Создание реляционной базы данных

Система управления реляционными базами данных Micro­soft Access позволяет создавать реляционные базы данных, а также обеспечивать их обработку с помощью запросов, форм и отчетов.

Создадим реляционную базу данных «Компьютер», в ка­честве основных объектов которой будут использованы три таблицы: «Комплектующие», «Поставщики» и «Цена». Таб­лицы «Комплектующие» и «Поставщики» должны быть связаны отношением «многие-ко-многим» с помощью табли­цы «Цена».

Итак, прежде всего необходимо создать три таблицы: «Комплектующие» «Поставщики» и «Цена».

_J|I Создание реляционной базы данных «Компьютеры»

1. Создать в приложении Access новую базу данных с помо­щью команды [Файл-Создать базу данных... ] и присвоить ей имя «Компьютеры».

2. В окне Компьютеры: база данных выбрать группу объек­тов Таблицы и пункт Создание таблицы в режиме конст­руктора.

Таблица «Комплектующие» должна содержать три тексто­вых поля: «Код комплектующих», «Наименование» и «Описа­ние». Ключевым полем является поле «Код комплектующих».

Ш Комплектующие: таблиц*

i Тип данных

Текстовый Текстовый Текстовый

Наименование Описание

3. В окне Комплектующие:
таблица ввести имена по­
лей, тип данных и парамет­
ры полей.

Свойства поля

Общие j Подстановке fee&SL
Размер попя
Формат попя
Мааса ввода
Подпись
Значение по умолчанию
У к повив на значение Сообщение об ошибке Обязательное поле	Да ~"
Пустые строки	Нет
Индексированное поле	Да(Совпадения не i

В качестве ключевого поля задать поле «Код комплек­тующих».

Для сохранения таблицы ввести команду [Файл-Со-хранить].

Присвоить таблице имя «Комплектующие».

Ход комплектующих [ Наименование | Описаний JK1 Системный блок Pentium JK2 Монитор 15" J КЗ Клавиатура Мышь

104кл Зкн

б * |м|м| иа 5

4. Для ввода данных в табли­
цу щелкнуть на значке
Комплектующие. Ввести
данные в таблицу.

Технология хранения, поиска и сортировки информации

Код поставщика"]" Название фирмы | Адрес

Фирма! Фирыа2 __ 3 * |Н|»*| д 3

П1 П2 ш Запись- И.1.Л.1 Г

Адрес1 Дцрес2

Таблица «Поставщики» должна содержать три текстовых поля: «Код поставщика», «Название фирмы» и «Адрес». Ключевым полем является поле «Код поставщика». 5. Создать таблицу «Постав­щики», выполнив рас­смотренную выше после­довательность действий. Ввести данные.

Таблица «Цена» должна содержать поля Счетчик, Код комплектующих, Код поставщика, а также поле Цена. В качестве ключа этой таблицы будет использоваться поле Счетчик.

	Счегчик! Код комплектующих
	1 М	ni gooop
	2KI	П2 10 000р
	ЗК2	П1 5 0СОр
	4К2	га бсоор
	5КЗ	П1 260р
	ЕЮ	П2 ЗООр
	7 КА	П1 100р
	8К4	П2 150р
►	MPJSHf	Ор
!m»J!Ull» '1и|'»|«

6. С помощью аналогичных
действий создать таблицу
«Цена» и ввести данные.
В полях внешних ключей
не могут содержаться зна­
чения, отсутствующие в
соответствующих ключе­
вых полях главных таб­
лиц.

Таблицы «Комплектующие» и «Поставщики» должны быть связаны отношением «один-ко-многим» с таблицей «Цена». Таблица «Цена» содержит однотипные с полями первых двух таблиц поля «Код комплектующих» и «Код по­ставщика», являющиеся внешними ключами исходных таб­лиц.

Установим связи между таблицами с помощью окна Схе­ма данных.

7. Ввести команду [Сер­
вис-Схема данных]. Поя­
вится диалоговая панель
Добавление таблицы.
Выделить в этом окне
нужные таблицы и щелк­
нуть по кнопке Доба­
вить.

8. Выделенные таблицы будут добавлены в специальное окно — Схема данных.