Утверждение тем работ

Период: первая неделя.

Этап проекта: Начальный/инициирование проекта

Задание: Формирование групп,выбор и обоснование выбора объекта и темы, формулировка названия проекта информатизации (должны быть уникальные названия проектов), изучение объекта, определение частей проекта и ответственных исполнителей, разработка ТЗ.

Форма результатов:

· Техническое задание (описание проблемы, определение желаемого результата, формулировка требований/ограничений и т.д.).

· Источники документирования + создание решений о начале/ инициировании проекта (источники информации и методы сбора необходимых данных о предмете и объекте проекта).

Рисунок 1. Состав группы выполняющей проект

Главная цель Технического задания заключается в определении наилучшего возможного результата(-тов) проекта для конечного пользователя, а так же общего плана проекта.

Ориентировочное содержание Технического задания:

1. Титульный лист/название проекта и указание его авторов (см. Модель работы в группе).

2. Цели и задачи проекта (критерии достижения цели)

3. Результаты которых мы хотим добиться, в том числе промежуточные контрольные точки/результаты.

4. Список участников (лица заинтересованные в проекте) и Преимущества которые будут достигнуты по окончании проекта.

5. Спецификация технических требований/окружающей среды.

6. Ограничения и исключения, первоначальная оценка необходимых ресурсов.

7. Общий план.

8. Методы, которые будут использованы для достижения желаемых результатов, включая проверку хода реализации проекта.

Объём Технического задания должен быть до 5-10 страниц, объем приложений не лимитирован.

Шаги разработки Технического задания проекта:

1. Создайте группу проекта (заказчик/спонсор проекта, эксперты, менеджер и исполнители).

2. Выберите объект для лабораторных/практических работ – организацию, как можно более доступную, территориально, информационно и в плане готовности посодействовать в предоставлении документов. Например, такими являются Госуниверситет, или Ваше место работы (если Вы работаете), или компанию в которой работают близкие родственники. Темой может стать так же и тема дипломной работы, если она из области информатизации.

3. Установите роль, место, состояние и цели информационной системы фирмы, недостатки и проблемы которые предстоит преодолеть посредством реализации проекта (на основе внутренних источников организации – официальных отчетов, существующие информационные системы, бизнес-план и т.д. и из внешних источников по отношении к организации – законы, указы, финансовые отчёты, статистические ежегодники, Интернет и т.д.).

4. Обоснуйте целесообразность проекта: информатизацию некоторых видов деятельности, подразделений, отделов или усовершенствование тех или иных существующих систем (ТЭО-Технико-Экономическое Обоснование).

5. Специфицируйте архитектурные части проекта, общие технические и технологические решения и исполнителей.

Замечание: Обоснования должны базироваться на библиографических ссылках (анализ рынка сбыта, список предпочтительных решений и их сравнительный анализ), а так же на официальных данных объекта.