Другие виды использования архивных фондов организаций

Состав научно-справочного аппарата конкретного архива определяется видом архива, составом и содержанием хранящихся в нем документов, видами носителей информации, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов.

На основе материалов архива могут готовиться тематические подборки копий документов:

1. альбомы,
2. плакаты,
3. диаграммы,
4. слайды,
5. фотографии т.д.

для оформления стендов, выставок, музеев фирмы, мультимедийных презентационных продуктов, фирменных страниц в информационных сетях.

По материалам архивных документов готовятся печатные документы, радио- и телепередачи. При этом тексты статей и других материалов должны содержать поисковые сведения (ссылки на использованные документы), а авторы передач несут ответственность за интерпретацию архивных документов.

В связи со знаменательными событиями, юбилеями, презентациями, участием в выставках государственные, ведомственные архивы, архивы частных фирм проводят самостоятельно или в сотрудничестве с другими заинтересованными подразделениями и организациями культурно-просветительскую работу:

1. издают тематические книжные,
2. аудио- видеосборники документов

самостоятельно или по соглашению с заинтересованными, в том числе и зарубежными, организациями на творческой и (или) коммерческой основе.

Изготовление копий с документов не социального характера может быть платной услугой архива, наряду с:

1. исполнением запросов генеалогического, историко-биографического, тематического характера;
2. тематическим выявлением документов;
3. расшифровкой трудночитаемых текстов, переводом текстов документов с языка оригинала;
4. составлением комментариев к документам, атрибутированием фотографий (уточнение изображений);
5. проведением выставок, бесед, лекций по тематике хранимых документов и др.

При этом, как правило, копирование архивных документов в размере до 10% от обычного объема фонда может проводиться по разрешению сотрудников архива, увеличение объема копирования должно быть согласовано с руководством, а по научно-технической документации - с ее авторами (разработчиками).

Источники и литература:

Нормативно-правовая:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (ч.1-4) (с изм. и доп.).

2. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

3. Государственный стандарт РФ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998г. №28).

4. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 07.07.93. М., 1997.

5. Основы законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (с изм. и доп.).

6. Указ Президента РФ от 15 марта 2000г. № 511 «О классификаторе правовых актов».

7. Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998г. № 1562 утв. «Положение о Федеральной архивной службе».

8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России N 68 от 27.11.2000).

Учебники и учебные пособия:

1. Кирсанова М.В. Аксенов Ю.М. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: ИНФРА-Новосибирск, 1999.

2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев. Знания, 2000.

3. Ларьков Н.С. Документоведение. Томск: ТГУ,2000.

4. Организация работы с документами. М.: ИНФРА-М,1998.

5. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. М.: «Высшая школа»,1998.

6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М., 1999.

7. Шугрина М.С. Техника юридического письма. М.: Дело. 2001.

Интернет ресурсы:

1. Интернет-страница Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела - www.vniidad.ru, www.rusarchives.ru
2. Интернет-страница Государственного комитета статистики – www.gks.ru
3. Интернет-страница Госстандарта – www.gost.ru
4. Интернет-страница «Документооборот и документоведение на предприятии» - www.docrev.ru

5. Интернет-страница «Типовые юридические документы» - www.epanch.narod.ru

6. Специализированный информационный портал - Документ.RU

7. Специализированный информационный портал - Бланкер.RU

Справочно-правовые системы:

1. «Гарант»,

2. «Консультант плюс».