Счета бухгалтерского учета, их назначение, строение и порядок записи хозяйственных операций на счетах, подсчета оборотов и выведения остатков

Баланс отражает наличие активов (средств) и пассивов (источников их образования) организации только на определенную дату. Но уже в первый день нового месяца остатки средств изменятся в результате хозяйственных операций, которых в организациях совершается множество (поступили материа­лы, получили деньги с расчетного счета и т.д.). Составление нового бухгалтерского баланса пос­ле каждой хозяйственной операции не представляется возможным из-за большого объема работ. Более того, в балансе отражается средства организации и их источники только в денежных измерителях и на определенную дату, вне их движения. Организациям необходимо знать нали­чие средств и их источников в движении (поступление, выбытие, остаток на начало и конец отчетного периода) причем как в денежном, так и в натураль­ном выражении.

Средством для ведения текущего учета служит система бухгалтерских счетов. На счетах фиксируется наличие средств или источников на определенную дату, и отражаются операции по их движению на основе бухгалтерских документов.

Внешне счет выглядит по-разному: в виде книги (например, «Кассовая книга», в которой ведется счет «Касса»), ведомостей (например, ведомость учета затрат на производство по счетам «основное производство», «вспомогательные производства»),

карточек по счету «Материалы» или по счету «Основные средства», а в современных условиях вместо карточек ведутся так называемые файлы на технических носителях информации.

Однако все счета представляют собой способ группировки и показа в обобщенном виде ка­ких-либо средств, источников однородных хозяйственных операций. На каждый вид активов (средств) и его ис­точников (пассивов) открывается отдельный счет.

Графически счет представляет собой таблицу двухсторонней формы, левая сторона которой называется дебет, а правая — кредит. Между ними пишется название или шифр счета.

Различают два вида счетов: активные и пассивные. Свое название они получили от названия сторон баланса, и отражают их содержание. Так, активные счета предназначены для учета активов (средств) предприятия по видам и размещению, а пассивные — для учета пассивов (источников) этих средств.

Значение дебета и кредита зависит от того какой это счет – активный или пассивный. На активных счетах по дебету отражается увеличение поступления, приход; по кредиту – уменьшение, выбытие расход. На пассивных счетах, наоборот – по кредиту отражается увеличение учитываемого объекта, по дебету – его уменьшение.

На счете в начале месяца записывается начальный остаток (сальдо), обороты за месяц по дебету и кредиту и выводится остаток (сальдо) на конец месяца. Оборотом называется сумма записей по дебету или кредиту счета без начального остатка. При одинаковом строе­нии счетов назначение сторон (дебета и кредита) в активных и пассивных счетах различно, что видно из приведенных ниже схем счетов.