Перечень вопросов для подготовки к зачету

1. Основные понятия: документ, документационное обеспечение управления. (ДОУ). Роль информации в социально-экономических процессах.

2. Функции документов: информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая, и другие, их характеристика.

3. Документирование: основные способы. Материальные носители информации.

4. Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию и другим признакам.

5. Виды документов: текстовые, графические, машиночитаемые, фотодокументы.

6. Унификация и стандартизация документации: понятие.

7. Унифицированная система документации: понятие. Состав унифицированных систем документации: организационно-распорядительная, отчетно-статистическая, первичная, учетная, финансовая и др.

8. Реквизит, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм документов, альбом форм унифицированных документов: понятие, характеристика.

9. Бланк документа: понятие, назначение, виды бланков (общий бланк, бланк письма,бланк конкретного вида документа (кроме письма)).

10. Состав, оформление реквизитов бланка.

11. Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей.

12. Проектирование бланков документов организации.

13. Состав, оформление, изготовление, хранение бланков организации.

14. Организационно-распорядительные документы: понятие, назначение, основные виды (организационные, распорядительные, справочные).

15. Организационные документы: устав, положения, структура и штатная численность, штатное расписание, правила, должностная инструкция, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению, порядок утверждения.

16. Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок оформление и выдачи копий и дубликатов документов, выписок из них.

17. Распорядительные документы: постановление, приказ, распоряжение, совместный распорядительный документ, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению.

18. Справочные документы: служебные письма, справки, докладные записки, протоколы, акты, заявление, их характеристика и состав, требования к оформлению.

19. Службы ДОУ в организациях, значение, задача, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы СДОУ.

20. Документооборот: понятие, общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учёта объёма документооборота.

21. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.

22. Регистрация документов, определение, цели. Задачи, места регистрации различных категорий документов.

23. Системы и формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства и недостатки.

24. Состав выполняемых работ при отправке исходящих документов: проверка правильности оформления, наличия приложений, адреса, сортировка по адресатам и видам отправлений составление описки рассылки.

25. Традиционный способ отправки документов (почтой). Отправка документов с помощью телефона, факса.

26. Контроль исполнения документов: понятие, назначение, виды.

27. Технология ведения контроля. Анализ исполнения документов в учреждениях.

28. Номенклатура дел: понятие. Значение номенклатуры дел для классификации документов, оперативного хранения и их предархивной подготовки.

29. Организация хранения исполненных документов.

30. Основные требования нормативных документов, регламентирующих данный этап документооборота. Ответственность за сохранность документов.

31. Основные этапы передачи документов в архив или на уничтожение: подготовительный (обоснование выбора способа сохранения или уничтожения путем проведения экспертизы ценности документов), основной (подготовка дел для передачи в архив). Завершающий (передача в архив или уничтожение).

32. Экспертиза ценности документов: понятие, назначение.

33. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, назначение, схемы построения.

34. Порядок передачи дел в архив или уничтожения документов.

35. Требования к оформлению дел постоянного сроков хранения и по личному составу. Порядок передачи дел в архив.

36. Архив: понятие, назначение. Виды архивов: государственные, ведомственные, объединенные межведомственные по личному составу.

37. Компьютеризация документационного обеспечения управления на предприятии, значение, перспективы развития. Использование персональных компьютеров в организации работы с документами.

38.Составные части компьютерного делопроизводства: автоматизированный сбор, обработка, хранение документации, представление разнообразной информации.

39.Основные виды оргтехники.

40. Общая характеристика технических средств, применяемых в делопроизводстве.

41.Электронная почта. Типы систем электронной почты (глобальные, корпоративные).