Работа производственно-технического отдела

Производственно-технический отдел осуществляет техническое обеспечение, производственное планирование и оперативное управление производственной деятельностью организации. Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по производственно-техническим вопросам, организационно-распорядительными документами самой организации.

Отдел осуществляет работы, связанные с модернизацией жилищно-коммунального хозяйства Новогрудского района, приобретением специализированной коммунальной техники и оборудования с целью замены изношенного, созданием аварийного запаса материально-технических ресурсов для повышения надежности в работе, предотвращении аварийных ситуаций, регулированием производственно-технических вопросов водо-, тепло-, электроснабжения и водоотведения, входящие в компетенцию комитета.

Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

Отдел осуществляет оперативное регулирование хода производства¸ обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями. Участие в подготовке перспективных и текущих планов производства по объемным показателям по предприятию в целом и его подразделениям, внесение корректив в течение планируемого периода на основе анализа деятельности подразделений. Организация оперативного контроля за ходом производства, ежесуточное уточнение производственной обстановки в подразделениях предприятия, координация их работы, принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. Контроль за обеспечением цехов и участков необходимым сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Проведение расчетов, обоснований, составление заявок на оборудование и материалы по установленной номенклатуре. Обеспечение своевременной разработки технологических схем и режимных карт работы основного технологического оборудования обогатительных фабрик, контроль за их внедрением. Проведение нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов, разработка проекта удельных норм расхода основных нормируемых материалов, топлива, электроэнергии и доведением утвержденных норм до подразделений. Регулярный контроль за наличием заделов на уровне установленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг). Своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ. Систематический анализ результатов деятельности подразделений за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей. Оформление заданий на проектирование и реконструкцию действующих промышленных объектов предприятия, разработка предложений по титульным спискам строительства за счет средств на техническое перевооружение производства, титульных списков горнотехнических сооружений. Разработка мероприятий по подготовке подразделений предприятия к работе в осенне-зимний и весенний периоды, контроль за их исполнением. Организация мероприятий по ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий в районе работы предприятия. Участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, диспетчирования, оперативного учета и контроля за ходом производства, специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности. Внедрение технических средств оперативного управления производством, выявление потребности предприятия в технических службах. Методическое руководство работой диспетчерских подразделений предприятия. Разработка совместно с функциональными отделами перспективных и годовых планов технического и социального развития и организационно-технических мероприятий, обеспечивающих выполнение производственных программ по выпуску промышленной продукции, внедрения новой техники, передовых технологий, механизации и автоматизации производственных отделов, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, организация и обеспечение контроля выполнения утвержденных планов. Осуществление связей с научно-исследовательскими организациями с целью успешного внедрения научных разработок в производство. Организация в подразделениях предприятия работы по рационализаторству и изобретательству. Составление установленной отчетности.

Задачи ПТО:

- техническое обеспечение и оперативное управление производственной деятельностью организации;

- организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственно-техническим вопросам;

- оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных и технических проблемах и возможных вариантах их решения;

- подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производства и его технического обеспечения;

- совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

- участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации;

- повышение уровня технической грамотности работников организации;

- решение иных задач в соответствии с целями организации.

Функции ПТО:

- оперативное управление производственным процессом;

- разработка производственных программ и календарных графиков;

- разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования;

- оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий;

- ежедневный оперативный учет хода производства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ;

- координация деятельности производственных подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса;

- своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг;

- поиск и практическое освоение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда;

- руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства;

- разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;