Журнал счетов

Для удобства работы торговых организаций с большими объемами счетов выделен отдельно в меню Журнал счетов.

Рис. 244.

В нем можно использовать фильтры для выбора нужных счетов:

· Ответственный. Можно отображать счета, работу с которыми ведет определенный сотрудник.

· По контрагенту. Отобразятся документы, относящиеся к выбранному контрагенту.

· Состояние. Можно выбрать состояние счета (оплачен полностью, частично и т.п.)

Для поиска счетов можно использовать поиск по номеру документа. Для этого наберите в поле Поиск номер для поиска и нажмите на пиктограмму (Искать).

Нажатие на кнопку Сброс приводит к сбросу установленных фильтров для выбора счетов.

8. Модуль «Управленческий учет»

Управленческие отчеты модуля Управленческий учет реализуют методику сбора и представления информации для управления предприятием.

В программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ они представлены следующими группами:

· Планирование продаж;

· Анализ дебиторской задолженности;

· Анализ продаж;

· Анализ складских запасов.

Отчеты рассчитаны на некую организацию, занимающуюся оптовой торговлей, и имеющую в том числе региональный бизнес. При этом общий рынок организации можно разделить на некие сегменты рынка. Под сегментами рынка понимаются целевые группы клиентов.

Организация продает товар нескольких торговых марок (brandname).

Для удобства руководителя во всех отчетах цифры выводятся с округлением до целого значения. По желанию, отчеты можно формировать как в рублях, так и в произвольной валюте.

Отчет Планирование продаж предназначен для составления квартальных планов продаж. Для формирования планов предложена методика планирования на основании фактических продаж за предыдущий квартал. План на следующий квартал составляется по клиентам, каждый из которых относится к какому-либо сегменту рынка и находится в определенном федеральном округе и городе. Каждый клиент прикреплен к обслуживающему его менеджеру. Для учета сезонных изменений продаж используются коэффициенты сезонности. План может быть составлен в любой выбранной валюте.

Для составления плана выберите нужных вам покупателей и заполните таблицу. Затем установите период, на который составляется план, коэффициенты сезонности, курс валюты и выберите пункт меню Действие ð Рассчитать план.

Рис. 245.

Группа отчетов Анализ дебиторской задолженности включает отчеты по клиентам, по менеджерам и прогноз поступления денежных средств.

Отчет Анализ дебиторской задолженности по клиентам используется для разбиения дебиторской задолженности по срокам возникновения.

Рис. 246.

В зависимости от срочности задолженности организация может предпринимать различные действия по ее взиманию (особенно по просроченным задолженностям).

Отчет Анализ дебиторской задолженности по менеджерам позволяет узнать дебиторскую задолженность в разрезе менеджеров и выявить менеджеров, допускающих просроченную задолженность и принять меры по воздействию на них.

Отчет Прогноз поступления денежных средств используется для примерной оценки возможного поступления денежных средств от клиентов, исходя из даты возникновения и срока кредита. Возможные даты поступления денежных средств разбиваются на временные интервалы.

Группа отчетов Анализ продаж предназначена для оценки эффективности продаж в различных аспектах.

Отчет Анализ продаж по клиентам позволяет оценить эффективность продаж в разрезе клиентов, позволяет выделить наиболее выгодных клиентов исходя из величины прибыли и % рентабельности. Дополнительные возможности фильтра позволяют оценить продажи в зависимости от географического местоположения, сегментов рынка.

Отчет Анализ продаж по менеджерам позволяет выделить менеджеров, приносящих наибольшую (или наименьшую) пользу для организации исходя из величины прибыли и % рентабельности. Кроме этого, можно сравнить фактическою информацию о продажах менеджеров с плановыми показателями.

Анализ продаж по федеральным округам и сегментам рынка представляют собой сводные отчеты, показывающие эффективность продаж в разрезе этих показателей. Для наглядности данные этих отчетов проиллюстрированы красочными диаграммами.

Группа отчетов Анализ складских запасов предназначена для оценки минимально достаточной величины складских запасов.

Отчет Анализ запасов составляется в разрезе торговых марок (brandname) товаров, который устанавливается при вводе данных по аналитическим признакам (номенклатуре).

Основной вывод, который позволяет сделать этот отчет, состоит в том, чтобы поддерживать на складе такой уровень запасов, чтобы их величина не опускалась ниже некоего значения. Это значение оценивается исходя из темпов продаж каждого товара за предыдущий месяц, откуда выводится скорость (темп) продаж товара в день и некой величины, названной контрольным сроком, который измеряется в днях. По величине контрольного срока и темпов продаж в день можно оценить допустимую величину запаса каждого товара и возможное превышение этого запаса.

Отчет Анализ склада по товарам позволяет получить по выбранной торговой марке перечень товара на складе с указанием общего остатка, среднего темпа продаж в день, рассчитанного по результатам продаж за предыдущий месяц, предполагаемого запаса товаров, которые нужно иметь, чтобы иметь возможность продавать следующий месяц и величину запасов свыше этого месяца. На основании контрольного срока и темпов продаж можно увидеть запас товаров на контрольный срок и возможное превышение этого запаса, выраженное в абсолютном и процентном соотношении.

Отчет Анализ склада по группе товаров формирует те же самые показатели, но сгруппированные в разрезе групп по выбранной торговой марке.

Отчет Анализ склада по brandname позволяет увидеть эти же данные, но сгруппированные по всем торговым маркам, с которыми работает организация.

9. Модуль «Бюджетирование»

Модуль «Бюджетирование» является простым, доступным инструментом управления компанией для всех менеджеров, в ответственность которых входит выполнение задач компании в рамках выделенных бюджетов.

Бюджет это финансовый план, план деятельности организации на определенный период, который выражается в денежной форме. Целью бюджетирования является составление финансовых документов:

· бюджет доходов и расходов;

· бюджет движения денежных средств;

· прогнозный баланс.

Бюджеты составляются как на небольшие промежутки времени (месяцы), так и на длительные периоды (годы).

Бюджетирование выполняет несколько функций:

· экономический прогноз;

· контроль финансовой деятельности организации.

Для контроля, сопоставления данных необходимо вносить плановые показатели по статьям за периоды, которые используются и для фактических показателей.