Новая хозяйственная операция

Для создания новой операции можно воспользоваться разделом меню "Действия" или вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши (или с помощью клавиши <Ins>) выбрать пункт "Новая хозяйственная операция".

Рис. 55.

В появившемся диалоговом окне Группа проводок необходимо заполнить следующие поля:

· Дата. По умолчанию проставляется текущая дата, значение поля можно отредактировать.

· Сумма.

· В поле Определяетсянеобходимо выбрать вариант отображения суммы хозяйственной операции:

1. по сумме проводок (все введенные суммы проводок будут автоматически суммированы независимо от бухгалтерских записей по счетам);

2. по первой проводке (тогда в журнале хозяйственных операций будет отражена сумма первой проводки);

3. вручную (пользователь вводит любую произвольную сумму).

· Дебет. Для указания дебета необходимо выбрать счёт из иерархического дерева счетов или ввести с клавиатуры.

· Аналитика Дт. После заполнения поля Дт привязанные к счету/субсчету аналитические признаки можно выбрать из списка. При этом в поле Аналитика появятся красные галочки, количество которых будет соответствовать количеству привязанных к данному счету признаков, предварительно занесенных в справочник аналитических признаков. Если счет/субсчет не содержит таковых, то это поле не заполняется.

· Кредит. Для указания кредита необходимо выбрать счёт из иерархического дерева счетов или ввести с клавиатуры, используя в качестве разделителя точку. При правильном заполнении кредита значение поля выделяется полужирным шрифтом.

· Аналитика Кт. После заполнения поля Кт привязанные к счету/субсчету аналитические признаки можно выбрать из списка. При этом в поле Аналитика появятся красные галочки, количество которых будет соответствовать количеству привязанных к данному счету признаков, предварительно занесенных в справочник аналитических признаков. Если счет/субсчет не содержит таковых, то это поле не заполняется.

· Содержание

· Документ. Для указания документа-основания необходимо выбрать документ из журнала документов.

· Статьи бюджета. Колонка «Статьи бюджета» используется в модуле «Бюджетирование» для ввода данных по исполнению бюджета. Подробнее о заполнении этой колонки смотрите в описании модуля «Бюджетирование».

После заполнения полей диалогового окна и подтверждения действия нажатием на пиктограмму (Сохранить изменения) операция появится в журнале хозяйственных операций.