Служебная командировка и ее документальное оформление

Статьей 166 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) установлено, что служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Порядок документального оформления и проведения расчетов по загранкомандировкам регламентирован Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008

Для правильного оформления загранкомандировки необходимо:

· приказ директора предприятия о направлении в командировку с указанием фамилии командируемого, цели и срока командировки, страны пребывания (форма № Т-9 или Т-9а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты");

· авансовый отчет с приложением документального подтверждения расходов (форма АО-1);

· утвержденное директором служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а), закрытое командировочное удостоверение (форма № Т-10),

· ксерокс загранпаспорта.

При командировке в страны с визовым режимом необходим загранпаспорт, в котором делаются отметки о пересечении границы при следовании за рубеж и обратно. По этим отметкам определяется время нахождения работника в командировке. Ксерокс соответствующих страниц паспорта прикладывается к авансовому отчету. Командировочное удостоверение в этом случае не оформляется.