Раздел 2 7 страница

Белорусский совет промысловой кооперации (Белпромсовет), г. Минск.

Если название учреждения менялось, то на титульном листе приводятся все его наименования в хронологической последовательности с указанием начальной и конечной дат существования учреждения под данным названием за весь период деятельности независимо от того, за какие годы включены в опись документы, например:

Народный комиссариат пищевой промышленности БССР (Наркомпищепром БССР);
сентябрь 1943 г. — 26 марта 1946 г.
(сентябрь 1943 г. — декабрь 1943 г. г. Москва,
декабрь 1943 г. — июль 1944 г., г. Новобелица)
июль 1944 г. — г. Минск;

Министерство пищевой промышленности БССР:
26 марта 1946 г. — 17 апреля 1953 г.

На документы одного и того же фондообразователя за довоенный и послевоенный период, как правило, оформляются отдельные описи.

На титульном листе описи дел за довоенный период история учреждения-фондообразователя, продолжавшего свою деятельность и в послевоенный период, доводится до июня 1941 г., т.е. времени прекращения его деятельности в связи с временной оккупацией территории республики, например:

Народный комиссариат лесной промышленности БССР (Наркомлеспром БССР), г. Минск (25 декабря 1936 г. — июнь 1941 г.).

За послевоенный период историю данного учреждения следует начинать не со времени его образования в довоенный период, а с даты возобновления его деятельности после войны, например:

Народный комиссариат лесной промышленности БССР (Наркомлес БССР)
(октябрь 1943 г. — 26 марта 1946 г.).

Для действующих учреждений на титульном листе вместо даты ликвидации ставится тире.

Название описи на титульном листе пишется в том случае, если она включает определенную категорию однородных по своему содержанию документов, например:

Опись № 10
личных дел научных сотрудников, имеющих уче-
ные степени, звания и опубликованные труды
за 1944—1968 гг.

Крайние даты документов, внесенных в опись, обозначаются через черточку; если документы проходят за несколько лет с перерывом, указываются только те годы, за которые имеются материалы, например: 1949—1968 гг., 1948—1950 гг., 1954—1958 гг., 1965—1970 гг.

Обязательным является проставление на титульном листе описи ее порядкового номера по реестру при взятии описи на учет, а также отметок о рассмотрении описи на ЭПК архивного учреждения.

В оглавлении к описи должны найти отражение все составные части описи. Против названия каждого раздела или подраздела указываются номера соответствующих страниц описи.

Если опись построена по структурно-хронологическому принципу, ее разделами являются названия структурных частей и годы в пределах каждой структурной части. При хронологически-структурном построении описи в оглавлении вначале дается конкретный год, затем названия структурных частей в пределах каждого года. В описях, построенных по хронологии, в оглавлении указываются только годы.

К небольшим по объему описям оглавления не составляются, так как пользование ими без такового не затруднено.

Оглавление помещается в описи после титульного листа.

Предисловие к описи составляется для повышения ее информативности. Оно строится по той же схеме, что и историческая справка, т.е. состоит из двух частей. Однако предисловие имеет и определенные отличия от исторической справки.

В первой части предисловия, как и в исторической справке, находят отражение причина и дата создания учреждения, его задачи, функции, подчиненность, структура и подведомственная сеть, если она имеется, все последующие изменения в этих вопросах, указывается дата ликвидации или реорганизации. Однако в отличие от исторической справки в предисловии все эти сведения даются более сжато и обобщенно. Например, в предисловии указываются не все, а главные задачи учреждения, наиболее характерные его функции.

Для министерств, ведомств и других учреждений, имеющих сложную структуру, к предисловию, как и к исторической справке, может прилагаться схема структуры.

Все сведения по истории учреждения даются в предисловии со ссылками на соответствующие документы. Поисковые данные о них приводятся под текстом на каждой странице с указанием места публикации или номеров фонда, описи, дела и листов.

Во второй основной части предисловия дается краткая характеристика фонда и подробная характеристика описи дел за соответствующий период.

В начале необходимо оговорить, когда проведена обработка документов и составлена данная опись, отметить ее хронологические рамки, количество дел в описи, указать, какие еще описи составлены на документы этого фондообразователя, обозначить их хронологические рамки и количество дел.

Далее дается детальный анализ описи, к которой написа­но предисловие. Начинается он с характеристики построе­ния описи. В ней необходимо указать принцип построения, положенный в основу описи: структурно-хронологический, хронологически-структурный, функционально-хронологический и т.п.

Затем дается анализ полноты состава документов, включенных в опись. Если опись составлена с учетом структуры, прежде всего необходимо оговорить, документы каких структурных подразделений представлены в ней, отметить конкретно или в общем порядке отсутствие документов тех или иных подразделений и причины этого, например: “В описи не представлены следующие отделы... так как в их деятельности не отложились документы постоянного хранения”.

Когда в описи имеются документы, выходящие за хронологические рамки деятельности учреждения, это должно найти объяснение в предисловии, как, например, в случаях, когда документы учреждения-предшественника закончены делопроизводством в новом учреждении.

Состав документов, включенных в опись, дается путем перечисления разновидностей документов с указанием вопросов, которые располагаются по значимости. При этом избираются разные способы характеристики документов: по структурным подразделениям, по функциям, по вопросам и др. Поструктурный анализ применяется в тех случаях, когда структура учреждения была стабильной, а состав документов постоянный. Тогда можно ограничиться перечислением разновидностей документов с указанием вопросов.

При пофункциональном описании состава документов перечисляются основные функции учреждения и виды документов, представленные в описи. Подобным же образом излагается материал и при повопросном анализе. Например, вопрос о работе кадров отражается в планах потребности, подготовки и повышения квалификации кадров, отчетах о работе с кадрами, справках проверок работы с кадрами, документах о награждении работников государственными наградами и т.д.

При описании полноты состава документов необходимо отразить результаты работы по устранению повторяемости информации в виде дублетности, копийности, суммирования и обобщения первичной информации в сводной. Поэтому в предисловиях к описям, особенно министерств, ведомств и других вышестоящих организаций, следует раскрывать содержание сводных планов и отчетов, т.е. вошедшие в них формы документов, дублирование которых в различных структурных подразделениях ликвидировано. В предисловиях оговаривается наличие в описи документов подведомственных организаций (планов, отчетов, штатных расписаний и др.).

В случае отсутствия каких-либо документов указываются причины этого (не заводились в делопроизводстве, составляются два раза в год, утрачены в связи с переездом и т.д.).

В предисловии разъясняется порядок расположения документов в описи, перечисляются все признаки систематизации дел и ее особенности. Например, необходимо оговаривать порядок распределения дел, продолжавшихся в делопроизводстве в течение нескольких лет, сформированных за два и более лет, и т.д. Указываются также принципы формирования дел, особенности их описания.

В заключительной части предисловия дается краткая характеристика других описей фондообразователя, если они составлялись за этот же период (по личному составу, специальной документации, как-то: рукописей, рацпредложений, научных работ и т.п.), их хронологические рамки, объем, полнота комплекса документов. Кроме того, приводится характеристика документов, выделенных к уничтожению, в том числе с отметкой ЭПК, перечисляются наиболее характерные виды и группы документов, их общий объем.

Предисловие подписывается составителем с указанием должности и даты и помещается в начале описи после оглавления.

Список сокращенных слов — это перечень сокращенных понятий и названий, употребленных в описи. Он не выполняет самостоятельной информационной функции. Его основное назначение — уменьшить объем и унифицировать приемы описания текста описи.

В список вносятся понятия, которые встречаются в описи, кроме общепринятых и широко известных, например: “г.” — год, “р.” — река, “ЦК” — Центральный комитет.

Сокращенные слова помещаются слева, затем через тире следует их полное написание, например: Наркомат — Народный комиссариат; Наркомвоен БССР — Народный комиссариат по военным делам БССР; Облисполкомзап — Исполнительный комитет Советов Западной области и т.д.

Слова в списке располагаются в алфавитном порядке.

Список сокращений помещается в описи после оглавления.

Переводные таблицы шифров составляются в государственных архивах в случаях переработки описей, которая включает пересистематизацию и перешифровку дел. Готовятся они в виде вертикальных колонок цифр, где слева помещаются старые порядковые номера дел, справа — соответствующие им новые. Если новая опись включает в себя дела нескольких переработанных описей, то в переводную таблицу включаются не только номера дел, но и описей, например:

Оп. 1;
д. 1 — оп. 1, д. 4;
д. 2 — оп. 2, д. 6;
д. 3 — оп. 1, д. 4а;
д. 4 — оп. 1, д. 12 и т.д.

Переводная таблица может составляться:

— ко всем описям фонда, если его материалы были пересистематизированы и количество описей изменилось;

— к каждой описи, когда пересистематизация проводилась внутри одной описи.

Если в новую опись включены дела из других фондов, то в переводной таблице первыми помещаются номера дел основного фонда, а вслед за ними (по порядку номеров) — других фондообразователей.

Переводная таблица может переплетаться в отдельный том или помещаться в конце описи, к которой она составлена.

Указатели, как правило, готовятся к описям фондов первой и второй категорий для ускорения поиска информации. Выбор вида и количества указателей зависит от характера, объема и порядка систематизации документов фонда. К описям объемных фондов, содержащим многоаспектную информацию, могут составляться несколько указателей. Например, в НИАБ к фонду “Минское губернское правление” были подготовлены три указателя: предметно-вопросный, географический и именной.

Указатели разрабатываются на основе сведений, имеющихся в заголовках дел или полученных в результате тематической разработки документов фонда. Так, в НА РБ после каталогизации постановлений Совета Министров БССР за 1942—1960 гг. к ним был составлен указатель по истории государственных учреждений.

Основными элементами любого указателя являются предметные понятия и поисковые данные об их местонахождении. В зависимости от того, имеются ли пояснения к понятиям, указатели делятся на глухие и развернутые. В глухих указателях в состав статьи входят лишь понятия и ссылочные данные. В развернутых указателях, кроме обозначения понятия, включаются его пояснения. Степень пояснения бывает краткой и распространенной, например:

Гродно, губернский город;
Зельва, мест. Волковысского у.

Предметными понятиями (ключевыми словами) в указателях могут выступать факты, события, явления, названия учреждений, географические наименования, фамилии и имена лиц и т.д. В зависимости от этого указатели бывают предметными, географическими и именными.

В предметных указателях понятиями являются предметы, темы, исторические факты и явления, названия учреждений и т.д., например:

Аренда.
Восстание 1831 г.
Гимназии.
Землеустройство.
Религия.
Реформа 1861 г. и т.д.

В указатели вносят не все, а наиболее существенные понятия. Для этого изучается история фондообразователя, определяется круг вопросов и тем, имеющих принципиальное значение для освещения исторического процесса и деятельности конкретного учреждения.

Понятия в указателе образуют рубрики, которые могут быть простыми и сложными.

Простая рубрика выражает частное, видовое понятие, например:

духовенство, воеводы, наводнение.

Сложная рубрика состоит из обобщенного родового понятия и совокупности видовых понятий, например:

Налоги:
— государственные:
— земские;
— местные и т.д.

По грамматическому составу рубрики делятся на односложные и многосложные. Первые состоят из одного слова, например школы, предприятия. Вторые представляют собой сочетание двух и более существительных, существительного с прилагательным или другими частями речи, например:

Восстание 1863 г.
Отечественная война 1812 г.
Землеустроительные комиссии.

При сочетании существительного с прилагательным может допускаться инверсия (перестановка слов) в целях сближения однородных понятий и сведения их в общую рубрику, на­пример:

Общества:
— благотворительные;
— музыкальные;
— пожарные;
— трезвости.

Связь между близкими понятиями в указателе осуществляется путем применения общих отсылок — “см.” и частных — “см. также”, например:

градостроительство (см. архитектура)

продовольственная политика (см. также экономическая политика).

Принципы систематизации сведений в предметных указателях бывают различными. Наименования понятий, приведенные в именительном падеже, могут располагаться в алфавитном, хронологическом, систематическом порядке. Нередко используется сразу несколько признаков для систематизации понятий. Например, предметный указатель к фонду ВСНХ построен по алфавитному принципу:

Фанерное производство — д. 1071;
Финансирование предприятий — д. 245, 325, 521, 528;
Финансирование учебных заведений ВСНХ БССР — д. 2303, 2305, 2306, 2308;
Фонд улучшения быта рабочих — д. 1756.

Указатель к приказам Министерства сельского хозяйства БССР по истории учреждений, организаций и предприятий системы сельского хозяйства за 1944—1961 гг. составлен по хронологическому принципу, т.е. по датам приказов:

№ п/п	Дата приказа	№ приказа	Название или краткое содержание приказа	Исковые данные
	19.09.44		О возобновлении деятельности Кобринской и Пинской МТС	д. 8 л. 342
	19.09.44		О возобновлении деятельности областных и районных конт­рольно-семенных лабораторий БССР	д. 8 л. 343
	12.10.44		О восстановлении деятельности государственного плодопитомника-совхоза “Заболотье” Оршанского р-на Витебской обл.	д. 8 л. 388

По производственно-отраслевому принципу построен межфондовый указатель к документам по истории учреждений, организаций и предприятий Совета народного хозяйства БССР за 1957—1965 гг. Основными его разделами являются центральный аппарат СНХ БССР и его отраслевые управления.

В именном указателе предметными понятиями служат фамилии, имена, псевдонимы, прозвища, партийные клички и другие наименования лиц, встречающиеся в тексте описи. В зависимости от конкретного назначения именные указатели бывают общие (в него включены все упомянутые в справочнике лица) или специальные (круг лиц, ограниченный определенной категорией), например: Именной указатель участников восстания 1863 г.

По форме именные указатели делятся на краткие и развернутые. В первых приводятся только фамилия, имя и отчество или инициалы упомянутого лица, во вторых содержится информация о его социальном положении, занимаемой должности и т.д., например:

Быховец Адам, помещик
Данилович Иван, участник восстания 1831 г.
Шилинский Иосиф, ксендз
Золотарев Петр, архитектор

Сведения о лицах даются за тот период времени, который освещен в документах архива. Наименования лиц в указатель вносятся в именительном падеже и в той форме, как они занесены в опись.

Если одно и то же лицо упоминается под несколькими именами, то все сведения о нем сосредотачиваются в указателе под его основным названием. Все остальные наименования даются в скобках вслед за основным, а также в соответствующих местах указатели делаются отсылки, например:

Колас Я. (Мицкевич К.М.)
Мицкевич К.М. (см. Колас Я.)

Двойные фамилии заносятся по первому слову,
на­пример:

Гольц-Милер И.И. — включена в раздел на букву “Г”.

Фамилии с иностранными приставками “де, дер” учитываются по основной части фамилии, а приставки помещаются вслед за фамилией и отделяются от нее запятой, например:

Ласси, де внесена в указатель под буквой “Л”.

В именном указателе фамилии систематизируются по алфавиту.

В географическом указателе в качестве понятий выступают названия государств, административно-территориальных единиц, населенных пунктов, рек, озер и т.д.

В статью такого указателя входят обозначение (наименование) географического пункта, его краткое определение и ссылочные данные. Для географического указателя используется развернутая краткая форма, например:

Волковыск, уездный центр
Гродно, губернский город
Щара, р.

Названия обобщенных географических и административно-территориальных делений включаются в том виде, в каком они упоминаются в описи, без поясняющих слов, например:

Виленская губ.
Виленщина
Северо-Западный край.

Сложные географические наименования заносятся в указатель один раз по первому слову, например:

Большая Берестовица, м. Гродненского у.
Каменец-Литовск, м. Брестского у.

Если тот или иной географический пункт был переименован и в тексте проходит под старым и новым названием, то за основное принимается являющееся хронологически последним. Старое название указывается рядом с новым в скобках и вносится в указатель в соответствующий алфавитный раздел со ссылкой на новое наименование, например:

Червень (Игумен)
Игумен (см. Червень).

В географическом указателе понятия располагаются в алфавитном порядке.

Нередко в архивах составляют комбинированные указатели, в которых понятиями являются предметы, географические названия и имена. Такой указатель составлен, например, к фонду Высшего Совета Народного хозяйства БССР за 1920—1932 гг.

Вышеперечисленными видами указателей не исчерпывается их многообразие. Архивная практика создала новые формы указателей к описям. Так, к описям судебного отделения Минского губернского присутствия составлен указатель статей обвинения “Уложения о наказаниях”. В заголовках дел в описях указан только номер статьи Уложения, по которой обвинялось то или иное лицо, без раскрытия содержания статей. В указателе даны номера статей с раскрытием их содержания и номера дел, где они упоминаются.

К фонду 1 департамента Минского главного суда за 1797—1831 гг. подготовлен указатель фондовых вкраплений. В этом фонде имеются материалы 13 судебных учреждений. Для экономии времени уточнение фондирования проведено за счет указателя, а не путем переработки описей фонда. В указателе выделены следующие графы: названия фонда и группы материалов, их крайние даты, номера описи и дел, количество дел.

№	Название фонда и группы материалов	Крайние даты	№ описи	№ дел	Количество дел
	Минская палата уголовного суда Материалы об открытии и упразднении губерний и присутственных мест, о надзоре за производством дел в судебных учреждениях	1795 — 1797		2, 3, 4 6, 7
	Минская палата гражданского суда Журналы заседаний, книга записи указов, реестр ведомостей имений, поступивших в казну	1795 — 1796		26, 27

Подготовленные указатели помещаются в конце описи или переплетаются в отдельные тома.

Архивные каталоги. Среди архивных справочников каталоги занимают одно из ведущих мест. Они являются подсистемой НСА, выполняющей информационно-поисковую функцию и позволяющей в наиболее доступной и удобной форме раскрывать содержание документов. Каталоги дают возможность собрать в одном месте сведения по одному и тому же лицу, учреждению или вопросу, находящиеся в документах различных фондов, и тем самым облегчают работу как исследователей, так и сотрудников архивов.

Каталог — межфондовый архивный справочник (как правило, карточный), в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для него схемой классификации документной информации.

В настоящее время в большинстве белорусских государственных архивов созданы систематические и именные, в некоторых имеются предметные, географические и другие каталоги. При определении их состава архивисты исходят из профиля архива, состава и содержания его фондов, интенсивности и задач использования документов, наличия других архивных справочников и их качества, материально-технических возможностей архивного учреждения. В НА РБ, например, имеются систематический и именной каталоги, а также предметно-тематический каталог на документы периода Великой Отечественной войны и картотека участников партизанского движения и подполья республики.

Систематический каталог — это каталог, в котором документная информация систематизирована по отраслям знаний и практической деятельности общества и располагается в логической последовательности. Он занимает ведущее место среди каталогов.

В белорусских архивах систематические каталоги построены по “Схеме единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР” (XVIII — начало XX в.) (М., 1983 г.) и “Схеме единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР” (советский период) (2-е издание. М., 1978).

В основе схем лежит сочетание двух способов раскрытия явлений действительности — логического и исторического.

Все общие понятия, образующие структуру схем, организованы в основном по логическому принципу: применяется деление от общего к частному и от высшего к низшему. Схемы единой классификации (СЕК) состоят из главных, основных таблиц и таблиц общих определителей.

Главные таблицы — стержень структур схем, концентрированно раскрывают всю совокупность понятий о содержании поисковых систем.

В Схеме... (XVIII — начало XX в.) выделены следующие отделы:

3) Б/З Государственная власть. Государственное управление. Самоуправление. Охрана существующего строя;

4) И — Общественно-политическое движение. Революционная борьба;

5) К — Природные условия;

6) Л/Т — Экономическое развитие;

7) У/Н — Культура. Наука. Быт. Религия.

Схема советского периода также состоит из пяти отделов:

8) А — Великая Октябрьская социалистическая революция. Установление и упрочнение Советской власти;

9) Б/З — Государственное строительство. Государственная власть. Охрана государственности;

10) И/К — Общественно-политическая жизнь. Общественно-политическое движение;

11) Л/Т — Народное хозяйство;

12) У/Н — Культура. Наука. Здравоохранение.

Основные таблицы СЕК включают совокупность специфических понятий, наполняющих отделы главных таблиц и являющихся ключом для организации и построения систематического каталога. Общая структура ее такова: каждый из отделов делится на подотделы, в основном по отраслевому признаку, подотделы располагаются в логической последовательности и имеют свое специфическое внутреннее деление на разделы и подразделы.

Таблицы определителей предназначены для большей детализации понятий и исключения повторов в текстах основных таблиц схем. Применение таблиц определителей создает возможность многоаспектной характеристики информации.

Таблицы определителей СЕК подразделяются на два типа: таблицы общих определителей и таблицы специальных определителей.

Таблицы, в которых содержатся понятия, обозначающие характерные признаки для информации всех или многих подразделений схем, относятся к таблицам общих определителей. Например, в Схеме XVIII — начала XX в. имеются следующие таблицы общих определителей: аспекты групп населения, языка, административно-территориальных единиц и отдельных регионов.

Таблицы, в которые включены понятия, обозначающие признаки, характерные для информации определенных подразделений схем, относятся к таблицам специальных определителей и используются только в тех подразделениях схем, для которых они составлены. В Схеме советского периода имеется, например, таблица специальных определителей аспекта к подразделу “Э” — “Физкультура и спорт”. К схеме приложены алфавитно-предметные указатели со ссылками на соответствующие индексы, которые помогают ориентироваться в понятиях основных таблиц, таблиц общих и специальных определителей. Имеющиеся методические указания по применению схем содержат характеристику СЕК, рекомендации по их применению, методику индексирования, вопросы организации и ведения каталогов в государственных архивах. Они снабжены примерами, которые помогают освоить методику работы со схемами.

Существенным недостатком разработанных специалистами ВНИИДАД и Главархива СССР классификационных схем является то, что в них в недостаточной степени отражены исторические события, происходившие в стране, и особенности развития союзных республик. Поэтому в белорусских архивах вошло в практику составление дополнений к отдельным разделам общепринятых схем с учетом информации, накопленной в систематических каталогах.

Например, подраздел БО раздела “Государственное строительство” схемы единой классификации выглядит так:

БО “Национальная политика” сведения об установлении, развитии и совершенствовании новых отношений между нациями и народностями СССР, устранении расовой и национальной нетерпимости в отношениях между нациями, охране национальных меньшинств.

После доработки схема подраздела в каталоге НА РБ архива приняла следующий вид:

БО Национальная политика (общие вопросы).

-"- Работа среди нацменьшинств (общего характера). Съезды и конференции нацменьшинств;

-"- Работа среди белорусов, проживающих за пределами республики.

Учет белорусов, проживающих за пределами республики.

См. Б115 14

БО Учреждения и организации.

-"- Белнацком

-"- Отделения Белнацкома

-"- Наркомнац БССР

-"- Национальная комиссия при ЦИК БССР

-"- Национальные комиссии при исполкомах

Артели еврейские — см. Р330 л. 29
Библиотеки еврейские — см. Ш201
и т.д.

В официальной схеме подраздел В202 подотдела В “Государственная власть и государственное управление” состоит из краткой формулировки “Высшие органы государственной власти союзных республик”.

В систематическом каталоге НА РБ установлены следующие деления:

В202 Высшие органы государственной власти БССР

-"- Облисполкомзап

-"- Военно-революционный Совет БССР

В20201 Съезды Советов

В20202 Военревком БССР

В20203 ЦИК БССР

-"- Сессия ЦИК БССР

-"- Протоколы заседаний Президиума ЦИК БССР

-"- Бюро при ЦИК БССР

и т.д.

С учетом хранящейся информации существенно доработан отдел “Н” “Промышленность”.

По мере поступления новой информации в схему вносятся соответствующие дополнения.

В государственных архивах постоянно ведется работа по пополнению каталогов новой документной информацией. Каталогизация — это комплекс работ по созданию архивных каталогов, включающий разработку схем классификации, выявление и отбор документов для тематической разработки, описание их на специальных карточках, редактирование, индексацию, систематизацию и включение их в каталог, оформление и ведение каталогов.

В архивах республики практикуется как специальная тематическая разработка документов, так и попутная, — в процессе исполнения тематических запросов, подготовки документальных публикаций, путеводителей, усовершенствования описей и т.д.

В основу методики каталогизации документов положен дифференцированный подход, который проявляется в порядке отбора и методах их описания. Очередность тематической разработки фондов определяется их категорийностью, перспективами и интенсивностью использования документов, состоянием научно-справочного аппарата архива и задачами, которые он решает в данный момент. В первую очередь каталогизируются фонды первой и второй категорий.

В некоторых архивах практикуется комплексная каталогизация фондов одной системы учреждений, иногда разных категорий. Так, в областных архивах после тематической разработки документов фондов облисполкомов начали работу с фондами райисполкомов. В госархиве Гродненской области комплексно каталогизировались фонды областного и районных финансовых отделов, областного управления и районных отделов сельского хозяйства. Такой метод позволяет взять на учет наиболее ценный массив информации по данной отрасли при меньших затратах времени и сокращении дублетности.