Основы персонального менеджмента и организации рабочего времени. Законы управления собой

Не может управлять другими тот, кто не в состоянии управлять самим собой.

Английская пословица

Каждый человек хочет занять достойное место в жизни, но, как показывает практика, достигают этого лишь те, кто умеет разумно распорядиться своим временем.

Персональный менеджмент (самоменеджмент) – это целенаправленное и последовательное использование практических методов менеджмента в повседневной деятельности для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

Основная цель персонального менеджмента состоит в том, чтобы наилучшим образом использовать собственные возможности, уметь самоопределяться, легче преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни.

Функции самоменеджмента: постановка цели, планирование, принятие решений, реализация и организация, контроль, информация и коммуникация. Сущность системы персонального менеджмента состоит: личная организованность, самодисциплина, эмоционально – волевой потенциал, способность делать себя здоровым, способность формулировать и осуществлять жизненные цели, личный самоконтроль. Студенту очень важно наметить для себя жизненные планы, определить желания.

Наиболее эффективна письменная форма планирования. Начинать надо с долгосрочных планов, а затем уже выполнение краткосрочных.

Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы состоит в том, что планирование приносит выигрыш во времени. Ученые считают, что при планировании дня, как правило, планом должно быть охвачено не более 60% времени, а 40% должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел.

Дневник времени – важнейшее вспомогательное средство планирования времени. Он является одновременно настольным календарем, записной книжкой и личным инструментом планирования. Чтобы успевать больше в меньшее время, требуется всего две вещи: организованность и самодисциплина. Рациональное планирование своей деятельности и эффективное использование времени позволяют управлять собой. Поэтому необходимо искать резервы времени, отсекая необязательные бесполезные дела и занятия, разумно расходуя промежуточное время.

Зная законы управления собой и учась управлять своими эмоциями, можно достигнуть многого. Умение сдерживать эмоции – это гарантия, способная уберечь от скорых решений, которые могут оказаться ошибочными.

Законы управления собой

1. Стремитесь к совершенству и неповторимости

2. Займитесь самоанализом

3. Будьте требовательны к себе

4. Научитесь искусству общения

5. Верьте в свои способности

6. Время неумолимо, не упускайте его

7. Стремитесь к переменам

8. Будьте открытыми для знаний

9. Будьте последовательными в поступках

10. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня

11. Не прощайте себе того, чего не можете простить другим

12. Управляйте своими эмоциями

13. Научитесь справляться со стрессом

14. Научитесь ставить перед собой цели

15. Чаще задавайте себе вопрос «почему?».

Планирование карьеры как важный этап развития профессиональной деятельности

Что бы Вы не задумались сделать, начните делать это.

Смелость имеет власть, волшебство и гений в ней.

Гете

Не секрет, что сегодня в России, подавляющее большинство молодых людей, прежде всего, старшекурсников и выпускников ВУЗов хотят достичь самоактуализации, вершин профессионализма, добиться общественного признания в области своей деятельности, духовного и материального благополучия, то есть сделать карьеру.

Но, нужно помнить, что карьера – это призвание. Делать карьеру всем и каждому не обязательно. Это либо есть, либо этого нет. Если человеку не хватает амбициозности, честолюбия и тщеславия, если у него нет желания добиться признания, тогда ничего не выйдет. Но, очень часто, карьеристы, жизнь которых напряжена и экстремальна, завидуют нормальным людям, идущим по жизни простым понятным для них путем, не ставящим перед собой суперзадач, не создающим, в плане своего профессионального роста проблем себе и близким, не претендующим на головокружительные карьерные взлеты, а потому и застрахованных от вероятных падений.

В настоящее время ситуация с кадровым составом во многих отраслях производства, сфере услуг, да и в образовании приобрела критический характер. Работники с большим стажем покидают рабочие места в связи с возрастом, а необходимого притока молодежи не наблюдается, так как многие выпускники заведений высшего профессионального образования работают не по специальности. Трудоустройство после окончания вуза, поиск работы, планирование своей профессиональной карьеры - вот те проблемы, с которыми приходится сталкиваться молодым людям, получившим диплом о высшем образовании. Возникает предположение, что такая ситуация связана с недостаточной социально-профессиональной адаптацией выпускников вузов. Получив профессию, они не всегда могут реализовать свой потенциал в той или иной сфере, так как не знают правил подготовки резюме, самопрезентации, не умеют самостоятельно искать работу и проводить переговоры, планировать свой профессиональный путь. Развитие рыночных механизмов и интенсификация темпа жизни актуализировала проблему планирования и развития карьеры будущих специалистов уже на этапе получения профессиональной подготовки в вузе.

В 90-е годы минувшего века произошло изменение в отечественной теории и практике управления с учетом зарубежного опыта, в основном американского. Акцент смещается на планирование карьеры, взаимосвязь этапов жизни человека и этапов профессионального пути. И это в полной мере оправдано. С конца 60-х – начала 70-х годов многие западные компании в практике подготовки руководящих кадров уже начали разрабатывать программы по управлению карьерой. Концептуальный подход к карьере персонала был разработан профессором Масачусетского Технологического Института Эдгаром Шейном в 1971 году.

При существующих различиях в трактовке карьеры чаще всего под ней подразумевают поступательное продвижение по служебной лестнице, изменение навыков, способностей, квалификационных возможностей и размеров вознаграждения, связанных с деятельностью работника. То есть продвижение вперед по однажды выбранному пути деятельности, например, получение больших полномочий, более высокого статуса, престижа, власти, материальных богатств. Сам работник теперь имеет собственные суждения о своем профессиональном будущем, должностной или профессиональный рост вынуждает его занимать определенные позиции и соответствующим образом строить свое поведение с учетом особенностей внутри- и внеорганизационной реальности, а также собственных целей, желаний и установок. Можно отметить общее в употреблении термина «карьера». Во-первых, это – «успешное продвижение», «путь к успеху», а также результат достижения успеха; во-вторых, это – процесс и вместе с тем его результат в широком диапазоне деятельности: служебной, научной, общественной и других. В зависимости от выделения признаков карьеры строится ее типология. При этом важным выступает соответствие между тремя переменными: стадиями жизни, потребностями человека и этапами карьеры. Успех той или иной карьеры является результатом достижения определенных ступеней карьеры к определенному возрасту.

В современном мире успешная карьера является неотъемлемой частью самореализации человека, а ведь любая карьера начинается со студенческой скамьи. Для человека очень важно найти свое место в экономическом пространстве жизни. И личности помогают в этом активность, направленность и личностный смысл. Эти основные компоненты в целом определяют стратегию жизни.

Активность показывает, как (в какой степени? на сколько?) энергично человек действует в игре, учебе, работе, общении и др.

На вопрос, почему человек занимается той или иной деятельностью, почему один действует продуктивно, другой – нет, отвечает направленность личности, определяющая, в каком направлении, на какую цель направлена Ваша активность.

Направленность личности может проявляться в отношении к миру, к другим людям, к самому себе.

Абрахам Маслоу ввел в психологию понятие «самоактуализация». Этим термином он обозначил особенность людей, которые отличаются от большинства тем, что они более полно реализуют в жизни свой потенциал, используют свои силы и возможности. Синонимами понятия «самоактуализация» нередко выступают понятия «развитие личности», «психологическое здоровье», «личностный рост». Маслоу свободно определяет самоактулизацию как полное использование талантов, способностей, возможностей и т.п.

Для каждого молодого человека очень важно правильно пройти этап профессионального самоопределения. Главный показатель профессионального самоопределения – осознанный выбор профессии с учетом своих особенностей и возможностей.

В первую очередь Вам необходимо определить круг интересов, понять, что Вам нравится делать и что именно Вы готовы создавать на энтузиазме, не получая за это денег.

Найдите то, что Вы хотели бы делать утром, днем и вечером вместо ужина и похода в кино с друзьями. Если Вы полностью посвятите себя любимому делу, то вдохновение поможет быстро достичь успеха.

Четко сформулируйте свою цель, представьте, каких именно высот Вы хотели бы добиться.

Логично предположить, что только практически, в ходе самой деятельности выяснится подходит ли она Вам или нет. Не нарисовав ни одной картины, ни разу не взяв в руки кисть, вряд ли можно понять, есть ли у Вас талант художника. Правда, все виды труда испробовать невозможно.

Тогда что же такое выбор профессии?

Это поиск, но одновременно и самоограничение, предполагающее отказ от многих профессий.

Уже давно было подмечено, что возможности человека может ограничить лишь он сам. Все барьеры, ограничения, трудности сделать непреодолимыми человек может сделать только сам. Этому может способствовать: неумение управлять собой, размытые личные ценности, смутные личные цели, остановленное саморазвитие, недостаточность навыков решать проблемы, недостаток творческого подхода.

Знание своих слабых и сильных сторон – условие успешной карьеры.

На любом рынке существуют как ультрамодные товары, так и те, что покупателей не интересуют. Также и на рынке труда есть востребованные профессии, обладателям которых легче найти работу, а есть профессии, в данное время спросом не пользующиеся.

Рынок труда чутко реагирует на любые изменения, происходящие в обществе, поэтому одной из основных его характеристик является нестабильность. Если сегодня определенная профессия пользуется повышенным спросом, то совершенно необязательно, что так и будет через несколько лет. Тем не менее, есть закономерности, влияющие на общие тенденции и приоритетные направления его развития.

Что мешает «делать» карьеру? Неумение управлять собой, размытые личные ценности, смутные личные цели, остановленное саморазвитие, недостаточность навыка решать проблемы, недостаток творческого подхода. Задумываться о своей будущей профессиональной деятельности нужно как можно раньше. Успех специалиста состоит: знания, навыки, человеческие качества. Наверняка у каждого человека есть мечта. Надо идти к своей цели большими шагами. У вас должен быть какой- либо мотив: «А ради чего?» Надо уметь формулировать цель. Очень важно развивать свой индивидуальный интеллектуальный капитал – знания, навыки и производственный опыт. Знания и информация являются критически важными элементами во всех экономических системах. Так же важно умение управлять своими нервами, эмоциями, тренировка памяти, чувств, эмоций. Никогда не обвиняйте других в своих бедах! Приветствуется самокритичность, мобильность. Ведь эффективная личность – это альтернативные идеи, пути решения поставленных задач, выхода из проблемных ситуаций. Каждый человек, стремящийся к успеху, должен научиться обращаться с самим собой как с уникальным и бесценным ресурсом так, чтобы постоянно поддерживать свою производительность и хорошее состояние. Самоменеджмент представляет собой умение обеспечить и поддерживать: здоровое тело, энергичность и жизнестойкость, способность справляться со стрессом,эффективное использование времени

Карьера – не является набором случайностей, это результат реализации долгосрочного плана. В современном мире успешная карьера является неотъемлемой частью самореализации человека, а ведь любая карьера начинается со студенческой скамьи. Сегодня своими действиями или бездействиями вы закладываете программу своего развития или деградации в ближайшем будущем.

Есть такая современная народная мудрость: «Сегодня мало быть выше среднего, сегодня нужно быть выше самого себя»

Контрольные вопросы:

1. Каковы функции старост групп, их влияние на учебный процесс?

2. Каковы права и обязанности студентов?

3. В чем заключается суть самостоятельной работы студентов и как приобретаются ее навыки?

4. Как правильно изучить себя и спланировать учебную деятельность?

5. Что такое дневник времени? Охарактеризуйте его структуру.

6. Перечислите основные правила экономии рабочего времени?

7. Что такое персональный менеджмент и в чем его цель?

8. Назовите основные законы управления собой?

9. Что такое карьера?

10. Основные компоненты, определяющие стратегию жизни?

11. В чем суть самоменеджмента?