Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами

В данной системе заказы делаются в определенные моменты через равные промежутки времени. Размер заказа является переменной величиной. Интервал времени (I) между заказами можно определить на основе оптимального размера заказа:

где N – количество рабочих дней в рассматриваемом периоде;

n – число поставок;

S – потребность в заказываемом материале;

ОРЗ – оптимальный размер заказа.

Интервал времени также может быть скорректирован на основе экспертных оценок.

График изменения запасов для данной системы представлен на рис. 6.6.

Так как в рассматриваемой системе момент заказа заранее определен и не изменяется ни при каких обстоятельствах, постоянно пересчитываемым параметром является именно размер заказа. Его вычисление основывается на прогнозируемом уровне потребления до момента поступления заказа на склад организации.

Размер заказа (РЗ) рассчитывается по формуле:

РЗ = МЖЗ - ТЗ + ОП,

где МЖЗ – максимальный желательный запас;

ТЗ – текущий запас в точке заказа;

ОП – ожидаемое потребление за время поставки.

Как видно из формулы, размер заказа рассчитывается таким образом, что при условии точного соответствия фактического потребления за время поставки ожидаемому поставка пополняет запас на складе до максимального желательного уровня. Действительно разница между максимальным желательным и текущим запасом определяет величину заказа, необходимую для восполнения запаса до максимального желательного уровня на момент расчета, а ожидаемое потребление за время поставки обеспечивает это восполнение в момент осуществления поставки.

Если размер предыдущей поставки не пополнил запас до максимально желательного уровня запаса, а момент второго заказа наступил еще до поставки первой партии, то при расчете размера следующей партии поставки необходимо учитывать еще не поступивший заказ. В этом случае предыдущая формула примет вид:

РЗ _n = МЖЗ – ТЗ + ОП – РЗ _n-1,

где РЗ _n-1 - размер предыдущей поставки.

Гарантийный запас позволяет обеспечивать потребность на время предполагаемой задержки поставки (под возможной задержкой поставки также подразумевается максимально возможная задержка). Восполнение гарантийного запаса производится в ходе последующих поставок через пересчет размера заказа таким образом, чтобы его поставка увеличила запас до желательного максимального уровня.

Исходными данными для расчета параметров системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами являются:

- потребность в заказываемом материале (продукте) S, натур. ед.;

- интервал времени между заказами I, дн.;

- срок поставки Т _п, дн.;

- возможная задержка поставки Т _зп, дн.;

- число рабочих дней в рассматриваемом периоде N.

Расчет параметров системы с фиксированным интервалом времени между заказами:

- ожидаемое дневное потребление (ОДП):

ОДП = S / N;

- ожидаемое потребление за время поставки (ОП):

ОП = ОДП · Т _п;

- гарантийный запас (ГЗ):

ГЗ = ОДП · Т _зп;

- максимальный желательный запас (МЖЗ):

МЖЗ = ГЗ + I·ОДП;

- время до первой точки заказа (t ₁):

t ₁ = I - Т _п;

- время до точки заказа после задержки поставки (t ₂):

t ₂ = I - (T _п + Т _зп).

Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами рекомендуется к применению, если:

- издержки управления запасами незначительны и ими можно пренебречь или издержки управления запасами вычислить невозможно;

- поставщик запасов диктует периодичность и сроки поставки;

- организация работает в условиях, когда использование (реализация) запасов очень неравномерно во времени, подвержено существенным колебаниям и не поддается планированию и прогнозированию.

Основные системы управления запасами можно применять только в условиях отсутствия отклонений от запланированных показателей и равномерного потребления запасов. Однако на практике чаще встречаются более сложные ситуации, а именно:

- неритмичность производства, то есть наличие сбоев в потреблении материалов;

- систематические непрогнозируемые сбои в поставках.

Для таких случаев рекомендуется применять другие или прочие системы управления заказами. К ним относятся:

- система с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня;

- система «минимум-максимум».