Документальное оформление результатов анализа

Результаты аналитического исследования должны быть оформлены в виде документов, это может быть объяснительная записка, справка, заключение.

Объяснительная записка (аналитический отчет) обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию, поэтому ее содержание должно быть достаточно полным. Кроме выводов по существу анализа, здесь должны быть отражены следующие общие вопросы: экономический уровень развития предприятия; условия хозяйствования; результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности; характеристика товарной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции; сведения о рынках сбыта и методах продвижения продукции и стимулирования продаж; информация о репутации предприятия, его имидже. Объяснительная записка может содержать: аналитические расчеты, динамику производственных, финансовых показателей, финансового состояния предприятия и его деловой активности, уровень эффективности работы, предложения по реализации выявленных резервов, таблицы, графики, диаграммы и т.д.

Справка и заключение оформляются в случае, если результаты анализа предназначены для внутреннего использования. Эти документы должны быть более конкретными по содержанию, акцентированными на отражении достижений или недостатков, выявленных резервов и способах их освоения.

Можно использовать и бестекстовую форму оформления результатов анализа. Она состоит из макета типовых аналитических таблиц и не содержит объяснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в наиболее воспринимаемой форме. Показатели в таких таблицах следует размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка, требует большого объема разнообразных вычислений, и в связи с этим ее осуществляют с помощью различных компьютерных программ.

Современные информационные технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных. Это повышает продуктивность работы экономистов - аналитиков, освобождает их от рутинной технической работы для осуществления творческой деятельности, что позволяет сделать исследования более глубокими, полнее изучать производственные факторы и выявлять резервы повышения эффективности работы предприятия (организации, учреждения).

Р А З Д Е Л В Т О Р О Й

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ