Квалификация и обязанности служащих

A. Председатель.

1. Должен быть выдвинут нынешним комитетом.

2. Минимум 5 лет чистоты.

3. Минимум 4 года опыта работы по БУ на местном, региональном и мировом уровне.

4. Председательствовать надлежащим способом на всех заседаниях комитета с общим пониманием “Правил порядка Роберта”[1]. Подготавливать отчеты перед сообществом, которые включаются в “Отчеты конференции” и “Доклад о повестке конференции”.

5. Обеспечивать надлежащую и быструю координацию всей работы, ведущейся комитетом. Регулярно контактировать с членами комитета (т.е. рассылать протоколы, давать информацию по задачам, выполняемым другими членами и т.д.).

6. Ежегодно планировать бюджет совместно с вице-председателем, членом Совета директоров, вместе с комитетом для одобрения ВКО.

7. Готовить повестку проектов для каждого заседания совместно с вице-председателем.

B. Вице-председатель.

1. Должен быть выдвинут нынешним комитетом.

2. Минимум 5 лет чистоты.

3. Минимум 3 года опыта работы по БУ на местном, региональном и мировом уровне.

4. Тесно сотрудничать с председателем и координировать деятельность ad hoc комитетов, следить за тем, чтобы все председатели ad hoc комитетов регулярно докладывали о своей деятельности.

5. Председательствовать на заседаниях комитета в случае отсутствия председателя.

6. Помогать председателю и члену Совета Директоров в подготовке бюджета.

C. Секретарь.

1. Назначается председателем из числа членов пула, представленных на каждом заседании Комитета БУ ВКО.

2. Член без права голоса должен быть назначен в качестве секретаря, кроме случаев, когда члены пула не представлены отсутствуют.

3. Если члены пула не представлены, председатель Комитета БУ ВКО берет исполнение обязанностей секретаря на себя.

4. Обязанности: аккуратное ведение протокола заседания, который затем направляется координатору проектов БУ ВОО.