Отпустить товар

Операция предназначена для оформления отпуска товара посредством заполнения расходной накладной (ТОРГ-12).

Товарная накладная имеет три закладки:

· Документ;

· Проведение;

· Связанные документы.

Вкладка Документ предназначена для заполнения первичного документа. Первичным документом для оформления отпуска товара является расходная товарная накладная (по форме ТОРГ-12).

· Номер и датадокумента задаются по умолчанию. Номер – последний порядковый номер расходной товарной накладной, дата – текущая. Эти поля могут быть скорректированы по желанию пользователя.

· Поля, обязательные для заполнения, отмечены красной галочкой (a).

· Поля Получательи Плательщик заполняются выбором из иерархического списка контрагентов.

· Поле Структурное подразделениезаполняется выбором значения из справочника мест хранения.

· Автоматический пересчет. По умолчанию в данном поле установлен флажок, который отвечает за автоматический пересчет сумм в зависимости от установленных цен и количества в табличной части документа. Если требуется установить какие-либо значения вручную, снимите флажок в этом поле.

Заполнение табличной части накладной:

· Номенклатура– выбирается значение из справочника Номенклатура ТМЦ.

· Поле Единица измерения заполняется автоматически, если единица измерения была указана в карточке выбранного товара в справочнике Номенклатура ТМЦ.

· Поля Цена заполнится автоматически, если цена, используемая в расходной накладной, была определена в окне Формирование цен.

· Количествозаполняется вручную. После заполнения этого поля итоговые суммы без НДС, НДС по выбранной ставке и сумма с НДС рассчитываются автоматически.

Для заполнения новой строки щелкните правой клавишей мыши. Появится контекстное меню с командами Добавить строку и Удалить строку. Выбирая соответствующую команду, вы можете добавлять новые строки или удалять ненужные. Для удаления строки поставьте курсор на нужную строку и нажмите пункт меню Удалить строку.

Для заполнения должностей и расшифровок подписей лиц, разрешивших отпуск груза и фактически его отпустившего, предусмотрена кнопка Подробнее.

Нажав на кнопку справа в соответствующем поле, появится окно с иерархическим списком сотрудников с помощью кнопки Выбрать.

Выбрав нужного сотрудника, нажмите кнопку Сохранить.

Заполнив все поля документа, нажмите пиктограмму (Сохранить).

На вкладке Проведение можно выбрать шаблоны типовых операций для проведения накладной в соответствующих модулях. Записи можно просмотреть в Журнале хозяйственных операций и в Журнале складских операций.

Вкладка Связанные документыпредназначена для отображения документов, созданных на основе накладной и связанных с ней (счетов, счетов-фактур, платежных поручений).

После заполнения ТОРГ-12 распечатывается и передается на подпись руководителю, имеющему полномочия на разрешение отпуска товарно-материальных ценностей со склада. Созданный документ сохраняется в журнале документов.

Для автоматического заполнения счета-фактуры на основании созданной расходной накладной предусмотрена кнопка Создать на основании

Кнопка Групповой выбор открывает окно группового выбора номенклатуры. Для выбора необходимо пометить нужные записи и нажать кнопку Выбрать.

Подробнее работа с расходной товарной накладной описана в разделе 4.2.2 «Расходная накладная».