Промежуточные итоги

Данные ® Итоги - добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка. При этом можно использовать различные функции для вычисления итогов на уровне группы. Кроме того, создаются общие итоги ко всему списку.

Для получения промежуточных итогов:

1. Предварительно данные необходимо отсортировать по тому элементу, для которого создаются промежуточные итоги

2. Стать в любую ячейку списка

3. Данные ® Итоги

Список структурируется:

Можно оставлять на экране только промежуточные строки (2) или только последнюю итоговую строку (1). Можно использовать структуру для сортировки списка по значениям промежуточных итогов.

Чтобы вывести (убрать) символы структуры:

Сервис ® Параметры ® Вид ® флажок Символы структуры

Для добавления нескольких итоговых формул к одному столбцу - снять флажок Заменить текущие итоги.

Удалить промежуточные итоги - Данные ® Итоги ® Убрать все.

Вложенные промежуточные итоги:

Т.к. возможна сортировка вложенности 3, возможно и три вложенности промежуточных итогов. Отсортировать по двум (3) столбцам. Сначала подвести итоги по первому признаку, затем по второму, затем по третьему, сняв флажок Заменить текущие итоги.

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

Сводная таблица - это интерактивная таблица, которая получается по уже существующим спискам баз данных или обычным таблицам.

Сводная таблица позволяет легко и быстро суммировать, сравнивать данные списка или таблицы, позволяет обрабатывать данные и выбирать их по различным критериям. Большие размеры баз данных затрудняют сопоставление и анализ данных. Сводные таблицы – одно из самых эффективных средств компактного представления данных. Функции работы со сводными таблицами относятся к одним из самых мощных инструментов Excel. Кроме того структуру таблицы легко видоизменять, поля легко скрывать и делать видимыми, а данные – легко группировать и разгруппировывать.