Создание запроса с условием

Составляя макет запроса «Общий», мы нечего не указывали в строчках «Сортировка» и «Условие отбора», а они играют очень важную роль при работе с базой данных.

В строке «Сортировка» можно указать порядок вывода на экран записей (по возрастанию или по убыванию).

В строках «Условие отбора» и «или» можно указать условные или логические выражения, которые позволят отобрать для запроса только записи, удовлетворяющие заданному условию.

Рассмотрим задачу получения тех же сведений, что и в запросе «Общий», но только для клиента с кодом 40. Т.е. нам надо, чтобы из таблицы «Заказы» были отобраны только те записи, для которых код клиента равняется 40.

Чтобы не создавать запрос заново, модифицируем запрос «Общий».

· Выделим запрос «Общий» и нажмем кнопку «Конструктор».

· Надо добавить еще один столбец, поэтому щелкнуть левой кнопкой в строке «Имя таблицы» в следующем столбце, за столбцом «Стоимость» и выбрать из списка таблицу «Заказы».

· В строке «Поле» этого же столбца выбрать из списка «Код клиента».

· В строке «Групповая операция» выбрать из списка «Условие».

· Убрать галочку в строке «Вывод на экран».

· В строке «Условие отбора» набрать 40.

· Меню «Файл/Сохранить как» и набрать новое имя запроса «Клиент 40».

· Макет закрыть и сохранить.

Открыть запрос «Клиент 40» и убедиться, что всё работает правильно.