Создание баз данных

Практика проведения прикладных исследований показывает, что при создании баз данных можно идти по нескольким направлениям.

1. Осуществить ввод информации непосредственно в программе SPSS.

2. Написать специальную программу (задать форму) для ввода данных с ука­занием диапазонов вводимых значений для того, чтобы избежать ошибок ввода.

3. Осуществить ввод данных с помощью прикладных программных средств Far либо Microsoft Word с последующей их конвертацией в SPSS 8.0 через Microsoft Excel.

Ввод данных в программе SPSS 8.O. Необходимо предварительно создать макет базы данных, определив каждую переменную. Для определения пере­менной нужно два раза щелкнуть мышью в заголовке столбца. После этого появится диалоговое окно Define Variable (определить переменную).

Материал подготовлен канд. социол. наук А.Л. Бодровым.

В этом окне нужно:

а) дать название переменной в строке Variable Name (например, vOl);

б) определить тип переменной (Туре), пропущенные при анализе значе­ния (Missing Values), дать описание вопроса и вариантов ответа, соответству­ющих этой переменной, в опции Labels, определить ширину столбца пере­менной, а также размещение значений в этом столбце в опции Column Format.

Туре. В большинстве случаев база данных представляет собой матрицу, поэтому в опции Туре указывается числовой тип переменной — Numeric. Необходимо также указать количество десятичных значений (число знаков после запятой) в строке Decimal Places. Обычно указывается 0, так как вари­анты ответа кодируются целыми величинами. В том случае, если нужно вво­дить текст, указывается тип переменной String.

Missing values. Пропущенные значения выставляются в том случае, когда, например, необходимо произвести расчет среднего значения какого-либо признака по пятибалльной шкале, а в базе данных присутствуют варианты ответа 0, которые показывают количество респондентов, затруднившихся с оценкой, но оценкой как таковой не являются. Для получения объективных, не искаженных данных нужно исключить варианты ответа 0 из анализа. Для этого в опции Missing Values в графе Discrete Missing Values (дискретные про­пущенные значения) необходимо указать 0. Опция Missing Values также ис­пользуется, когда в базе данных встречаются ошибки ввода информации, которые нужно исключить.

Labels. В этой опции в строке Variable Label указывается вопрос или ко­роткое утверждение, соответствующее этому вопросу и раскрывающее его содержание. В строке Value фиксируется код варианта ответа, а в строке Value Label — сам вариант ответа. После этого выбирается опция Add (добавить). Каждый вариант ответа вводится отдельно. Для изменения введенных усло­вий (вариантов ответа и их кодов) нужно выбрать опцию Change, для их уда­ления —Remove.

Column Format. Стандартная ширина столбца — 8 пунктов, размещение значений — по правому краю (Right).

После внесения изменений в рассмотренные опции необходимо выбрать Continue (продолжить). Ok — завершение определения переменной, и выход из опции Define Variable.

Ввод данных с помощью специальных прикладных программ. Ввод данных осуществляется в специально создаваемые для каждого исследования фор­мы. Количество ячеек в форме соответствует числу переменных в анкете. Программа позволяет осуществлять ввод данных одновременно с несколь­ких компьютеров. Вся введенная информация поступает и хранится на сер­вере. Доступ к общей базе данных возможен с любого компьютера, подклю­ченного к локальной сети.