Методика составление и ведения каталогов

Каталог представляет собой систематизированный перечень источников,

состоящих на хранении в информационном фонде и учтенных в соответствии с

установленными правилами.

Основа любого библиотечного каталога - либо брошюры, либо картотеки,

содержащие в себе документально выверенную справочную информацию о

важнейших выходных данных книжного или периодического издания,

состоящего на хранении и учете в данной библиотеке.

Чаще всего в библиотеках используются алфавитные, алфавитно-

предметные, предметные, хронологические, библиографические, архивные,

генеральные систематические и специальные каталоги. Все они различаются, во-

первых, принципами отбора источников и, во-вторых, принципами расположения

описательной (справочной) информации о них.

Алфавитный каталог - перечень библиотечных источников, систематизированных в алфавитном порядке. При этом за основу могут быть взяты

как названия (наименования) источников, так и фамилии их авторов

(редакторов, составителей и пр.).

Каталог, организованный по алфавитному принципу, дает достаточно

общее, если не сказать формальное описание наличествующих в библиотечном

фонде источников. К подобному каталогу прибегают обычно в том случае, когда

располагают лишь самыми минимальными сведениями об источнике — его

названии и авторе.

Тематический каталог - перечень библиотечных источников, сис-

тематизированных в тематическом порядке. За основу в этом случае принимают

тематическую направленность содержания источника.

Каталог, организованный по тематическому принципу, дает описание

библиотечных источников по различным отраслям и разделам знаний. Указанным каталогом пользуются в тех случаях, когда возникает

необходимость за короткое время произвести обзор и отбор источников,

предположительно содержащих информацию по теме научной работы.

Предметный каталог - перечень библиотечных источников,

систематизированных в предметном (т.е. значительно более дифференцирован-

ном по сравнению с тематическим каталогом) порядке. При этом сведения о

предметах, непосредственно не связанных между собой, систематизируются по

алфавиту, что дает право рассматривать предметный каталог в качестве

разновидности алфавитного. Этот каталог используется в тех случаях, когда

возникает необходимость за короткое время произвести обзор и отбор

источников, самым непосредственным образом относящихся к конкретному

предмету (событию, явлению и т.п.).

Хронологический каталог - перечень библиотечных источников,

систематизированных в хронологическом порядку, отражающем время выхода в

свет того или иного издания, чаще всего периодического. За основу в данном

случае принимается дата (год) издания источника.

К подобному каталогу прибегают обычно в том случае, когда об источнике

известна лишь предполагаемая или реальная дата его публикации или когда

необходимо оперативно подобрать все заслуживающие внимания источники,

относящиеся к определенному периоду времени.

Архивный каталог - перечень архивных библиотечных источников,

систематизированных чаще всего в алфавитном (реже - хронологическом)

порядке. Для отыскания требуемого источника по архивному каталогу требуется

располагать либо сведениями о его названии и авторе, либо о времени выхода

издания в свет.

Библиографический каталог — перечень библиотечных источников,

содержащих в себе библиографические (описательные) сведения о наиболее

важных (наиболее часто используемых и работе) книжных и периодических

изданиях, состоящих на хранении и учете в данной библиотеке.

К такому каталогу прибегают в тех случаях, когда сведений общего характера

об источнике (полученного из алфавитного каталога) недостаточно и требуется

за короткое время получить о нем дополнительную, более обширную

информацию.

Генеральный систематический каталог - перечень библиотечных

источников, систематизированных в соответствии с неким основополагающим

принципом, отличным от алфавитного и иных, рассмотренных выше. Очень

часто в качестве такого принципа используется принадлежность того или иного

источника не к условной теме, а к вполне определенной области научного знания

или системе учебных дисциплин (история, экономика и т.д.). В свою очередь,

каждая область или система разделяется на рубрики, подрубрики и т.д.

Генеральный систематический каталог предоставляет оптимальные возможности

для поиска, сбора, анализа и систематизации требуемых источников,

Специальный каталог - перечень библиотечных источников определенного

типа. Примером специального каталога может послужить каталог статей,

опубликованных в периодических изданиях, состоящих на хранении и учете в

данной библиотеке, или каталог новых поступлений.