Передача підсумкової інформації здобувачам

Засобами інформаційного забезпечення управління є сукупність технічних пристроїв збирання, накопичення (збереження), обробки та передачі інформації.

Процес роботи з інформацією складається із таких взаємозв’язаних операцій’, складання документів; їх копіювання та розмноження; експедиційна обробка; збереження і пошук інформації; арифметична та логічна обробка; н наочне відображення;

дистанційна передача. Кожна із цих операцій тією чи іншою мірою передбачає використання технічних засобів, котрі можна назвати відповідно: технічні засоби складання документів, технічні засоби копіювання та розмноження документів та ін.

Комплекс таких технічних засобів, забезпечуючи виконання усіх процедур обробки інформації, являє собою взаємозв’язаний набір пристроїв. Вимоги, які пред’являються до нього, підрозділяють на організаційно-економічні, технічні та експлуатаційні.

Перша група вимог спрямована на забезпечення розв’язання завдань у повному обсязі, у визначені строки, за мінімально можливими капітальними та експлуатаційними витратами.

Зміст другої групи вимог полягає в тому, що технічні засоби мають функціонувати в загальному технологічному ланцюгу, будучи сумісними і погодженими за продуктивністю.

Третя група вимог націлена на забезпечення надійності дії системи.

Широке впровадження в практику технічних засобів обробки даних підвищило можливості розглядуваних систем, обумовило використання в інформаційній діяльності нових організаційних форм.