Классификация ярмарок и выставок

Прогрессивной формой оптовых закупок является заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках. Продажа-закупка товаров на оптовых ярмарках – одна из старейших форм оптовой торговли. Они пользовались широкой известностью в России еще в дореволюционный период. Затем оптовые ярмарки получили распространение в 60-х годах. Их прогрессивность заключается в том, что оптовым покупателям предоставляется возможность свободно закупать товары, ознакомившись с реальными образцами товаров, предлагаемых поставщиками, получить при этом необходимую коммерческую информацию, оперативно оформить сделки договорами.

Ярмарочная форма оптовых закупок товаров позволяет укрепить деловые контакты между оптовыми покупателями и поставщиками, оперативно довести до изготовителей информацию о конъюнктуре рынка. При этом усиливается воздействие покупателей на производителей товаров по вопросам выпуска высококачественных, конкурентоспособных товаров, появляется возможность более гибкого и своевременного реагирования на изменение спроса потребителей.

Ярмарки (выставки-продажи) представляют собой кратковременные и периодически организуемые в определенном месте мероприятия, во время которых осуществляется преимущественно оптовая продажа товаров и заключаются договоры поставок.

Оптовые ярмарки и выставки классифицируются по следующим признакам:

- по масштабу деятельности;

- по продолжительности функционирования;

- по товарному признаку;

- по отраслевому признаку;

- по значимости мероприятия

- по направлению работы;

- по спросу.

По масштабу деятельности бывают:

- всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, техники и культуры – пример, выставка ЭКСПО);

- международные оптовые ярмарки – ярмарки с участием зарубежных компаний, организуемые государственными органами или крупными коммерческими структурами, причем число иностранных участников должно составлять не менее 15% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам;

- с международным участием – число иностранных участников может быть менее 15%;

- общегосударственные оптовые ярмарки федерального значения или межрегиональные – ярмарки, на которых представлены товары, вырабатываемые в различных районах страны;

- региональные оптовые ярмарки местного масштаба – ярмарки, на которых представлены товары, вырабатываемые местными товаропроизводителями, чаще всего товары сложного ассортимента.

По продолжительности функционирования делятся на:

- постоянно действующие (от полугода до года и более);

- временные (от 15 дней до 5 месяцев);

- краткосрочные (от 1 – 5 дней до двух недель);

- сезонные.

По товарному признаку выделяются:

- специализированные отраслевые – на которых реализуется один вид товаров (парфюмерно-косметические, бакалейные товары, автомобильные, изделий легкой промышленности и т.п.);

- специализированные многоотраслевые (автомобильная и сельскохозяйственная техника и др.);

- универсальные оптовые ярмарки – на которых реализуются различные виды товаров, при этом могут быть представлены товары как промышленного, так и сельскохозяйственного производства.

По отраслевому признаку ярмарки подразделяются:

- на отраслевые, которые проводит только одна отрасль народного хозяйства;

- межотраслевые – охватывают изделия различных отраслей производства (машиностроительной, легкой, пищевой и др.).

По значимости мероприятия выделяют:

- ярмарки (выставки) федерального значения, которые имеют значение для страны в целом;

- ярмарки (выставки) межрегионального значения, которые имеют значение для нескольких регионов страны;

- ярмарки (выставки) регионального значения, которые имеют значение только для одного региона;

- ярмарки (выставки) местного значения, которые имеют значение для города, области.

По направлению работы делятся:

- выполняющие продажи и заказы;

- информационные;

- ознакомительные.

По спросу выделяют:

- ярмарки товаров широкого потребления;

- ярмарки инвестиционных товаров;

- ярмарки информационных технологий;

- ярмарки инновационных технологий.

Задачи ярмарки:

- оказание услуг участникам ярмарки по заключению сделок;

- налаживание деловых контактов между покупателями и поставщиками товаров;

- анализ и подготовка конъюнктурной информации;

- организация рекламы.

Основная цель ярмарочных торгов - оптовая продажа и закупка товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями.

Предметом деятельности является оказание комплекса услуг участникам ярмарки по заключению торговых сделок, налаживание деловых контактов, упорядочение процесса оптовой торговли, анализ и подготовка конъюнктурной информации, организация рекламы, оказание услуг по ознакомлению с новыми видами продукции, предоставление коммерческой и научно-технической информации с привлечением ведущих специалистов и ученых.

Характерными чертами ярмарочной торговли являются:

- оптовая купля-продажа по представленным образцам;

- периодичность проведения;

- предварительное установление сроков и места проведения;

- массовое участие оптовых продавцов и покупателей товаров.

Основной метод организации оптовой реализации товаров на ярмарках — выставки-продажи товаров по представленным образцам. Поэтому часто в средствах массовой информации оптовые ярмарки именуют оптовыми выставками-продажами. Образцы товаров доставляются на ярмарку пред­приятиями-поставщиками за свой счет.

Участниками ярмарок (экспонентами) могут быть как российские, так и зарубежные предприятия и фирмы. Как правило, они предоставляют произведенную ими продукцию, а также информацию о перспективных товарах, которые будут выпускаться в ближайшем будущем. Участие в ярмарках помогает товаропроизводителям лучше изучить сложившуюся на рынке ситуацию, скорректировать планы выпуска товаров, найти покупателей.

Посетителями оптовых ярмарок в первую очередь являются представители торговых организаций и предприятий. Здесь им предоставляется возможность познакомиться с неизвестными ранее производителями товаров и образцами продукции, предлагаемой ими, принять участие в проводимых во время ярмарок семинарах, конференциях, конкурсах и т.д. Кроме того, коммерческие работники имеют возможность провести переговоры по вопросам закупок товаров с потенциальными партнерами, заключить договоры и контракты, подписать протоколы о намерениях. Регулярное участие представителей торговых предприятий и организаций в работе оптовых ярмарок позволяет повысить эффективность закупочной работы.