Схемы замещения должностей

План замещения должностей в организации - это вариант развития организационной структуры, ориентированной на конкретные личности с различными приоритетами. План замещения должностей состоит из: (1) индивидуально-ориентированных схем замещения; 2) планов обучения претендентов на выдвижение; (3) критериев оценки прогресса развития управленческого потенциала.

Типовые схемы замещения должностей разрабатываются кадровой службой под организационную структуру и представляют вариант концептуальной модели ротации должностей. Основой разработки типовых схем замещения является детализированный учет ключевых руководящих должностей, а также подбор близких им по структуре ответственности "развивающих должностей". Структура типовой схемы замещения должностей включает:

- диапозон ротации, определяемого с помощью типовых моделей продвижения на руководящую должность (Схема 38) и моделей ротации руководителей, построенных на основе достаточно большого числа статистических зависимостей и результатов экспертных опросов (Схема 39);

- из потребности в развитии управленческого потенциала персонала, определяемой на основе периодического анализа численности и структуры персонала в организации в пределах диапозона ротации;

- из программы по развитию управленческого потенциала;

- из стандартных методов оценки и отбора сотрудников с точки зрения необходимости и возможностей их профессионального роста в диапозоне ротации.

Типовые схемы замещения должностей должны предусматривать установление требований к “идеальному” руководителю в пределах диапозона ротации, т.е. перечень необходимых для эффективной работы в руководящей должности:

- знание экономики и управления организацией (теории, методологии и практики). Менеджер в организации должен иметь четкое представление о факторах экономического роста в своем подразделении и в организации в целом, что позволит ему глубоко понимать стоящие перед ним цели, разрабатывать и оценивать эффективность подсистем управления в организации;

- профессиональные компетенции в управлении персоналом. Основные элементы профессиональных знаний соответствуют основным составляющим управления персоналом - управление наймом и отбором персонала, управление организацией исполнения работы, управление развитием сотрудников, управление оценкой трудовой деятельности и вознаграждением, включая знания и навыки в области создания и управления процессами и процедурами консалтинга, администрирования;

- лидерство и управление переменами. Менеджеры должны обладать критическими для управленческого процесса качествами - определять направления развития подразделения или организации, формулировать цели, вырабатывать методы достижения целей и внедрять их, эффективно преодолевая сопротивление переменам. Для этого необходимы профессиональные знания в области анализа, планирования, организации, регулирования, контроля бизнеса;

- способность к обучению и развитию. Способность к обновлению профессиональных знаний и навыков является критическим качеством для менеджеров различных уровней управления

План семи точек

Источником формирования контингента сотрудников для развития управленческого потенциала являются квалифицированные специалисты, заместители руководителей подразделений, руководители низшего уровня, а также молодые сотрудники с лидерским потенциалом.. Подбор проводится на конкурсной основе с применением различных критериев.

Профессором А.Роджером был разработан “план семи точек ”, который рекомендуется использовать при формировании контингента потециальных руководителей. Согласно указанного выше плана, подбор для развития управленческого потенциала осуществляется по таким критериям, как: физическое состояние; достижения, т.е. результаты труда в занимаемой в настоящий момент должности, а также в ранее занимаемых должностях; общий интеллект (например: способность быстро обучать, иметь хорошую память, здравый смысл, т.д.); профессиональные способности и интересы с точки зрения соответствия их модели "идеального" руководителя; характер личности; условия жизни (например. жить в определенном районе, иметь телефон, т.п.).

Методы выявления значений “семи точек” при подборе в контингент сотрудников для развития управленческого потенциала могут быть самые различные: прогностические (типа анализ документальных материалов, интервьюирование, оценка и аттестация сотрудника, тестирование, анкетирование и т.п.); практические (временное исполнение обязанностей на руководящей должности, выполнение определенной управленческой роли на ступени, не имеющей жесткого, формального закрепления в организационной структуре, дублерство, т.п.); лабораторные (деловые и ролевые игры, решение призводственных ситуаций, т.п.).

Решение о включении того или иного сотрудника в контингент для развития управленческого потенциала принимает специальная комиссия и утверждается приказом по организации. Методическое руководство осуществляет кадровая служба организации.