По кредиту сч. 08 - в дебет счетов

· приняты к учету объекты основных средств - 01

· приняты к учету предметы проката - 03

По объектам основных средств сравнительно невысокой стоимости с небольшим сроком службы допускается ведение бухгалтерского учета по группам однородных объектов и единого вида и целевого назначения. В отношении них чаще применяют методы упрощенной оценки и переоценки, ускоренной амортизации и списания при выбытии вследствие износа.

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия по местам нахождения и эксплуатации. Порядок проведения инвентаризации (кроме обязательных случаев) определяется руководителем организации. В ходе инвентаризации основных средств проверяется достоверность учетных данных и их соответствие фактическому наличию, комплектность, техническое состояние, степень использования. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на эти объекты. Отдельно записываются неучтенные объекты, а также непригодные к эксплуатации и восстановлению. Акты и инвентаризационные описи подписывают члены комиссии и материально-ответственные лица. Инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию и составляют сличительную ведомость по результатам инвентаризации. Изменения вносят в инвентаризационные карточки и прочие регистры учета.

Переоценка основных средств применяется для учета реальной (справедливой) стоимости объектов основных средств. Она необходима для устранения различий в оценке однородных объектов, вызванных изменением цен на основные средства, изменением стоимости строительно-монтажных работ и т.п. Переоценка может быть выборочной и сплошной. Она не может проводиться чаще одного раза в год. Суммы амортизации также пересчитываются. Сумма переоценки учитывается обособленно. Они не включаются в данные финансовой отчетности предыдущего года и принимаются при формировании показателей бухгалтерского баланса на начало текущего года. Сумма дооценки объектов основных средств, равная сумме их уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенные на финансовые результаты деятельности в качестве операционных расходов, должна учитываться в составе нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) в качестве дохода отчетного периода. Величина уценки объектов основных средств отражается в учете как уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм их дооценки в предыдущие периоды, а превышение суммы уценки над суммой дооценки тоже относится на счет 99. Она должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации. При выбытии объектов основных средств сумма их дооценки переносится из добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль.

Основными требованиями к раскрытию информации по основным средствам в бухгалтерской отчетности является отражение:

· первоначальной стоимости и суммы начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

· движения основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

· способов оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

· изменения стоимости основных средств, по которой они были приняты к учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка объектов);

· принятые организацией сроки полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

· данных по объектам основных средств, стоимость которых не погашается;

· данных по основным средствам, полученным или предоставленным по договору аренды;

· способов начисления амортизации по отдельным группам основных средств;

· данных по объектам недвижимости, принятым в эксплуатацию и фактически используемым, находящимся в процессе государственной регистрации.

4.9.5. Учет основных средств в программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств представляет собой унифицированную форму № ОС-6.

Для ее заполнения воспользуйтесь пунктом меню Отчеты ð Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ОС-1):

Рис. 129.

Для записи операций по учету основных средств используйте пункт меню Документы ð Поступление основных средств.

Рис. 130.

Предложенное окно является диалоговым окном для ввода данных по принятию к учету основных средств. На их основании делаются бухгалтерские проводки в журнале хозяйственных операций.

Выберите шаблон проведения на вкладке Провести и нажмите пиктограмму .

Рис. 131.

Для начисления амортизации воспользуйтесь типовой операцией Начисление амортизации, выбрав пункт меню Бухгалтерия ð Типовая операция…

В открывшемся диалоговом окне заполните поля:

· Наименование

· Сумма амортизации

Рис. 132.

и нажмите пиктограмму (Сохранить изменения).