виконання дипломної роботи машинописним способом або за допомогою принтера.

Дипломна робота виконується на аркушах білого паперу формату А-4 (210х297 мм) із написанням з однієї сторони і дотриманням таких розмірів полів від краю аркуша до рамки на ньому: зліва – 20 см, справа – 1 см, знизу – 1 см, зверху – 1 см.

При написанні роботи машинописним способом текст друкується шрифтом Times New Roman, розмір шрифту 14, через 1,5 інтервали.

Сторінки роботи нумеруються арабськими цифрами, які проставляються в правому нижньому куті. Титульний аркуш є першою сторінкою дипломної роботи. Титульний аркуш входить до загальної нумерації, але номер сторінки на ньому не ставиться. Завдання, реферат, перелік матеріалів графічної частини до загальної нумерації не включаються. Номери сторінок проставляються, починаючи зі змісту. При нумерації сторінок не допускаються повтори, пропуски, буквенні позначення (50 а, 50 б, 64 а). Рисунки, таблиці, схеми, роздруківки на ЕОМ, виконані на окремих аркушах, список використаної літератури, додатки також включаються в наскрізну нумерацію.

Титульний аркуш виконується машинописним способом і повинен містити всі реквізити, передбачені його формою. Титульний аркуш дипломної роботи підписується студентом, керівником дипломної роботи та рецензентом. Зразок оформлення титульного аркуша наведено у додатку В.

З а в д а н н я д о д и п л о м н о ї р о б о т и складається на початку дипломування керівником дипломної роботи. Копія завдання до дипломної роботи виконується студентом. Під час дипломування завдання до дипломної роботи зберігається на кафедрі, а його копія використовується студентом як робочий документ. На завершальній стадії дипломування завдання підшивається в дипломну роботу. Зразок оформлення завдання на дипломну роботу наведено у додатку Г.

Р е ф е р а т являє собою короткий зміст дипломної роботи, а також містить дані про її обсяг, кількість таблиць, рисунків, схем, використаних літературних джерел та перелік ключових слів.

У тексті реферату слід відобразити: об’єкт дослідження, мету дипломної роботи; методи, прийоми та матеріали, які використовувались при виконанні дипломної роботи; одержані результати, їх новизну, сферу і галузь застосування; рекомендації щодо впровадження результатів роботи; ефективність.

Ключові слова в рефераті наводяться в називному відмінку в рядок із відокремленням один від одного комами. Реферат виконується українською та російською мовами.

Обсяг реферату не повинен перевищувати 1200 знаків. Зразок оформлення реферату наведено у додатку Д.

З м і с т включає перелік розділів і підрозділів (параграфів) дипломної роботи із зазначенням номерів сторінок, на яких розпочинається висвітлення матеріалу цих розділів і підрозділів у тексті роботи.

Найменування розділів та підрозділів повинні дослівно відповідати їх заголовкам у тексті роботи. Зразок оформлення змісту роботи наведено в додатку Ж.

П е р е л і к м а т е р і а л і в г р а ф і ч н о ї ч а с т и н и подається на окремій сторінці. У ньому наводяться номери аркушів графічної частини та їх найменування. Зразок оформлення переліку матеріалів графічної частини наведено в додатку К.

О с н о в н а (текстова) ч а с т и н а д и п л о м н о ї р о б о т и. Матеріал дипломної роботи слід викладати стисло, чітко, літературною мовою, уникати відхилень від теми і повторів. Орфографічні та синтаксичні помилки в роботі не повинні допускатися. Керівник дипломної роботи при наявності граматичних помилок вказує на них студенту, але не виправляє їх сам.

Визначення окремих понять і термінологія в дипломній роботі, а також скорочення окремих слів мають відповідати діючим стандартам, а при їх відсутності загальноприйнятим у нормативних та інструктивних матеріалах, науковій і навчально-методичній літературі.

В окремих випадках дозволяється використовувати специфічні абревіатури, зумовлені темою дипломної роботи. При наявності таких абревіатур потрібно перший раз за текстом написати слово або групу слів повністю, а в дужках подати абревіатуру, яка далі буде використовуватись. Найменування підприємств, прізвища та інші власні імена в тексті наводяться мовою оригіналу.

Помилки, похибки, які виявляються в процесі написання дипломної роботи, можна виправляти підчищенням або заштриховуванням.

При написанні тексту слід дотримуватись відповідної його рубрикації і виділення абзаців.

Розділи й підрозділи дипломної роботи повинні мати коротку та лаконічну назву, що відповідає змісту тексту, і порядкову нумерацію.

Розділи нумеруються в межах усієї роботи арабськими цифрами без крапки. Вступ та висновки й пропозиції не нумеруються.

Заголовки структурних частин дипломної роботи «ЗМІСТ», «ПЕРЕЛІК МАТЕРІАЛІВ ГРАФІЧНОЇ ЧАСТИНИ», «ВСТУП», «РОЗДІЛИ», «ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ», «СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ», «ДОДАТКИ» розміщують на сторінці аркуша посередині рядка (додаток Л).

Нумерація підрозділів, здійснюється в межах одного розділу двома арабськими цифрами, які розділяються крапкою (наприклад: 1.2; 1.3; 1.4;). Перший знак означає номер розділу, другий – порядковий номер відповідного підрозділу.

При виділенні пунктів, підпунктів у межах одного підрозділу їх номери включають відповідно три або чотири знаки, розділені крапками.

Номери розділів і їх заголовки в тексті дипломної роботи виконуються великими літерами. Крапку в кінці заголовка розділу не ставлять. Написання кожного розділу рекомендується розпочинати з нової сторінки. Виділення окремих сторінок для написання заголовків розділів не рекомендується.

Заголовки підрозділів виконують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу. Крапку в кінці заголовка не ставлять. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, їх розділяють крапкою. Заголовки пунктів виконують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу в розрядці в підбір до тексту (додаток М). В кінці заголовка пункту крапка не ставиться. Переноси слів у заголовках не допускаються.

Текст дипломної роботи розбивається на абзаци.

Абзацами, як правило, виділяють тісно пов’язані між собою за змістом частини тексту, об’єднані загальною думкою. Абзац пишуть із нового рядка з відступом від лівого краю тексту на 1 см.

Цифровий матеріал з метою його порівнянності, компактності та наочності доцільно оформляти у вигляді таблиць. Ілюстрації (графіки, схеми, креслення, фотографії) і таблиці необхідно подавати в дипломній роботі безпосередньо після тексту, де вони згадані вперше, або на окремій сторінці. Ілюстрації позначають словом «Рис. __», яке разом з назвою ілюстрації розміщують після пояснювальних даних. Ілюстрації нумерують послідовно в межах розділу, за винятком тих, що подані у додатках (додаток П).

Номер ілюстрації повинен складатися з номера розділу й порядкового номера ілюстрації, між якими ставиться крапка. Наприклад: Рис. 4.3 (третій рисунок четвертого розділу). Номер ілюстрації, її назва і пояснювальні підписи розміщують під ілюстрацією. Якщо в дипломній роботі подано одну ілюстрацію, то її нумерують за загальними правилами.

Таблиці нумерують послідовно (за винятком таблиць, поданих у додатках) у межах розділу арабськими цифрами. Таблиця повинна мати назву, яку друкують маленькими літерами (крім першої великої) і вміщують над таблицею симетрично до тексту. Назву і слово «Таблиця» починають з великої літери і розміщується з правої сторони аркуша. Назву не підкреслюють. Назва має бути стислою, відбивати зміст таблиці. Номер таблиці повинен складатись з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка, наприклад: «Таблиця 2.3» (третя таблиця другого розділу).

При переносі частини таблиці на інший аркуш (сторінку) слово «Таблиця» та номер її вказують один раз над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова «Продовження таблиці» і вказують номер таблиці, наприклад: «Продовження таблиці 2.3».

Заголовки граф повинні починатися з великих літер, підзаголовки – з маленьких, якщо вони є самостійними. Висота рядків має бути не меншою, ніж 8 мм. Зразок оформлення таблиці наведений у додатку Н.

Таблицю з великою кількістю рядків можна переносити на інший аркуш. При перенесені таблиці на інший аркуш (сторінку) назву вміщують тільки над її першою частиною. Таблицю з великою кількістю граф можна ділити на частини і розміщувати одну частину під іншою в межах одної сторінки. Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, то в першому випадку в кожній частині таблиці повторюють її головку, в другому випадку – боковик.

Якщо текст, який повторюється в графі таблиці, складається з одного слова, його можна замінити лапками; коли з двох або більше слів, то при першому повторенні його замінюють словами «Те ж», а далі лапками. Ставити лапки замість цифр, знаків, математичних символів, які повторюються, не слід. Якщо цифрові або інші дані в якому-небудь рядку таблиці не подають, то в ньому ставлять прочерк. При відсутності в автора дипломної роботи деяких цифрових даних у таблиці, там, де вони повинні бути занесені, ставлять три крапки (…).

Ф о р м у л и в д и п л о м н і й р о б о т і (якщо їх більше від однієї) нумеруються у межах розділу. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, між якими ставиться крапка. Номери формул пишуть біля правого поля аркуша на рівні відповідної формули в круглих дужках, наприклад: (1.2) (друга формула першого розділу).

Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів треба подавати безпосередньо під формулою в тій послідовності, в якій вони наведені в ній. Значення кожного символу та числового коефіцієнта треба подавати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі слова “ де “ без двокрапки.

Рівняння і формули необхідно виділяти з тексту вільними рядками. Вище й нижче від кожної формули потрібно залишити не менше одного вільного рядка. Якщо рівняння не вміщується в один рядок, його слід перенести після знака рівності (=) або після знаків (+), мінус (-), множення (х) і ділення (:).

Примітки до тексту і таблиць, у яких указують довідкові та пояснювальні дані, нумерують послідовно в межах одної сторінки. Якщо приміток на одному аркуші декілька, то після слова «Примітки» ставлять двокрапку, наприклад:

Примітки:

1. …

2. …

З метою обґрунтування окремих положень та висновків у дипломній роботі можуть використовуватися цитати з літературних джерел, виписки з нормативних й інструктивних документів та інших матеріалів. У роботі для економії тексту допускається недослівне наведення (передача) думок (цитування) з будь-якого твору. Передача думки не береться у лапки.

При цитуванні й передачі матеріалу слід давати посилання на джерела шляхом позначки у квадратних дужках номера джерела та сторінки, з якої взято цитату чи зроблено переказування змісту.

С п и с о к в и к о р и с т а н и х л і т е р а т у р н и х д ж е р е л охоплює перелік книг, статей, брошур і т.п., на які зроблені посилання у тексті, а також інших матеріалів, що використані при підготовці дипломної роботи.

Усі джерела нумеруються арабськими цифрами і подаються у такій послідовності:

1. Закони України.

2. Постанови Верховної Ради України.

3. Укази Президента України.

4. Постанови Кабінету Міністрів України.

5. Міжнародні регламентуючі документи.

6. Нормативні документи (правила, положення, інструкції) з інформацією, коли і ким затверджені й де опубліковані.

7. Книги, статті та інші видання (в алфавітному порядку).

Бібліографічний опис книги (підручника, посібника, монографії, брошури і т.п.) повинен містити прізвище та ініціали авторів, назву книги, місце видання, видавництво, рік видання і кількість сторінок.

Бібліографічний опис джерел має відповідати встановленим вимогам.

Д о д а т к и. Для уникнення у дипломній роботі великої кількості одноманітних документів їх доцільно подавати у вигляді додатків. До додатків включають первинні документи, облікові реєстри, статистичну і бухгалтерську звітність, допоміжні й розроблювальні таблиці, статути підприємств, фотографії, схеми та інші матеріали, на які роблять посилання у тексті.

Додатки оформляють як продовження дипломної роботи на наступних її сторінках, розміщуючи їх у порядку появи посилань у тексті дипломної роботи.

Кожен додаток повинен починатися з нової сторінки і мати заголовок, надрукований зверху малими літерами з першої великої посередині сторінки. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої друкується слово «Додаток__» і велика літера, що позначає додаток.

Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Г, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь наприклад, додаток А; додаток Б; і т.п. Один додаток позначається як додаток А.

Текст кожного додатка за необхідністю може бути поділений на розділи й підрозділи, які нумерують у межах додатка. Тоді перед кожним номером ставлять позначення додатка (літеру) і крапку, наприклад:А.2 – другий розділ додатка А; В.3.1 – підрозділ 3.1 додатка В.

Ілюстрації, таблиці і формули, які розміщені в додатках, нумерують у межах кожного додатка, наприклад: рис.Д.1.2 – другий рисунок першого розділу додатка Д; формула (А.1) – перша формула додатка А.

О ф о р м л е н н я м а т е р і а л і в г р а ф і ч н о ї ч а с т и н и д и п л о м н о ї р о б о т и. Графічний матеріал відображається не менше ніж на 15 слайдах в редакторі Microsoft Office PowerPoint і має відображати результати досліджень та розрахунків, виконаних у всіх розділах дипломної роботи. Назви слайдів графічної частини виконуються зверху.

Зміст і обсяг матеріалів графічної частини студент визначає самостійно, але погоджує їх із керівником дипломної роботи і консультантами.

Один аркуш графічної частини повинен містити основні техніко-економічні показники виробничо-господарської діяльності підприємства, на матеріалах якого виконується дипломна робота.

Крім основних техніко-економічних показників, на окремі аркуші слід виносити: схеми організаційно-управлінської структури підприємства; схеми структури бухгалтерії; документообігу; загальну схему організації обліку тих чи інших засобів на підприємстві (відповідно до теми дипломної роботи); кореспонденцію рахунків; алгоритми комп’ютеризації обліку та економічного аналізу; послідовність проведення аудиту; перелік заходів до вдосконалення обліку, контролю, аналізу й аудиту на підприємстві з визначенням їх економічного ефекту; матеріали аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства; порівняльні схеми діючої організації обліку на підприємстві та запропонованої дипломником тощо.

Графічний матеріал дипломної роботи повинен бути тісно пов’язаний із текстом основної частини, що забезпечується наявністю у тексті таких самих таблиць, схем, графіків, інших матеріалів, які виносяться на аркуші графічної частини.