Эффективность ярмарочно-выставочной деятельности

Эффективном назвать любой вид торговой деятельности можно только в том случае, если все заинтересованные в этом процессе лица (продавец, покупатель, организатор, посредник) достигают намеченной цели, получают прибыль. Для любой составляющей инфраструктуру товарного рынка экономический эффект имеет два аспекта: прямой и косвенный.

Прямой эффект – это эффект, получаемый от результата деятельности инфраструктуры непосредственно самой инфраструктурной составляющей товарного рынка.

Косвенный эффект заключается в том, что он способствует развитию в тех отраслей экономики, на которые направлены усилия инфраструктуры. Эффективность функционирования инфраструктуры в большей мере оценивается косвенным эффектом.

При проведении оценки эффективности ярмарок и выставок необходимо использовать количественную оценку качественных параметров выставочно-ярмарочных мероприятий, а так же усилия по организации процесса со стороны организаций-устроителей. Это можно сделать на основе поэлементного анализа различных выставочных мероприятий в деятельности организаторов по основным выставочным показателям, а также при помощи расчетных коэффициентов с выявлением их отклонений от нормируемых или желаемых величин. При этом предлагается следующий набор коэффициентов, который приведен в таблице 2. [57]

Коэффициент стабильности участия (К_стаб) показывает значение ярмарки-выставки и ее признание. С каждым годом количество участников должно расти, демонстрируя успешность данной ярмарки. Снижение данного коэффициента меньше 1 свидетельствует о неудовлетворительной работе ярмарочного комитета, низкой активности участников. Поэтому необходимо анализировать организационную работу, проводить анкетирование экспонентов (участников) с целью выявления недостатков в организации.

Коэффициент активного участия (К_акт) характеризует долю очных участников в общем числе экспонентов. Его значение не должно превышать 0,9.

Таблица 2 – Коэффициенты оценки качественного уровня организации ярмарок-выставок

Наименование оценочного коэффициента	Формула расчета коэффициента	Норма
1. Коэффициент стабильности участия	Кстаб. = УВотч. : УВбаз.	> 1
2. Коэффициент активного участия	Какт. = УО: УВ	< 0,9
3. Коэффициент пассивного участия	К пас. = УЗ: УВ или К пас = 1 - К акт	< 0,9
4. Норматив международной ярмарки-выставки	Кмежд. = Узар. : УВ	> 0,15
5. Коэффициент региональной активности	Крег. = Урег : УВ	-
6. Коэффициент внерегиональной активности	Квнерег. = Уснг : УВ	-
7. Показатель внешней активности	Квнеш. = (Уснг + Узаруб): Урост	-
8. Показатель результативности участия	К = Дкол: УВ	max
Примечание: УВотч. - количество участников выставки в отчетном периоде; УВбаз. - количество участников в предыдущем периоде; УО – количество очных участников; УЗ - количество заочных участников; УВ – общее количество участников; Узар. - количество зарубежных участников; Урег – количество региональных участников; У СНГ – количество участников стран СНГ; Дкол = общее количество заключенных на ярмарке (выставке) договоров

Коэффициент пассивного участия (К_пас) показывает долю заочных участников.

Норматив международной ярмарки-выставки (К_межд) служит критерием для определения ее статуса. Его значение должно превышать 0,15.

Коэффициент региональной активности (К_рег) показывает долю участников региона, в котором проводится ярмарка-выставка. Он служит одним из показателей, который позволяет охарактеризовать общеэкономическое положение в регионе.

Коэффициент внерегиональной активности (К_{внерег.}) и показатель внешней активности (К_внеш.) характеризуют соотношение внешних для региона участников (другой области, страны) и местных экспонентов.

Показатель результативности выставочных мероприятий (К) показывает соотношение количества участников и число заключенных договоров. Он является обобщающим показателем и демонстрирует среднее количество договоров, приходящихся на одного участника.

Контрольные вопросы и задания

1. Что такое ярмарки и выставки?

2. С какой целью организуют и проводят ярмарки?

3. Чем объясняется возрождение ярмарочной торговли в России?

4. Кто занимается организационной работой по подготовке к ярмарке?

5. Назовите основные источники доходов от проведения ярмарочной торговли.

6. Кто может быть участником ярмарки?

7. Какие документы оформляют участники ярмарки при продаже и закупке товаров?

8. В чем преимущество закупки товаров на ярмарке?

9. Каков порядок заключения договоров на ярмарке?

10. Как необходимо организовать работу на ярмарке (выставке)? Какие требования предъявляются к персоналу?

11. Какими показателями характеризуется эффективность ярмарочно-выставочной деятельности?