Создание таблиц

Таблицы – основные объекты базы данных. Без запросов, форм, отчетов и прочего можно обойтись, но если нет таблиц, то данные некуда записывать, а значит, нет и базы данных. Создание базы данных начинается с создания первой таблицы.

Есть несколько способов создания таблицы:

· Создание таблицы в режиме таблицы. В данном режиме для создания таблицы достаточно щелкнуть по заголовку пустого поля, выбрать тип данных и ввести имя поля.

· Создание таблицы в режиме конструктора. Это наиболее универсальный режим, в котором можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства.

Как при создании новой пустой базы данных, так и при добавлении таблицы в существующую новая таблица открывается в режиме таблицы.

Создание таблицы учета студентов (таблица Студенты)

В появившемся окне Успеваемость: база данных необходимо создать таблицы.

Задание:

Создайте таблицу Студенты в режиме таблицы.

Обратите внимание: новая таблица содержит поле «Код». Это ключевое поле, поэтому создавать его уже не требуется.

Добавьте поле Фамилия (тип поля Текстовый). Для этого щелкните мышкой по заголовку «Щелкните для добавления» и появившемся списке выберите – Текст:

Затем замените имя Поле1 на Фамилия

Аналогично добавьте поле Имя и поле Отчество в таблицу (примечание оба поля текстовые).

Результат смотри на рисунке ниже.

Сохраните таблицу с именем Студенты, нажав на кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Ввод данных в таблицу «Студенты»

Вы только что создали таблицу Студенты и можете вводить в нее данные.

Ввод данных во многом похож на создание таблиц в Word или Excel. В каждое поле нужно ввести значение и нажать клавишу Enter для перехода к следующему полю.

Задания:

Введите свои данные и данные двух студентов своей группы (заполните все поля). Обратите внимание, что поле Код заполняется автоматически. Запомните или запишите, какой коду Вас.

Создание таблицы «Оценка»

Для создания второй таблицы в окне базы данных Успеваемость нажмите на кнопку «Конструктор таблиц» в группе «Таблицы» на вкладке «Создание».

При создании таблицы в режиме конструктора открывается окно в котором вводятся имена полей и их тип данных:

Задание:

Создайте таблицу Оценка в соответствии со следующими данными:

Внимание! Поле КодОценки сделайте ключевым. Это можно сделать несколькими способами:

1. предварительно выделив поле, нажмите на кнопку «Ключевое поле»

2. нажмите правую клавишу мыши над полем и, в появившемся контекстном меню, выберите команду «Ключевое поле».

Из режима конструктора перейдите в режим таблицы. Для этого нажмите на кнопку «Режим».

Так как таблица еще не сохранена, появится окно о необходимости сделать это. Нажмите кнопку Да.

В следующем окне (см. рисунок) введите Оценка и нажмите кнопку ОК.

Ввод данных в таблицу «Оценка»

Задания:

Введите свои результаты двух (трех) экзаменов последней сессии (заполните все поля).

Внимание! В поле КодСтудента вводится Ваш код из таблицы Студенты (см. рисунок ниже).

Создание таблицы «Группа»

Процесс создания таблицы Группа, в которой будут храниться данные по группам, подобен тому, который использовался при создании таблицы Оценка.

Задание:

Создайте таблицу Группа в режиме Конструктора в соответствии со следующими данными:

Имя поля	Тип данных
КодГруппы	Счетчик
Группа	Текстовый

Внимание! Поле Код Группы сделайте ключевым.

Ввод данных в таблицу «Группа»

Задания:

Откройте таблицу Группа.

Введите все группы Вашего курса.

Закройте базу данных Успеваемость.

Задания:

1. Создайте в своей папке базу данных Учет автовладельцев (база должна состоять из двух таблиц: Владельцы и Автомобили)

2. Создайте таблицу Владельцы в режиме Таблицы. Таблица должна содержать следующие поля:

Имя поля	Тип данных
Код	Счетчик (ключевое)
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рождения	Дата и время
Область	Текстовый
Город	Текстовый
Адрес	Текстовый
Домашний телефон	Текстовый

3. Введите три произвольных записи (заполните все поля) в таблицу Владельцы. В одной из записей укажите свои данные.

4. Создайте таблицу Автомобили в режиме Конструктора в соответствии со следующими полями:

Имя поля	Тип данных
КодАвтомобиля	Счетчик (ключевое)
КодВладельца	Числовой
Марка	Текстовый
Госномер	Текстовый
Пробег	Числовой

5. Введите три произвольных записи (заполните все поля).

Внимание! В поле КодВладельца вводится код того владельца кому принадлежит эта машина.