Сохранение документа

Для сохранения документа следует выбрать один из двух вариантов действий:

– щелкнуть мышью на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа;

– воспользоваться рекомендацией всплывающей подсказки клавиши сохранить и нажать Shift+F12.

Если документ сохраняется впервые, то на экране появится диалоговое окно Сохранение документа.

В нем нужно выполнить следующие операции:

1. выбрать диск, на котором будет сохраняться файл, для чего следует открыть список Папка;

2. перейти в папку, в которой будет сохраняться файл;

3. в поле Имя файла ввести имя файла, в котором будет сохранен документ;

4. нажать клавишу Enter или щелкнуть по кнопке Сохранить. После этого документ будет сохранен.

В Word 2007 используется новый формат документов. Вместо традиционного doc используется docx (формат Office Open XML). Чтобы обеспечить совместимость со старым форматом, надо сохранять документ с использованием формата Документ Word 97-2003.

Это можно сделать, раскрыв список в поле Тип файла и выбрав соответствующий формат:

Второй вариант можно реализовать, использовав кнопку Microsoft Office. В открывшемся меню следует выбрать пункт Сохранить как, а в открывшемся подменю – пункт Документ Word 97- 2003.

Используя этот способ можно сохранить уже существующий документ под другим именем (создать копию) или в другом формате.

Если имя, которое вы хотите присвоить сохраняемому файлу, близко к имени одного из файлов, имеющихся в открытой папке, то для ускорения набора можно щелкнуть по имени этого файла (оно появится в поле ввода имени файла), а затем лишь чуть-чуть подправить его.