Свойства полей. Поля – это основные элементы структуры таблицы

Поля – это основные элементы структуры таблицы. Они обладают набором свойств. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Например, данные, содержащиеся в поле Цена, можно просуммировать, чтобы определить итоговый результат. Суммировать данные, хранящиеся в поле Номер телефона, совершенно бессмысленно, даже если номера телефонов записаны цифрами. Очевидно, что эти поля обладают разными свойствами и относятся к разным типам.

Очевидным уникальным свойством любого поля является Имя поля. При создании таблиц пользователю приходится самостоятельно задавать имена таблиц и полей в таблицах. При задании имен необходимо придерживаться ряда правил.

· Имена полей в таблице не должны повторяться, т.е. должны быть уникальными.

· Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.

· Желательно избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name – имя).

· Имя поля не должно начинаться с пробела.

· Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (') и квадратных скобок ([), (]).

Эти же правила действительны и для имен таблиц, а также других объектов Microsoft Access.