Процесс: Набор команды проекта

Набор команды проекта – это процесс привлечения человеческих ресурсов, необходимых для выполнения проекта.

Набор членов команды проекта осуществляется из внутренних и внешних источников.

Назначение персонала во многих проектах является предметом переговоров. Если у исполняющей организации для выполнения проекта не хватает штатных специалистов, то требуемые услуги можно получить из сторонних источников. Это может выражаться в найме консультантов или передаче работ сторонним организациям на условиях субподряда.

Широкие возможности по привлечению новых членов в команду проекта открывает создание виртуальных команд. Виртуальные команды можно определить как группы людей, объединенных общей целью, причем каждый член группы выполняет работу при минимальном личном контакте или при полном его отсутствии. Работа таких команд стала возможной благодаря электронным средствам коммуникации (например, электронная почта и видеоконференции).

При работе в условиях виртуальных команд все большее значение приобретает планирование коммуникаций. Возможно, потребуется дополнительное время для четкого определения ожиданий участников, разработки протоколов для разрешения конфликтов, вовлечения сотрудников в процесс принятия решений и поощрения за участие в общем успехе проекта.

К основным факторам, определяющим принципы формирования команды проекта, относятся:

1. Специфика проекта.

2. Организационно-культурная среда. Организационно-культурная среда команды проекта делится на внешнюю и внутреннюю. Внешняя среда включает окружение проекта во всех аспектах. Внутренняя среда или организационная культура самой команды определяется способами организации и протекания процессов командного взаимодействия (такими как координация, коммуникация, деятельность по разрешению конфликтов и принятию решений, налаживание внешних связей).

3. Особенности личного стиля взаимодействия руководителя с другими членами команды.

При формировании команды проекта стоит ещё обратить внимание на личные качества ее членов. Они должны быть сбалансированы. Чем более разноплановые люди присутствуют в команде, тем лучше для проекта. Не менее важен и тип темперамента человека. Никогда не сажайте холерика за бумажную работу, он очень быстро устанет и провалит вам всю работу. Меняйте деятельность внутри своей команды примерно раз в час. Это необходимо для эмоциональной разгрузки и позволяет ускорить процесс в несколько раз.