Подготовительная работа перед проведением тренинга

Вот некоторые рекомендации, которые доказали свою полезность:

1. Выберите члена подкомитета по БУ, который будет координировать подготовку и проведение тренинга, а также сотрудничество с другими подкомитетами, если необходимо.

2. Определите подходящее место для проведения тренинга.

3. Координируйте проведение мероприятия с другими подкомитетами во избежание конфликтов. Проверьте расписание предстоящих событий.

4. Свяжитесь с подкомитетом ПСО. Тренинги по БУ следует проводить совместно с ПСО, чтобы члены обоих подкомитетов были лучше информированы о функциях и деятельности каждого подкомитета.

5. Составьте бюджет мероприятия. (См. “Общая информация”.)

6. Поставьте сообщество в известность о предстоящем мероприятии путем объявлений на группах и через структуры обслуживания. Используйте листовки. Члены подкомитета должны приложить все усилия, чтобы привлечь поддержку.

7. Подготовьте программу мероприятия. (См. раздел “Общая информация”.)

8. Подготовьте список волонтеров для проведения и последующий уборки помещения.

9. Выберите опытных членов для выступлений и/или ведения дискуссий, а также ответов на возникающие вопросы. Полезно обратиться с просьбой об участии к людям из других регионов, таким как члены Комитета по БУ Всемирной Конференции Обслуживания. Для разъяснений обратитесь к координатору проектов по БУ в ВОО.

10. На мероприятии распространяйте “Руководство по БУ”, “ Reaching Out ”, “Behind the Walls” и другие материалы по БУ.