Нормирование оборотных средств

Нормирование оборотных средств заключается в разработке норм по видам товарно-материальных ценностей и затрат, а также мероприятий, способствующих повышению эффективности использования оборотных средств.

Значение нормирования оборотных средств:

- обеспечивает непрерывность и бесперебойность процесса производства и реализации продукции;

- позволяет эффективно использовать оборотные средства на каждом предприятии;

- способствует укреплению режима экономии, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов;

- обеспечивает оптимальную потребность в оборотных средствах;

- обеспечивает управление размерами запасов.

Под нормированием оборотных средств понимается процесс определения минимальной, но достаточной (для нормального протекания производственного процесса) величины оборотных средств на предприятии.

При нормировании оборотных средств необходимо учитывать зависимость от следующих факторов:

- длительность производственного цикла изготовления продукции;

- согласованность и четкость в работе заготовительного, обрабатывающих и выпускающих цехов;

- условий снабжения;

- отдаленности поставщиков от потребителей;

- скорости перевозок, вида и бесперебойности работы транспорта;

- времени подготовки материалов для запуска их производства;

- условий реализации продукции;

- системы и формы расчетов, скорости документооборота, возможности и прогнозирования факторинга.

Нормируются следующие элементы оборотных средств:

- производственные запасы;

- незавершенное производство;

- расходы будущих периодов;

- готовая продукция на складе предприятия;

- денежные средства в кассе и на хранении.

В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы.

Норма оборотных средств – это относительная величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному запасу товарно-материальных ценностей. Она устанавливается в днях.

Норматив оборотных средств – это минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающих хозяйственную деятельность предприятия.

Если нормы оборотных средств могут быть установлены на относительно длительный период, то нормативы рассчитываются на конкретный период год (квартал, месяц, декада).

Нормирование оборотных средств включает:

- определение норм запаса оборотных средств в днях;

- определение нормативов всех оборотных средств в денежном выражении, в том числе по каждому элементу.

Общий норматив оборотных средств или совокупная потребность в оборотных средствах предприятия (Нобщ) определяется как сумма частных нормативов, рассчитанных по отдельным элементам оборотных средств по формуле:

Нобщ=Нпз+Ннп + Нбр + Нгп + Ндс,

где Нпз - норматив производственных запасов; Ннп - норматив незавершенного производства; Нбр - норматив расходов будущих периодов; Нгп - норматив готовой продукции; Ндс - норматив денежных средств в кассе и на хранении.

Норматив производственных запасов состоит из текущего, страхового, транспортного и технологического запаса.

Текущий запас (ТЗ) предназначен для обеспечения производственного процесса материальными ресурсами между двумя поставками. Его величина определяется обычно в пределах половины среднего интервала между поставками. Максимальная величина текущего запаса в натуральных единицах измерения (тоннах) рассчитывается на основе нормы запаса в сутках (Т_н) и среднесуточного потребления материалов (Р_сут) в тоннах. В этом случае максимальная величина текущего запаса определяется по формуле:

ТЗ = Т_н х Р_сут

Страховой запас (СЗ) может рассчитываться двумя способами: по среднему отклонению фактических сроков поставки от плановых или по времени, необходимому для срочного оформления заказа и доставки материальных ресурсов от поставщика к потребителю. При укрупненной оценке может приниматься в размере 50% среднесуточного потребления материала (Рсут), умноженного на разрыв в интервале поставок (И_стр), т.е. разницу между фактическим временем поставки (Иф) и плановым (Ипл) и определяется по формуле:

СЗ=Рсут (Иф – Ипл)*0,5

Необходимость иметь страховой запас объясняется постоянным нарушением сроков поставок материальных ресурсов со стороны поставщика. В случае, если это нарушение связано с транспортной организацией создается транспортный запас, включающий те оборотные фонды, которые отвлекаются со дня оплаты счета поставщика и до прибытия груза на склад.

Транспортный запас (Т_рЗ) создается в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборотов. Его расчет ведется аналогично расчету страхового запаса по формуле:

Т_рЗ = Рсут* (Иф – Ипл)*0,5

Технологический запас (Т_ехЗ) создается, когда поставленные материальные ресурсы не полностью отвечают требованиям технологического процесса и до запуска в производство должны пройти соответствующую обработку (например удаление с поверхности металла ржавчины) и определяется по формуле:

Т_ехЗ = (ТЗ+СЗ+ Т_рЗ)*К_тех

где К_тех – коэффициент технологичности материала, который устанавливается в процентах комиссией из представителей поставщиков и потребителей.

Объем поставки материала (Нпз) равен сумме четырех запасов и определяется по формуле:

Нпз = ТЗ+СЗ+ Т_рЗ+ Т_ехЗ

Расчет поставки материала в стоимостном выражении (Нпз_ст) определяется по формуле:

Нпз_ст = Ц_м,*Нпз

где Ц_м – цена приобретения материала.

Общий норматив производственных запасов определяется по формуле:

_n

Нпз_общ =∑Зj,

^j=1

где Зj – производственный запас по отдельному виду (группе) материала.

Пример: Определите стоимость поставки материальных ресурсов, если среднесуточное потребление материала 7,2 тонны, цена 1 т Ц_м=10 тыс.руб, интервал плановой поставки И_пл=9 дней, страховой запас СЗ=3 дня, транспортный запас Т_рЗ=2 дня, технологический запас Т_ехЗ=3 %.

Текущий запас: 7,2*9=64,8 т. Страховой запас: 7,2*3*0,5=10,8 т. Транспортный запас: 7,2*2*0,5=7,2 т. Технологический запас: (64,8+10,8+7,2)*0,03=2,48 т. Общий объем поставки в натуральном выражении: Нпз_общ = 64,8 + 10,8 + 7,2 + 2,48 = 85,28 т. Стоимость поставки материальных ресурсов: 10*(64,8 + 10,8 + 7,2 + 2,48) = 852,8 тыс. руб.

Норматив в оборотных средствах по незавершенному производству (Н_нп) определяется по формуле:

Н_нп=В_д*Т_п*К_з

где В_д – среднедневной выпуск продукции по себестоимости, тыс.руб; Т_п – длительность производственного цикла; К_з – коэффициент нарастания затрат.

Нарастание затрат в производственном процессе может происходить равномерно и неравномерно.

При равномерном нарастании затрат, т.е. на предприятия с равномерным выпуском продукции коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:

где а – первоначальные затраты (на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты); в – все остальные затраты; 0,5 – коэффициент, характеризующий равномерность нарастания последующих затрат.

Норматив оборотных средств по расходам будущих периодов определяется по формуле:

Н_бп = О_н + З_бпл - З_спл,

где О_н – остаток расходов будущих периодов на начало планируемого года (тыс. руб); З_бпл – расходы будущих периодов в предстоящем году, предусмотренные соответствующими сметами (тыс. руб.); З_спл – расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции предстоящего года в соответствии со сметой производства (тыс. руб).

Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции (Нгп) есть произведение плановой себестоимости среднесуточного выпуска товарной продукции на время от поступления её на склад до отправления со станции с учетом времени на оформление транспортных расчётных документов по формуле:

Н_гп=ГП_одн*Н_г,

где ГП_одн – однодневный выпуск готовой продукции по себестоимости (тыс. руб); Н_г – норма запаса готовой продукции (дни).

Пример: Оборот товаров по покупным ценам на квартал 1 900 тыс. руб., норма запаса товаров – 3 дня. Определить норматив в оборотных средствах по запасам товаров тыс. руб.

ГП_одн =1900/90 = 21тыс. руб.

Н_гп=21*3 = 63 тыс. руб.

2.2.4. Эффективность использования оборотных средств: показатели,

пути повышения

Для анализа использования оборотных средств, оценки финансового состояния промышленного предприятия и разработки организационно-технических мероприятий по ускорению их оборота используется система показателей, которые характеризуют реальный процесс движения оборотных средств и величину их освобождения (рис. 2.2).

Рациональное и эффективное использование оборотных средств способствует повышению финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности. В этих условиях предприятие своевременно и полностью выполняет расчётно-платежные обязательства, что позволяет успешно осуществлять хозяйственную деятельность.

Основные показатели эффективности использования оборотных средств

Оборачиваемость коэффициент коэффициент коэффициент

(время оборота) оборачиваемости загрузки оборотных эффективности

(скорость оборота) средств или рентабельности оборотных средств

Рис. 2. 2.2. Показатели использования оборотных средств

Пример: Объем реализованной продукции по себестоимости продукции за отчетный год составил 60000 тыс. руб. при сумме оборотных средств на конец отчетного года 5000 тыс. руб. Прибыль от реализации товарной продукции 1500 тыс. руб.

1. Оборачиваемость оборотных средств:

О_о = (5000 х 360) / 60000= 30 дней

Длительность одного оборота равна 30 дней.

2. Коэффициент оборачиваемости:

Ко = 60000 / 5000= 12 оборотов

Оборотные средства совершили 12 оборотов за год.

3. Коэффициент загрузки оборотных средств:

Кз = 5000 / 60000 = 0,08

На 1 руб. реализованной продукции приходится 0,08 руб. оборотных средств.

4. Коэффициент эффективности оборотных средств:

Кэф = 1500 / 5000= 0,3

На 1 руб. оборотных средств приходится 0,3 руб. прибыли.

Экономическим результатом ускорения оборачиваемости оборотных средств является высвобождение части этих средств из оборота.

Высвобождение оборотных средств может быть абсолютным и относительным. Определение величины высвобождения оборотных средств представлено на рис. 2.2.3.

Высвобождение оборотных средств

абсолютное высвобождение относительное высвобождение

оборотных средств оборотных средств

Возникает, когда фактическая потребность меньше плановой. В этом случае сопоставляют фактическую сумму средних остатков нормируемых оборотных средств за предшествующий период с плановой потребностью на данный период при сохранении или увеличении объема	Характеризуется уменьшением их фактической стоимости в данном периоде по сравнению с достигнутой оборачиваемостью за плановый период или фактически за прошлые годы. Происходит в тех случаях, когда оборачиваемость оборотных средств ускоряется с ростом объема производства на предприятии
-абсолютное высвобождение оборотных средств – это разница между плановой потребностью на данный период и фактической суммой средних остатков нормируемых оборотных средств	- относительное высвобождение оборотных средств – это разница между плановой и расчетной потребностью в нормируемых оборотных средствах

Рис. 2.2.3. Высвобождение оборотных средств

Пример. Фактический объем товарной продукции по себестоимости в текущем году – 2500 тыс. руб., фактическая сумма всех оборотных средств на конец текущего года 2800 тыс. руб., объем товарной продукции на предстоящий год – 3600 тыс. руб. при предполагаемом ускорении оборачиваемости оборотных средств на 4 дня.

При этих условиях оборачиваемость оборотных средств в текущем году составит:

О = 2800 / (2500 / 360) = 40 дней

Сумма оборотных средств, исходя из объемов товарной продукции в плановом году и оборачиваемости в текущем году, будет определена в размере 4000 тыс. руб.

(36000 х 40) / 360

Сумма оборотных средств, исходя из объема товарной продукции, в предстоящем году с учетом ускорения их оборачиваемости составит 3600 тыс. руб.

3600 х (40 – 4) / 360

Относительное высвобождение оборотных средств в результате ускорения оборачиваемости в предстоящем году будет равно 400 тыс. руб.

4000 – 3600

Ускорение оборачиваемости оборотных средств и высвобождение их в результате этого в любой форме позволит предприятию направитьсредств наразвитие предприятия, не привлекая дополнительных финансовых ресурсов.

При анализе работы промышленного предприятия применяются различные показатели полезного использования материальных ресурсов:

- показатель (коэффициент) выхода готовой продукции из единицы сырья;

- показатель расхода сырья на единицу готовой продукции;

- коэффициент использования материалов (отношение чистой массы изделия к нормативному или фактическому расходу);

- материалоемкость (отношение затрат сырья, топлива, материалов, энергии и др. к объему производства);

- материалоотдача (отношение объема производства к затратам сырья, топлива, материалов, энергии и др.);

Чем лучше используется сырье, материалы и другие материальные ресурсы, тем ниже материалоемкость и выше материалоотдача.

Для снижения материалоемкости продукции необходимо:

- улучшать использование предметов труда;

- сокращать отходы;

- не выпускать бракованных и низкокачественных изделий;

- не допускать потерь материальных ресурсов;

- использовать более дешевые заменители ресурсов, не снижающие качества продукции.

Одним из основных направлений повышения эффективности производства является улучшение использования оборотных средств, т.е. увеличение объема реализованной продукции при неизменной стоимости оборотных средств либо сокращение величины оборотных средств при неизменном объеме реализованной продукции.

Улучшение использования оборотных средств может быть осуществлено за счет:

- экономного и рационального использования материальных ресурсов;

- оптимизации размеров производственных запасов и заделов незавершенного производства;

- ускорения оборачиваемости оборотных средств.

В современных условиях одним из важнейших задач предприятия является ускорение оборачиваемости оборотных средств.

На стадии производственных запасов - это применение экономически обоснованных норм запаса, приближение поставщиков сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий к потребителям; использование прямых связей; расширение оптовой торговли материалами и оборудованием, комплексная механизация, автоматизация погрузочно–разгрузочных работ на складах.

На стадии незавершенного производства – это ускорение освоения достижений научно–технического прогресса, развитие стандартизации, унификации, типизации; совершенствование форм организации промышленного производства, применение более экономических конструкционных материалов; совершенствовании системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно–энергетических ресурсов.

На стадии обращения – это приближение потребителей к ее изготовителям; совершенствование системы расчетов; увеличение объема реализованной продукции, выполненной по прямым заказам; изготовление продукции из сэкономленных материалов.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

1. Что понимают под оборотными средствами предприятия?

2. Назовите признаки классификации оборотных средств.

3. Что понимают под оборотными фондами и каков их состав?

4. Что такое фонды обращения и каков их состав?

5. Какие факторы влияют на структуру оборотных средств?

6. Что из себя представляют стадии, формирующие кругооборот оборотных средств?

7. В чем заключается сущность нормирование оборотных средств?

8. Из каких составляющих складывается норматив оборотных средств?

9. Как оценивается эффективность использования оборотных средств?

10. Назовите мероприятия по повышению эффективности использования оборотных средств.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Бабук И.М. Экономика предприятия: Учебное пособие для слушателей системы повышения квалификации и подготовки кадров / И.М. Бабук, В.И. Демидов, Л. Гринцевич, В.Т. Пыко. – Мн.: БНТИ, 2002. – 263 с.

2. Грузинов В.И., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учеб. пособие.-2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2001.

3. Зайцев Н.Л. Экономика организации. - М.: «Экзамен», 2000.

4. Козик П. Управление оборотными средствами предприятия // НЭГ, №38, 2002.с.21.

5. Лешко В. Управление оборотным капиталом // Экономика. Финансы. Управление. -№12.-2000г.-с.30-32.

6. Справочник финансиста предприятия. - 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2000.

7. Экономика предприятия и отраслей промышленности: Уч. Пособие / Под. ред. А.С. Пелих. 4-е изд доп. и перераб. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.

8. Экономика предприятия. Практикум: Учебное пособие / А.Н.Сенько, Э.В. Крум. – Мн.: Выш. шк., 2002.