Необходимость и сущность контроля. Задачи контроля в системе управления

Одной из основных функций управления и необходимым элементом планирования является контроль.

Управленческий контроль принято рассматривать как процесс проверки и регулирования функционирования организации на основе сравнения поставленных задач и полученных результатов.

Контроль выполнения заданий начинается с момента постановки цели и доведения задачи до исполнителя. Он предполагает сопоставление намеченных целей и достигнутых результатов, а также проведение необходимых корректировок, если намеченные результаты не достигнуты.

Различаются три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.

Все виды контроля направлены на решение следующих задач:

• своевременное обнаружение во внутренней и внешней среде организации факторов, способных помешать организации в осуществлении ее планов и достижении целей, и обеспечение адекватной реакции организации на эти факторы;

• обеспечение сопоставления намеченных целей и полученных результатов в деятельности организации;

• получение информации для оценки деятельности организации за прошлый период и для корректировки ее функционирования в будущем.

Для оптимального решения всех этих задач контроль должен соответствовать ряду требований. Он должен быть:

• систематическим, т.е. проводиться не от случая к случаю, а постоянно;

• комплексным, т.е. охватывать не один или несколько показателей плана, а все показатели и направления деятельности предприятия (организации);

• действенным, т.е. выявленные в результате контроля нарушения, изъяны, ошибки, промахи в деятельности предприятия (организации) должны оперативно устраняться;

• гласным, т.е. результаты контроля должны быть известны исполнителям;

• экономичным, т.е. выгоды, приносимые контролем, должны быть выше затрат на его проведение.

Основными объектами внутриорганизационного контроля являются производственный, технический и кадровый потенциал предприятия (организации) и финансовое состояние, промежуточные и конечные результаты выполнения плановых заданий, показатели использования ресурсов и экономической эффективности деятельности фирмы. При этом главной целью контроля должно быть выявление и предотвращение ошибок и просчетов, а не их исправление.