Практика оказания аутсорсинговых услуг в области бухгалтерского учета и налогообложения в РФ

Аутсорсинг - относительно новый вид услуг на российском рынке. И если совсем недавно потребителями таких услуг в нашей стране были в основном представительства иностранных компаний и совместные предприятия, то теперь к услугам аутсорсеров все чаще прибегают обычные российские фирмы (чаще всего представители малого и среднего бизнеса).

Понятие аутсорсинга в российском законодательстве отсутствует.

Термин «аутсорсинг» («outsourcing») происходит от английских слов «outside resource using» - «использование внешних ресурсов». В общем случае под аутсорсингом понимается использование внешней организации для проведения регулярно требуемых заказчику работ.

Смысл аутсорсинга сводится к следующему: сосредоточьте все ресурсы на том виде деятельности, который является основным для вашей организации, и передайте остальные поддерживающие или сопутствующие функции профессиональному партнеру.

Таким образом, под аутсорсингом понимается передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Отметим, что фирма, берущая на себя "чужие" функции, называется аутсорсинговой или аутсорсером.

По договору аутсорсинга, как правило, передаются такие функции, как:

- поддержка информационных систем (локальных сетей, web-сайта; защита информации; администрирование компьютерных сетей; разработка, внедрение и последующее обслуживание корпоративных программных продуктов и т.д.);

- постановка и ведение бухгалтерского, налогового учета, составление отчетности;

- поиск и подбор кадров;

- аренда сотрудников;

- PR и рекламные услуги;

- уборка офисных помещений;

- охрана и служба безопасности;

- организация питания;

- организация транспортных перевозок и др.

Между организацией-заказчиком и аутсорсинговой организацией заключается гражданско-правовой договор, предметом которого является предоставление услуги или выполнение работы.

Однако не стоит относить к аутсорсингу использование любых услуг, оказываемых внешними исполнителями. Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время, ведение какой-либо непрофильной деятельности организации, которая в принципе может осуществляться и самостоятельными силами.

По сути дела, прибегая к услугам аутсорсера, организация-заказчик в его лице получает как бы дополнительное структурное подразделение, которое в то же время остается от нее юридически независимым.

Одним из видов аутсорсинговых услуг является бухгалтерский аутсорсинг (или аутсорсинг бухгалтерии).

Юридической основой бухгалтерского аутсорсинга в РФ выступают положения статьи 6 Закона РФ от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", в соответствии с которой руководитель организации имеет право передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета:

- централизованной бухгалтерии;

- специализированной организации;

- бухгалтеру-специалисту.

В России в рамках аутсорсинга бухгалтерии провайдеры как комплексно, так и дифференцированно предоставляют следующие услуги:

- проверка наличия, правильности оформления и соответствия первичных учетных и налоговых документов требованиям законодательства;

- формирование недостающих первичных учетных и налоговых документов, книги покупок и продаж;

- выставление и обработка получаемых счетов-фактур;

- начисление налогов, других обязательных платежей и подготовка платежных поручений к оплате;

- ведение аналитического и синтетического учета всех или отдельных участков учета;

- составление регистров бухгалтерского и налогового учета;

- оформление банковских и кассовых операций, кадровых документов;

- разработка типовых договоров оформления отношения с клиентами;

- создание всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

При бухгалтерском аутсорсинге составление первичных учетных документов, как правило, осуществляется самой организацией – заказчиком. Составленная документация передается в аутсорсинговую организацию (бухгалтеру-специалисту) для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, составления и сдачи отчетности.

Отметим, что передавать документы ежедневно, особенно если организация находится в другом городе, нецелесообразно. В большинстве случаев каждый день передаются только копии документов (по факсу или электронной почте), а в конце месяца доставляются оригиналы первичных бухгалтерских документов. Кроме того, например раз в неделю, заказчик услуг формирует пакет первичной документации и передает его с курьером аутсорсеру. Напротив, если количество первичных документов в фирме достаточно велико, а передавать их каким-либо образом организации-аутсорсеру не представляется возможным, специалисты аутсорсинговой компании несколько раз в неделю могут приезжать в фирму-заказчик и работать там, в текущем режиме.

При принятии руководителем организации решения о передаче функций бухгалтерии на аусорсинг аудиторской фирме необходимо учитывать как минусы, так и плюсы так такого способа ведения бухгалтерского учета.

К недостаткам бухгалтерского аутсорсинга можно отнести следующее факты:

1) может оказаться, что выбранный организацией аутсорсер не отвечает всем требованиям высокопрофессионального поставщика услуг. Ведь, чтобы привлечь заказчиков невысокой ценой на свои услуги, аутсорсеры могут брать специалистов низкой квалификации;

2) передача бухгалтерской документации сторонней организации может привести к потере конфиденциальности внутрифирменной информации, а также лояльности бухгалтерии к действиям исполнительного органа фирмы;

3) аутсорсеры не всегда досконально разбираются в специфике работы организации-заказчика, что часто не позволяет корректно отразить информацию в учете.

Однако все перечисленные недостатки аутсорсинга связаны с субъектом оказания услуг. Недобросовестные исполнители присутствуют в любом виде деятельности.

С точки же зрения объективных факторов аутсорсинг как процесс имеет боле положительных, чем отрицательных качеств.

К преимуществам аутсорсинга относятся:

1) снижение расходов, связанных со стоимостью рабочих мест, обучением сотрудников, своевременным получением информационной поддержки;

2) снижение рисков невыполнения работ ввиду субъективных факторов (болезнь, увольнение, низкая квалификация бухгалтера – исполнителя и т.п.);

3) аутсорсинг позволяет работать по гибкому графику. Это выгодно тем, кто занимается сезонным бизнесом, так как отпадает необходимость ежеквартально набирать новый штат бухгалтеров;

4) отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг можно на любом этапе деятельности и в каком угодно состоянии;

5) использование внешней бухгалтерии эффективно при реализации инвестиционных проектов, когда инвестор и управляющий - не одно и то же лицо. В этом случае проще обеспечить независимость учета и ввести механизмы контроля за освоением инвестиций;

6) «Четыре в одном». Чаще всего аутсорсинговые услуги оказывают аудиторские компании. В результате компания получает не только бухгалтера, но и аудитора. К тому же консультационные услуги обычно включаются в договор о комплексном обслуживании, а, при желании и юридическое сопровождение.

Из сказанного можно сделать следующие выводы. Бухгалтерский аутсорсинг – самая перспективная аудиторская услуга в условиях курса России на развитие малого бизнеса. Для малого и среднего бизнеса передача функций бухгалтерии на аутсорсинг экономически существенно выгоднее, чем содержание собственной бухгалтерской службы. Аутсорсинг позволяет организациям на экономически выгодных условиях получать комплекс взаимосвязанных услуг (бухгалтерских, налоговых, юридических, консалтинговых), реализуя принцип «одного окна» в сфере бизнеса.